Dịch vụ bảo hiểm xã hội cho doanh nghiệp tại Bình Dương

Bạn là chủ doanh nghiệp vừa phải đối mặt với áp lựa quản lý – duy trì vận hành vừa phải giữ chân người lao động. Nhiều sai sót nhỏ về BHXH bạn không thể quản lý hết như kê khai hồ sơ tăng giảm lao động, chậm trễ trong chế độ thai sản, ốm đau…làm rạn nứt niềm tin của nhân viên, gây thiệt hại về tài chính… Hiểu được những trăn trở đó, dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Bình Dương đã ra đời giúp doanh nghiệp gỡ bỏ gánh nặng thủ tục hành chính phức tạp, giữ lại niềm tin cho người lao động. Hãy theo dõi bài viết dưới đây để tìm thấy giải pháp an toàn và tiết kiệm nhất cho đơn vị của bạn.

Tại sao doanh nghiệp nên thuê dịch vụ bảo hiểm xã hội ngoài?

Việt Long từng tiếp nhận một doanh nghiệp tại KCN Sóng Thần trong tình trạng rối loạn và báo động đỏ. Doanh nghiệp này có quy mô 50 nhân sự nhưng không thuê nhân viên hành chính chuyên trách mà để kế toán kiêm nhiệm. Do áp lực sổ sách thuế quá lớn, người kế toán đã vô tình quên khai báo tăng giảm lao động gần một năm trời.

Hậu quả là hàng loạt hồ sơ hưởng chế độ BHXH của công nhân bị treo, người lao động nghỉ việc ngang vì cho rằng công ty không đóng bảo hiểm, không có quyên lợi lao động. Công ty thiếu nhân sự, thanh tra bảo hiểm có thể đến bất cứ lúc nào, nguy cơ bị truy thu cao và tiền phạt chậm đóng bảo hiểm lên đến cả trăm triệu. Bài học đắt giá về việc tối ưu chi phí không đúng chỗ dẫn đến mất cả tiền bạc lẫn uy tín của doanh nghiệp.

Từ bài học trên thì đây là các lý do doanh nghiệp cân nhắc có nên thuê dịch vụ bảo hiểm xã hội ngoài hay không? Bởi việc quản lý BHXH không đơn thuần là nhập liệu mà là cuộc chiến với thời gian, với việc giữ chân nhân viên đồng thời tuân thủ theo đúng quy định của pháp lý. 

Lý do doanh nghiệp nên thuê dịch vụ bảo hiểm xã hội ngoài

Vấn đề không ổn định nhân sự: Đối với mỗi doanh nghiệp SME thì một nhân viên thường kiêm thêm nhiều việc khác, kế toán nội bộ thường kiêm luôn bhxh hoặc admin kiêm luôn hành chính nhân sự. Thế nên nếu nhân viên này nghỉ việc thì toàn bộ quy trình sẽ bị gián đoạn, gây khó khăn cho người kế nhiệm. Hơn nữa việc tuyển dụng nhân sự hiện nay có sự cạnh tranh cao nên để tuyển nhân viên làm được việc và gắn bó lâu dài với doanh nghiệp mất khá nhiều thời gian. 

Nhưng nếu thuê dịch vụ bảo hiểm xã hội chuyên nghiệp ngoài thì doanh nghiệp bán sẽ sở hữu một đội ngũ chuyên gia luôn sẵn sàng, ổn định và am hiểu quy định mà không cần phải lo lắng về vấn đề tuyển dụng hay đào tạo.

Vấn đề chi phí: Việc thuê riêng nhân viên hành chính nhân sự nếu chưa có kinh nghiệm mất khoảng 7-8 triệu chưa bao gồm chi phí khác, doanh nghiệp mất thêm chi phí và thời gian đào tạo khá lâu. Nếu tuyển có kinh nghiệm thì lương ít nhất cũng từ 9 triệu trở lên. Nhân sự đã có kinh nghiệm nhưng việc quản lý và kiểm tra các hồ sơ, cập nhật các quy định mới thường xuyên cũng cần chủ doanh nghiệp là bạn kiểm tra. Nếu không khi xảy ra các sai sót thì hậu quả doanh nghiệp phải tự gánh chịu. 

Nếu thuê dịch vụ làm bảo hiểm xã hội cho doanh nghiệp thì chi phí chỉ bằng 1/3 chi phí thuê nhân sự chưa có kinh nghiệm. Mà đội ngũ nhân sự của đơn vị dịch vụ có sẵn kinh nghiệm lâu năm, đội ngũ quản lý kiểm tra nghiêm ngặt và chịu trách nhiệm với hồ sơ bảo hiểm xã hội của doanh nghiệp bạn. Như vậy, doanh nghiệp bạn không lãng phí ngân sách, để đầu tư các công việc kinh doanh hiệu qủa hơn. 

Vấn đề kiểm tra rà soát hồ sơ và bảo mật thông tin: Nếu thuê nhân sự mà nhân sự nghỉ thường xuyên thì liệu hồ sơ của người lao động của doanh nghiệp có được đảm bảo. Việc thất lạc hồ sơ bảo hiểm hay gián đoạn hồ sơ là điều không tránh khỏi. Đây là một trong những nguyên nhân dẫn đến việc doanh nghiệp bị thanh tra và truy thu. 

Dịch vụ bảo hiểm xã hội cho doanh nghiệp Bình Dương làm những gì?

Khi lựa chọn đồng hành cùng Việt Long, chúng tôi không chỉ làm thay bạn các con số, mà chúng tôi thay bạn xây dựng sự chuyên nghiệp và tử tế trong lòng người lao động. Chúng tôi tiếp cận vấn đề bằng sự thấu hiểu sâu sắc đặc thù ngành công nghiệp tại địa phương.

