Điều Kiện Và Toàn Bộ Quy Trình Mở Phòng Khám Răng Hàm Mặt

Nếu bạn đang ấp ủ ý định mở phòng khám răng hàm mặt nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu, đừng lo! Trong bài viết này, Việt Long VID sẽ chia sẻ chi tiết những điều kiện, thủ tục và kinh nghiệm cần thiết để bạn có thể vận hành phòng khám đúng quy định và đạt hiệu quả cao ngay từ những ngày đầu.

Phạm vi hoạt động chuyên môn của phòng khám nha khoa

Trước khi tiến hành mở phòng khám nha khoa, cá nhân hoặc tổ chức cần hiểu rõ những giới hạn và quyền được phép hành nghề của cơ sở khám chữa bệnh chuyên khoa răng hàm mặt.
Theo điểm e khoản 4 Điều 25 Văn bản hợp nhất số 01/VBHN/BYT – quy định chi tiết việc cấp chứng chỉ hành nghề và giấy phép hoạt động cho các cơ sở y tế, phòng khám răng hàm mặt được phép thực hiện một số kỹ thuật và dịch vụ chuyên môn sau:

• Khám, chẩn đoán và điều trị các bệnh lý phổ biến liên quan đến răng, hàm, mặt; đồng thời xử lý cấp cứu ban đầu đối với các chấn thương vùng hàm mặt.
• Thực hiện các tiểu phẫu nhỏ như sửa sẹo vùng mặt có chiều dài dưới 2 cm,.
• Điều chỉnh sai khớp hàm, phục hồi chức năng ăn nhai và khớp cắn.
• Ứng dụng laser trong điều trị các tổn thương bề mặt răng – hàm – mặt theo phạm vi chuyên môn được phép.
• Điều trị viêm quanh răng, nha chu và các bệnh lý về nướu.
• Tiến hành các thủ thuật cơ bản gồm chích, rạch áp-xe, cạo vôi răng, nhổ răng hoặc xử lý răng bị tổn thương nhẹ.
• Thực hiện chỉnh nha (niềng răng) để khắc phục tình trạng răng lệch, sai khớp hoặc chen chúc.
• Làm răng giả, phục hình cố định hoặc tháo lắp phù hợp với tình trạng răng miệng của người bệnh.
• Điều trị tủy và nội nha, bảo tồn cấu trúc răng tự nhiên.
• Cấy ghép implant trong phạm vi đơn giản, tối đa 1–2 răng mỗi lần thực hiện; riêng vùng răng cửa hàm dưới có thể thực hiện tối đa 4 răng/lần, nếu bác sĩ có chứng nhận đào tạo chuyên sâu về cấy ghép implant do trường đại học y khoa hoặc bệnh viện tuyến tỉnh trở lên cấp.
• Thực hiện các tiểu phẫu vùng miệng trong giới hạn kỹ thuật mà phòng khám được cấp phép.

Ngoài các kỹ thuật nêu trên, phòng khám nha khoa có thể được phép thực hiện thêm các kỹ thuật chuyên sâu khác nếu đáp ứng đủ các điều kiện về:

• Trình độ và kinh nghiệm chuyên môn của người phụ trách kỹ thuật;
• Trang thiết bị, dụng cụ y tế phù hợp với phạm vi chuyên khoa;
• Cơ sở vật chất đạt chuẩn an toàn theo quy định của Bộ Y tế.

Các nội dung mở rộng này sẽ được Giám đốc Sở Y tế cấp tỉnh xem xét, thẩm định và phê duyệt bằng văn bản sau khi đánh giá năng lực thực tế của cơ sở.

Điều kiện để mở phòng khám nha khoa (phòng khám răng hàm mặt)

Phòng khám nha khoa, hay còn gọi là phòng khám răng hàm mặt, là cơ sở chuyên khoa hoạt động trong lĩnh vực y tế, cung cấp các dịch vụ khám, điều trị và tư vấn về sức khỏe răng miệng. Để được phép mở phòng khám nha khoa hợp pháp, cá nhân hoặc tổ chức cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định tại Điều 8 Nghị định 155/2018/NĐ-CP của Chính phủ, cụ thể như sau:

Điều kiện về pháp nhân

Trước khi tiến hành hoạt động khám chữa bệnh hoặc tư vấn răng hàm mặt, cá nhân hoặc tổ chức phải hoàn tất thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh cá thể theo quy định của pháp luật.

