Thành Lập Công Ty Cần Những Gì? Điều Kiện Và Thủ Tục Ra Sao

Bạn đang ấp ủ một ý tưởng kinh doanh và muốn bắt đầu hành trình khởi nghiệp bằng cách thành lập công ty? Trước khi tiến hành thủ tục đăng ký, điều quan trọng là bạn cần hiểu rõ thành lập công ty cần những gì, từ điều kiện pháp lý, lựa chọn mô hình doanh nghiệp phù hợp cho đến các bước chuẩn bị hồ sơ và quy trình nộp tại cơ quan chức năng. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan và đầy đủ nhất để sẵn sàng bắt đầu một cách hợp pháp và hiệu quả.

Khi nào nên thành lập công ty?

Việc thành lập công ty không chỉ đơn thuần là một bước phát triển kinh doanh, mà còn là cách thể hiện sự chuyên nghiệp và định hướng dài hạn. Trước hết, bạn nên cân nhắc khi:

• Có nhu cầu quản lý tài chính minh bạch
• Ký kết hợp đồng với đối tác theo đúng pháp lý
• Cần xuất hóa đơn VAT cho khách hàng
• Muốn bảo vệ tên thương hiệu, sản phẩm dưới sự bảo hộ của pháp luật.

Đây là nền tảng quan trọng để hoạt động kinh doanh ổn định và phát triển bền vững.

Thành lập công ty cần những gì?

Trước khi bắt đầu quy trình đăng ký thành lập công ty, bạn cần xác định rõ một số điều kiện thành lập doanh nghiệp để đảm bảo việc khởi nghiệp diễn ra thuận lợi.

Về loại hình doanh nghiệp

Một trong những yếu tố quan trọng đầu tiên là lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp. Mỗi mô hình doanh nghiệp như công ty TNHH, công ty cổ phần hay doanh nghiệp tư nhân đều có đặc điểm, quyền lợi và nghĩa vụ pháp lý riêng. Do đó, việc đưa ra quyết định cần căn cứ vào các tiêu chí như mục tiêu kinh doanh, quy mô vốn, số lượng thành viên sáng lập, lĩnh vực hoạt động và mức độ chấp nhận rủi ro.

Ví dụ, nếu bạn hoạt động trong ngành có độ rủi ro cao, việc chọn công ty TNHH hoặc công ty cổ phần sẽ giúp phân tán trách nhiệm và bảo vệ tài sản cá nhân. Ngược lại, với ngành nghề ít rủi ro, doanh nghiệp tư nhân có thể là lựa chọn đơn giản và linh hoạt hơn.

Đặt tên doanh nghiệp

Tên công ty không chỉ đơn thuần là một cách nhận diện, mà còn phản ánh định hướng chiến lược và tầm nhìn của nhà sáng lập. Đây là yếu tố gắn liền với thương hiệu trong các hoạt động truyền thông, ký kết hợp đồng và tạo dựng lòng tin với khách hàng cũng như đối tác. Do đó, việc lựa chọn tên doanh nghiệp nên được cân nhắc kỹ lưỡng, đảm bảo vừa thể hiện được bản sắc riêng vừa tuân thủ đúng các quy định pháp luật.

> Có thể bạn quan tâm: Cách Đặt Tên Công Ty Đúng Quy Định, Dễ Nhớ Và Tăng Nhận Diện

Người đại diện pháp luật

Người đại diện pháp luật cần từ đủ 18 tuổi trở lên, có giấy tờ tùy thân hợp lệ như CMND, CCCD hoặc hộ chiếu còn hiệu lực. Đồng thời, họ không được nằm trong danh sách những người bị pháp luật hạn chế quyền thành lập và quản lý doanh nghiệp. Người đại diện có thể mang quốc tịch Việt Nam hoặc nước ngoài, miễn là đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định hiện hành.

Điều kiện về vốn điều lệ

Tùy vào loại hình doanh nghiệp và lĩnh vực hoạt động, pháp luật có thể yêu cầu mức vốn tối thiểu đối với một số ngành nghề cụ thể. Trong khi đó, nhiều ngành khác không bị ràng buộc bởi quy định này. Để đưa ra mức vốn điều lệ phù hợp với mô hình và định hướng kinh doanh, bạn nên chuẩn bị thông tin chi tiết về lĩnh vực kinh doanh, số vốn dự kiến và cơ cấu góp vốn. 

