Giám đốc công ty TNHH 1 thành viên có phải đóng BHXH không?

Giám đốc công ty TNHH một thành viên có thể là người được thuê hoặc chính chủ sở hữu công ty. Vì vậy, câu hỏi “Giám đốc công ty TNHH 1 thành viên có phải đóng BHXH không?” không thể trả lời chỉ dựa vào số lượng nhân sự.

Từ ngày 01/07/2025, Luật Bảo hiểm xã hội 2024 đã bổ sung người quản lý doanh nghiệp không hưởng tiền lương vào diện tham gia BHXH bắt buộc. Công văn 3603/BHXH-QLT ngày 14/09/2026 tiếp tục yêu cầu tăng cường quản lý việc thu, đóng BHXH và BHYT đối với loại hình doanh nghiệp một người. Doanh nghiệp cần xác định đúng tư cách của giám đốc trước khi kê khai hoặc giải trình.

Giám đốc công ty TNHH 1 thành viên có phải đóng BHXH không?

Giám đốc công ty TNHH 1 thành viên có phải đóng BHXH hay không thì doanh nghiệp cần tách hai trường hợp phổ biến. Mỗi trường hợp có căn cứ đóng và cách chuẩn bị hồ sơ khác nhau.

Giám đốc được thuê và nhận lương

Giám đốc được thuê thường làm việc theo hợp đồng lao động và nhận tiền lương từ công ty. Nếu hợp đồng thuộc phạm vi điều chỉnh của Luật Bảo hiểm xã hội, người này thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc.

Luật Bảo hiểm xã hội 2024 quy định người làm việc theo hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ một tháng trở lên thuộc diện tham gia. Người quản lý doanh nghiệp có hưởng tiền lương cũng là nhóm phải xác định nghĩa vụ bảo hiểm. Doanh nghiệp cần lưu hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm, bảng lương và chứng từ trả lương để chứng minh quan hệ thực tế.

Chủ sở hữu đồng thời làm giám đốc

Trước ngày 01/07/2025, người quản lý doanh nghiệp không hưởng tiền lương chưa thuộc diện BHXH bắt buộc theo nhóm này. Từ ngày 01/07/2025, điểm n khoản 1 Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 quy định người quản lý doanh nghiệp không hưởng tiền lương thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc.

Người quản lý doanh nghiệp có thể bao gồm Chủ tịch công ty, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc theo pháp luật doanh nghiệp. Chủ sở hữu trực tiếp giữ chức giám đốc không còn đương nhiên được miễn chỉ vì không nhận lương. Doanh nghiệp vẫn phải kiểm tra các trường hợp loại trừ theo luật.

So sánh quy định đóng BHXH trước và sau ngày 01/07/2025

Bảng dưới đây giúp doanh nghiệp nhận diện nhanh sự thay đổi đối với giám đốc công ty TNHH một thành viên là công dân Việt Nam.

Doanh nghiệp không nên dùng bảng trên để kết luận chung. Quốc tịch, tình trạng hưởng lương hưu, việc làm tại đơn vị khác và thời điểm đảm nhiệm chức danh đều có thể làm thay đổi cách xử lý.

Giám đốc công ty một người phải đóng bao nhiêu?

Giám đốc công ty TNHH 1 thành viên có phải đóng BHXH thì mức đóng phụ thuộc vào việc giám đốc có hưởng tiền lương hay không. Hai nhóm không áp dụng chung một tỷ lệ.

Giám đốc được thuê hoặc người quản lý hưởng lương

Đối với giám đốc là người lao động Việt Nam thuộc đầy đủ các chế độ, tổng tỷ lệ đóng thông thường là 32% tiền lương làm căn cứ đóng. Người lao động đóng 10,5%. Doanh nghiệp đóng 21,5%. Tỷ lệ này thường gồm BHXH, BHYT, BHTN và bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp. Doanh nghiệp vẫn phải kiểm tra từng đối tượng cụ thể.

Chủ sở hữu kiêm giám đốc không hưởng lương

Người quản lý không hưởng tiền lương được lựa chọn tiền lương làm căn cứ đóng BHXH. Mức lựa chọn thấp nhất bằng mức tham chiếu và cao nhất bằng 20 lần mức tham chiếu tại thời điểm đóng. Sau ít nhất 12 tháng, người tham gia được lựa chọn lại mức đóng.

Mức đóng BHXH hằng tháng bằng 25% tiền lương đã lựa chọn. Trong đó, 3% được đóng vào quỹ ốm đau và thai sản; 22% được đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất. Người quản lý tự đóng toàn bộ khoản này. Người quản lý không hưởng lương còn đóng BHYT bằng 4,5% tiền lương làm căn cứ đóng BHXH. Tổng tỷ lệ BHXH và BHYT là 29,5%. Người này không đóng BHTN chỉ dựa trên tư cách người quản lý không hưởng lương.

Chi phí bảo hiểm của giám đốc có được trừ khi tính thuế TNDN không?