Hỗ trợ kiểm tra và rà soát tình trạng khai báo lao động

Ngay khi bắt đầu, Việt Long sẽ tiến hành thăm khám sức khỏe hệ thống bảo hiểm của bạn. Chúng tôi rà soát lại toàn bộ danh sách lao động, đối chiếu số liệu đóng thực tế với sổ sách để phát hiện sớm các sai sót, giúp doanh nghiệp tránh khỏi những khoản phạt hành chính không đáng có khi có đoàn kiểm tra.

Thủ tục đăng ký BHXH lần đầu cho doanh nghiệp mới

Với các đơn vị mới thành lập tại Bình Dương, việc đăng ký cấp mã đơn vị và làm hồ sơ ban đầu thường mất rất nhiều thời gian đi lại. Chúng tôi thay mặt doanh nghiệp soạn thảo hồ sơ, làm việc trực tiếp với cơ quan BHXH địa phương để hoàn tất thủ tục nhanh nhất, giúp doanh nghiệp sớm đi vào vận hành ổn định.

Quản lý biến động lao động hàng tháng

Báo tăng khi có nhân viên mới, báo giảm khi nhân viên nghỉ việc hoặc điều chỉnh mức đóng theo thang bảng lương mới… tất cả đều được thực hiện chính xác trên phần mềm BHXH điện tử. Sự nhanh chóng này đảm bảo thẻ BHYT của nhân viên luôn có giá trị sử dụng và sổ bảo hiểm được chốt kịp thời.

Giải quyết chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động

Đây chính là điểm chạm quan trọng đối với người lao động. Việt Long cam kết chuẩn hóa hồ sơ để người lao động nhận được tiền trợ cấp đúng hạn. Một doanh nghiệp giải quyết chế độ nhanh chóng luôn là doanh nghiệp đáng tin cậy trong mắt công nhân viên, từ đó giảm thiểu tỷ lệ nghỉ việc và khiếu nại lao động.

Xử lý các hồ sơ khó

Chúng tôi chuyên trị những ca khó như: Chốt sổ cho doanh nghiệp đang nợ tiền bảo hiểm, gộp nhiều sổ bảo hiểm cho một cá nhân, hoặc đính chính thông tin sai lệch giữa CCCD và sổ BHXH. Những rắc rối này sẽ được đội ngũ chuyên viên am hiểu nghiệp vụ xử lý gọn gàng.

Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan chức năng

Khi có đoàn thanh tra hoặc cần lên cơ quan bảo hiểm xã hội giải trình, chuyên viên của Việt Long sẽ thay mặt doanh nghiệp thực hiện các công việc chuẩn bị hồ sơ và giải trình trước cơ quan. Việt Long chúng tôi sẽ chịu các trách nhiệm liên quan trong quá trình thực hiện hợp đồng theo thoả thuận.

Chi phí dịch vụ làm bảo hiểm xã hội ở Bình Dương

Nhiều chủ doanh nghiệp lo ngại về chi phí khi thuê ngoài. Tuy nhiên, tại Việt Long, chúng tôi thiết kế các gói dịch vụ linh hoạt dựa trên số lượng lao động thực tế của bạn.

Lợi ích thuê dịch vụ bảo hiểm xã hội cho doanh nghiệp tại Bình Dương

Bình Dương là vùng đất của cơ hội, nhưng cũng là nơi có quy định quản lý lao động rất chặt chẽ. Việc thuê dịch vụ bảo hiểm xã hội ngoài mang lại những giá trị vượt xa cả mong đợi của bạn:

Sự an tâm tuyệt đối: Bạn không còn phải lo lắng mỗi khi có biến động nhân viên hành chính nhân sự, hay lo lắng việc kiểm tra về hồ sơ bảo hiểm. Bạn cũng không phải mệt mỏi khi có thông báo thanh tra hay khi luật bảo hiểm thay đổi. Chúng tôi cập nhật chính sách mới nhất và áp dụng ngay cho doanh nghiệp.

Tập trung vào kinh doanh cốt lõi: Thay vì mất thời gian cho các thủ tục hành chính, chủ doanh nghiệp có thể dồn toàn lực để tìm kiếm đơn hàng, phát triển sản xuất.

Xây dựng văn hóa doanh nghiệp nhân văn: Khi quyền lợi của người lao động được bảo đảm kịp thời, họ sẽ tự hào và gắn bó lâu dài với công ty. Đây chính là chìa khóa để ổn định nguồn nhân lực tại các thủ phủ công nghiệp.

Chuyên nghiệp hóa bộ máy: Mọi hồ sơ, chứng từ được lưu trữ khoa học, dễ dàng tra cứu và đối soát bất cứ khi nào cần.

Dịch vụ bảo hiểm xã hội không chỉ là một thủ tục, đó là lời cam kết của doanh nghiệp đối với cuộc sống của người lao động. Tại Bình Dương, Việt Long tự hào là người đồng hành tận tâm, giúp hàng trăm doanh nghiệp tối ưu hóa bộ máy nhân sự và vững vàng phát triển. Đừng để những sai sót nhỏ trở thành gánh nặng lớn cho doanh nghiệp của bạn.

Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc quản lý bảo hiểm, đừng ngần ngại nhấc máy và gọi cho chúng tôi. Đội ngũ chuyên gia của Việt Long luôn sẵn sàng lắng nghe, chia sẻ và đưa ra giải pháp phù hợp nhất cho tình hình thực tế của bạn.

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ trực tiếp để được tư vấn miễn phí: Hotline: 0911882040