Đối với trụ sở công ty

Theo quy định hiện hành tại Việt Nam, địa điểm đặt trụ sở công ty phải phù hợp với ngành nghề đăng ký kinh doanh và đảm bảo các điều kiện pháp lý liên quan. Chẳng hạn, doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất sẽ có yêu cầu khác với doanh nghiệp thương mại. Vì vậy, việc xác định rõ ràng địa chỉ trụ sở và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ chứng minh quyền sử dụng là bước không thể thiếu trong quá trình thành lập công ty.

Về việc loại hình kinh doanh

Một trong những bước quan trọng đầu tiên khi tìm hiểu thành lập công ty cần những gì chính là lựa chọn loại hình kinh doanh phù hợp. Đây là lĩnh vực mà doanh nghiệp dự kiến hoạt động nhằm cung cấp hàng hóa, dịch vụ hoặc giải pháp cho thị trường. Tại Việt Nam, hệ thống pháp luật cho phép đăng ký trên 1000 ngành nghề khác nhau, bao gồm cả ngành nghề không điều kiện và ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Vì vậy, việc chọn sai mã ngành hoặc bỏ sót ngành liên quan có thể khiến doanh nghiệp mất thời gian điều chỉnh, bổ sung hồ sơ sau này.

Điều kiện thành lập doanh nghiệp đối với từng loại hình doanh nghiệp

Bên cạnh các yêu cầu chung về việc thành lập doanh nghiệp cần những gì, mỗi loại hình công ty còn phải đáp ứng thêm những điều kiện riêng tùy theo đặc thù hoạt động và cơ cấu tổ chức. Dưới đây là những điều kiện đặc thù mà các loại hình doanh nghiệp phổ biến tại Việt Nam cần tuân thủ khi muốn thành lập công ty một cách hợp pháp và hiệu quả.

Điều kiện thành lập công ty TNHH 1 thành viên

Với loại hình công ty TNHH một thành viên, bạn cần biết rằng:

• Doanh nghiệp chỉ do 1 cá nhân hoặc một tổ chức làm chủ sở hữu. Người này cũng đồng thời là người đại diện theo pháp luật và chịu trách nhiệm thực hiện thủ tục đăng ký thành lập công ty.
• Mức vốn điều lệ ban đầu thường tối thiểu từ 10 triệu đồng trở lên, tùy vào nhu cầu và lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp.

Điều kiện thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên

Để mở công ty TNHH có từ hai thành viên, cần:

• Đảm bảo có tối thiểu 2 và tối đa 50 thành viên góp vốn, có thể là cá nhân hoặc tổ chức.
• Doanh nghiệp phải có vốn điều lệ ban đầu không thấp hơn 10 triệu đồng theo quy định.

Điều kiện thành lập công ty cổ phần

Đối với loại hình công ty cổ phần, doanh nghiệp cần đáp ứng một số yêu cầu cơ bản.

• Phải có tối thiểu 3 cổ đông sáng lập, không giới hạn số lượng tối đa.
• Mức vốn điều lệ ban đầu phải từ 50 triệu đồng trở lên và cần được góp đủ theo quy định pháp luật để đảm bảo tính minh bạch và năng lực tài chính khi đăng ký doanh nghiệp.

Điều kiện thành lập doanh nghiệp tư nhân

Đối với loại hình này, cá nhân chỉ được đứng tên sở hữu duy nhất một doanh nghiệp tư nhân và không thể đồng thời là chủ hộ kinh doanh hay thành viên hợp danh. Doanh nghiệp tư nhân không có cổ đông hay thành viên góp vốn khác, toàn bộ quyền quyết định và trách nhiệm thuộc về chủ doanh nghiệp. Chủ sở hữu cũng phải chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản cá nhân của mình đối với mọi nghĩa vụ tài chính của công ty. Đặc biệt, không có quy định bắt buộc về mức vốn điều lệ khi đăng ký thành lập loại hình doanh nghiệp này.

Điều kiện thành lập công ty liên doanh

Đối với loại hình liên doanh, doanh nghiệp cần lưu ý một số điều kiện cơ bản:

• Công ty phải có sự góp vốn từ ít nhất 2 tổ chức đến từ các quốc gia hoặc vùng lãnh thổ khác nhau.
• Tỷ lệ góp vốn giữa các bên cần được xác định rõ ràng và phân chia theo đúng cam kết ban đầu trong vốn điều lệ.