Giám đốc công ty TNHH 1 thành viên có phải đóng BHXH không? Trường hợp giám đốc đóng bảo hiểm có được trừ khi tính thuế TNDN không? Thì doanh nghiệp cần tách trường hợp giám đốc được thuê và trường hợp chủ sở hữu là cá nhân trực tiếp làm giám đốc.

Đối với giám đốc được thuê, tiền lương và phần bảo hiểm thuộc trách nhiệm của doanh nghiệp có thể được tính vào chi phí được trừ nếu khoản chi phục vụ hoạt động kinh doanh, có hồ sơ lao động, bảng lương, chứng từ thanh toán và chứng từ bảo hiểm hợp lệ.

Đối với công ty TNHH một thành viên do một cá nhân làm chủ, khoản tiền lương và tiền công trả cho chính chủ sở hữu thuộc khoản không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế. Nội dung này tiếp tục được thể hiện tại điểm d khoản 2.8 Điều 6 Thông tư 20/2026/TT-BTC.

Riêng khoản BHXH, BHYT bắt buộc của chủ sở hữu kiêm giám đốc không hưởng lương cần được hạch toán thận trọng. Luật quy định người quản lý tự đóng toàn bộ 25% BHXH và 4,5% BHYT. Vì vậy, doanh nghiệp không nên tự động đưa khoản nộp thay vào chi phí được trừ nếu chưa xác định rõ nghĩa vụ chi trả và hướng dẫn thuế áp dụng cho hồ sơ thực tế.

Tham khảo Dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Đồng Nai, Bình Dương

Trường hợp nào giám đốc không phải đóng theo nhóm này?

Giám đốc đang hưởng lương hưu, trợ cấp BHXH hoặc thuộc trường hợp loại trừ khác cần được đối chiếu trực tiếp với Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội 2024. Việc đã đủ tuổi nghỉ hưu nhưng chưa hưởng lương hưu không đồng nghĩa chắc chắn được miễn.

Nếu giám đốc đồng thời làm việc tại nhiều doanh nghiệp, doanh nghiệp cũng không nên mặc định rằng mọi khoản bảo hiểm đều đóng tại đơn vị đầu tiên. BHXH, BHYT, BHTN và bảo hiểm tai nạn lao động có nguyên tắc xác định riêng. Hồ sơ cần đối chiếu thời điểm ký hợp đồng, mức lương, tư cách người quản lý và nơi đang tham gia.

Trường hợp chủ sở hữu chỉ góp vốn nhưng không giữ chức danh quản lý và không làm việc theo hợp đồng lao động cũng cần được tách khỏi trường hợp chủ sở hữu kiêm giám đốc. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, điều lệ và quyết định bổ nhiệm là tài liệu quan trọng để xác định đúng tư cách.

Doanh nghiệp một người nên kiểm tra hồ sơ nào?

Doanh nghiệp nên kiểm tra giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, điều lệ, quyết định bổ nhiệm, hợp đồng lao động và quy chế tiền lương. Doanh nghiệp cũng cần đối chiếu bảng lương, chứng từ trả lương, mã đơn vị BHXH và quá trình tham gia bảo hiểm của giám đốc.

Nếu đã nhận thông báo rà soát, doanh nghiệp cần đọc đúng thời kỳ được yêu cầu. Doanh nghiệp không nên lập hợp đồng lùi ngày hoặc tạo chứng từ không đúng thực tế để giải trình.

Như vậy, Giám đốc công ty TNHH 1 thành viên có phải đóng BHXH không? Thì theo quy định từ ngày 01/07/2025, chủ sở hữu kiêm giám đốc không hưởng lương có thể thuộc diện BHXH bắt buộc. Công văn 3603/BHXH-QLT tiếp tục yêu cầu rà soát doanh nghiệp một người chưa tham gia hoặc đã dừng đóng BHXH, BHYT.
Doanh nghiệp cần xác định đúng chức danh, việc hưởng lương và quá trình tham gia bảo hiểm trước khi kê khai hoặc giải trình. Việt Long hỗ trợ rà soát hồ sơ lao động, BHXH và chuẩn bị tài liệu giải trình theo tình trạng thực tế của doanh nghiệp.

Câu hỏi thường gặp

Công ty không có nhân viên có phải đóng BHXH không?

Không thể kết luận chỉ dựa vào số lượng nhân viên. Nếu chủ sở hữu đồng thời là người quản lý doanh nghiệp, người này có thể thuộc diện BHXH bắt buộc từ ngày 01/07/2025 dù không hưởng lương.

Giám đốc không hưởng lương phải đóng bao nhiêu?

Người quản lý doanh nghiệp không hưởng lương tự đóng 25% BHXH và 4,5% BHYT trên mức tiền lương do mình lựa chọn trong khung luật định.

Giám đốc làm việc tại nhiều công ty có phải đóng nhiều lần không?

Không nên áp dụng một kết luận chung cho tất cả các quỹ bảo hiểm. Doanh nghiệp cần kiểm tra loại hợp đồng, thứ tự phát sinh và nơi đang đóng từng loại bảo hiểm.