Điều kiện về cơ sở vật chất

Khi mở phòng khám răng hàm mặt, cơ sở cần đáp ứng các yêu cầu tối thiểu về hạ tầng và không gian làm việc, bao gồm:

• Diện tích phòng khám tối thiểu là 10 m², đồng thời cần có khu vực tiếp đón bệnh nhân riêng biệt.
• Trường hợp phòng khám có thực hiện thủ thuật nha khoa hoặc cấy ghép implant, phải bố trí buồng thủ thuật riêng có diện tích ít nhất 10 m².
• Nếu cơ sở có từ hai ghế răng trở lên, diện tích tối thiểu cho mỗi ghế răng là 5 m², nhằm đảm bảo khoảng cách an toàn và điều kiện làm việc hợp vệ sinh.
• Đối với cơ sở có sử dụng thiết bị X-quang chụp răng hoặc các thiết bị bức xạ khác, cần tuân thủ nghiêm quy định về an toàn bức xạ y tế theo hướng dẫn của Bộ Khoa học và Công nghệ.

Điều kiện về trang thiết bị y tế

Một phòng khám nha khoa đạt chuẩn phải được trang bị đầy đủ các dụng cụ, thiết bị và thuốc thiết yếu phục vụ cho hoạt động chuyên môn, cụ thể:

• Có đầy đủ thuốc, vật tư, dụng cụ nha khoa, cùng hộp thuốc chống sốc theo quy định.
• Trường hợp cơ sở có cung cấp dịch vụ tư vấn chăm sóc răng miệng trực tuyến, cần có thiết bị công nghệ thông tin và viễn thông phù hợp với nội dung hoạt động đã đăng ký.
• Trang thiết bị phải phù hợp với phạm vi chuyên môn mà cơ sở xin phép hoạt động, đảm bảo đáp ứng yêu cầu kỹ thuật và an toàn cho người bệnh.

Điều kiện về nhân sự

Đội ngũ nhân sự là yếu tố quyết định chất lượng dịch vụ và tính pháp lý của cơ sở nha khoa. Khi mở phòng khám răng hàm mặt, cần lưu ý:

• Người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật của phòng khám phải là bác sĩ chuyên khoa Răng – Hàm – Mặt, có chứng chỉ hành nghề hợp lệ và kinh nghiệm hành nghề tối thiểu 54 tháng trong lĩnh vực nha khoa.
• Các nhân viên y tế khác tham gia khám chữa bệnh tại cơ sở cũng phải có chứng chỉ hành nghề phù hợp, đồng thời được phân công đúng phạm vi hoạt động chuyên môn ghi trên chứng chỉ.
• Cơ sở cần có phân công nhân sự rõ ràng, đảm bảo mọi hoạt động khám chữa bệnh đều được thực hiện bởi người có đủ trình độ, năng lực và được cấp phép theo quy định.

Hồ sơ, thủ tục cần thiết xin mở phòng khám nha khoa

Mở phòng khám răng hàm mặt là ngành nghề thuộc lĩnh vực y tế, chịu sự quản lý chặt chẽ của cơ quan nhà nước. Do đó, để đảm bảo mọi hoạt động tư vấn, khám và điều trị nha khoa diễn ra đúng quy định, cá nhân hoặc tổ chức cần đăng ký thành lập doanh nghiệp và xin cấp giấy phép hoạt động cho phòng khám. Việc chuẩn bị hồ sơ đúng, đủ và nộp đúng quy trình sẽ giúp quá trình xét duyệt diễn ra nhanh chóng, đồng thời tạo nền tảng pháp lý vững chắc cho hoạt động kinh doanh lâu dài trong lĩnh vực chăm sóc răng miệng.

Chuẩn bị hồ sơ

Trước khi mở phòng khám răng hàm mặt, chủ cơ sở cần thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp – đây là điều kiện tiên quyết để cơ sở có thể xin phép hoạt động y tế sau này.

Hồ sơ đăng ký bao gồm:

• Đơn đề nghị đăng ký thành lập phòng khám chuyên khoa Răng – Hàm – Mặt;
• Danh sách cổ đông sáng lập hoặc thành viên góp vốn (tùy theo loại hình doanh nghiệp);
• Thông tin về vốn điều lệ và tỷ lệ góp vốn của từng thành viên;
• Bản sao hợp lệ căn cước công dân hoặc hộ chiếu của người đại diện pháp luật và các thành viên góp vốn;
• Bản sao chứng chỉ hành nghề của người phụ trách chuyên môn kỹ thuật.

Chuẩn bị kỹ lưỡng các tài liệu trên không chỉ giúp hồ sơ được phê duyệt nhanh chóng mà còn đảm bảo quá trình kinh doanh phòng khám nha khoa diễn ra hợp pháp, đúng quy định và tạo nền tảng vững chắc cho hoạt động lâu dài.

Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh

Sau khi hoàn thiện bộ hồ sơ, tiến hành nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính của phòng khám. Cơ quan này sẽ tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu đáp ứng đầy đủ quy định pháp luật.

Nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và con dấu

Trong vòng 03 – 05 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ được nộp đầy đủ, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ xem xét và phản hồi kết quả. Nếu hồ sơ đáp ứng yêu cầu, chủ cơ sở sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và con dấu doanh nghiệp để hoàn tất thủ tục pháp lý cho việc mở phòng khám răng hàm mặt. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan chức năng sẽ thông báo bằng văn bản để người nộp kịp thời bổ sung, chỉnh sửa.

Hồ sơ xin cấp Giấy phép hoạt động phòng khám nha khoa

Chuẩn bị hồ sơ

Để được cấp phép hoạt động khi mở phòng khám răng hàm mặt, cá nhân hoặc tổ chức cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định tại khoản 1, Điều 43 Nghị định 109/2016/NĐ-CP, bao gồm:

• Đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động (theo Mẫu 01, Phụ lục XI của Nghị định 109/2016/NĐ-CP).
• Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của cơ sở khám chữa bệnh.
• Bản sao chứng chỉ hành nghề của người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật và người phụ trách các bộ phận chuyên môn
• Danh sách người hành nghề tại phòng khám, lập theo Phụ lục IV kèm Nghị định 109/2016/NĐ-CP.
• Bản kê khai cơ sở vật chất, trang thiết bị y tế, nhân sự theo Mẫu 02, Phụ lục XI.
• Tài liệu chứng minh năng lực cơ sở, bao gồm điều kiện về cơ sở vật chất, trang thiết bị, tổ chức và nhân sự phù hợp với phạm vi chuyên môn đăng ký.
• Điều lệ tổ chức và hoạt động (đối với cơ sở tư nhân theo Mẫu 03, Phụ lục XI) cùng phương án hoạt động ban đầu.
• Bản sao hợp lệ hợp đồng vận chuyển cấp cứu, áp dụng cho phòng khám không có phương tiện vận chuyển người bệnh.
• Danh mục kỹ thuật chuyên môn mà phòng khám đề xuất, căn cứ vào danh mục do Bộ Y tế ban hành.

Nộp hồ sơ tại Sở Y tế nơi đặt trụ sở phòng khám

Sau khi hoàn tất hồ sơ, tổ chức hoặc cá nhân mở phòng khám răng hàm mặt tiến hành nộp hồ sơ xin cấp Giấy phép hoạt động phòng khám nha khoa tại Sở Y tế nơi đặt địa điểm kinh doanh.

Hiện nay, hồ sơ có thể được nộp thông qua ba hình thức linh hoạt sau:

• Nộp trực tiếp tại Bộ phận một cửa của Sở Y tế;
• Nộp trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công của tỉnh/thành phố (nếu đã triển khai);
• Gửi hồ sơ qua đường bưu chính đến Sở Y tế.

Chờ thẩm định và nhận kết quả

Trong thời hạn 30 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, Sở Y tế sẽ tiến hành thẩm định điều kiện hoạt động thực tế của cơ sở, bao gồm cơ sở vật chất, trang thiết bị và đội ngũ nhân sự chuyên môn.

Nếu đạt yêu cầu, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp Giấy phép hoạt động phòng khám răng hàm mặt. Trường hợp hồ sơ chưa đạt hoặc cần bổ sung, Sở Y tế sẽ có văn bản thông báo cụ thể để doanh nghiệp hoàn thiện theo quy định.

Việc mở phòng khám răng hàm mặt đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng cả về chuyên môn và pháp lý. Khi tuân thủ đúng quy định và đầu tư bài bản, bạn sẽ tạo nền tảng vững chắc cho phòng khám hoạt động hiệu quả, uy tín và phát triển bền vững. Nếu bạn đang có kế hoạch mở phòng khám răng hàm mặt nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu, Việt Long VID sẵn sàng đồng hành cùng bạn từ A đến Z. Với kinh nghiệm chuyên sâu trong lĩnh vực dịch vụ giấy phép kinh doanh, chúng tôi hỗ trợ thủ tục nhanh chóng, giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo tuân thủ đúng quy định.

• Địa chỉ: Số 385/2A Nguyễn Chí Thanh, tổ 67, khu 7, Phường Tương Bình Hiệp, Thành phố Thủ Dầu Một, Tỉnh Bình Dương
• Hotline: 0911882040
• Email: vietlongvid@gmail.com