Điều kiện thành lập doanh nghiệp xã hội

• Người sáng lập: Phải đảm bảo không vi phạm pháp luật, đặc biệt không bị kết án các tội liên quan đến kinh doanh trong vòng 5 năm gần nhất.
• Vốn điều lệ: Pháp luật không quy định mức tối thiểu hay tối đa, tạo điều kiện thuận lợi cho nhiều đối tượng tham gia.
• Lợi nhuận: Lợi nhuận thu được không được chia cho cổ đông mà phải tái đầu tư vào các hoạt động vì cộng đồng.
• Quản lý: Doanh nghiệp cần xây dựng cơ chế quản lý, giám sát minh bạch nhằm đảm bảo mọi hoạt động luôn hướng tới giá trị xã hội và đúng theo tôn chỉ ban đầu.

Điều kiện thành lập chi nhánh

Chi nhánh là một bộ phận trực thuộc doanh nghiệp, hoạt động dưới sự quản lý của công ty mẹ và không có tư cách pháp nhân riêng. Để được phép hoạt động, chi nhánh cần

• Thực hiện thủ tục đăng ký với cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.
• Phải có địa chỉ kinh doanh cụ thể, rõ ràng theo quy định pháp luật.

Hồ sơ và thủ tục thành lập doanh nghiệp chi tiết

Sau khi tìm hiểu thành lập công ty cần những gì, bạn cần nắm rõ từng bước chuẩn bị và nộp hồ sơ theo quy định pháp luật.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

• Doanh nghiệp tư nhân:
  • Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
  • Bản sao hợp lệ các giấy tờ pháp lý của người đứng tên chủ doanh nghiệp.

• Hồ sơ đăng ký công ty trách nhiệm hữu hạn:

  • Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
  • Điều lệ công ty.
  • Danh sách thành viên.
  • Bản sao các giấy tờ sau đây:
  • Giấy tờ pháp lý cá nhân của thành viên là cá nhân, người đại diện theo pháp luật.

• Hồ sơ đăng ký Công ty hợp danh:
  • Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
  • Điều lệ công ty.
  • Danh sách thành viên.
  • Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên.
  • Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư theo quy định của Luật Đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài.
• Thành viên là tổ chức:
  • Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên là tổ chức.
  • Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền từ tổ chức thành viên.
  • Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của tổ chức thành viên.
• Công ty cổ phần:
  • Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
  • Điều lệ công ty.
  • Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông đầu tư nước ngoài.
  • Bản sao các giấy tờ sau đây:
    • Giấy tờ pháp lý cá nhân các cổ đông sáng lập và người đại diện theo pháp luật.
    • Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối và cổ đông là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.
    • Giấy tờ pháp lý cá nhân đối với người đại diện được ủy quyền của cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức.
  • Đối với cổ đông là tổ chức nước ngoài, bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự.
  • Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Người thành lập hoặc cá nhân được ủy quyền cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và gửi đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Hồ sơ có thể được gửi theo ba cách:

• Nộp trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền
• Gửi qua đường bưu điện
• Nộp trực tuyến thông qua cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 3: Xử lý hồ sơ

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký thành lập công ty, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh. Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan chức năng sẽ tiến hành thẩm định nội dung và tính hợp lệ của hồ sơ.

• Nếu hồ sơ hợp lệ, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sẽ được cấp.
• Trường hợp hồ sơ chưa đáp ứng yêu cầu, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo hướng dẫn chỉnh sửa, bổ sung hoặc nêu rõ lý do từ chối để người thành lập công ty kịp thời điều chỉnh.

Bước 4: Hoàn thiện thủ tục và nhận kết quả

Sau khi hoàn tất các bước đăng ký, cá nhân thành lập doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền có thể đến trực tiếp Phòng Đăng ký kinh doanh tại nơi đặt trụ sở chính để nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Ngoài ra, người đăng ký cũng có thể lựa chọn hình thức nhận kết quả thông qua dịch vụ chuyển phát bưu chính, tùy theo nhu cầu và điều kiện thực tế.

Dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói, hỗ trợ từ A – Z tại Việt Long VID

Bạn đang băn khoăn không biết thành lập công ty cần những gì và làm thế nào để thủ tục được thực hiện đúng quy định, nhanh chóng? Tại Việt Long VID, chúng tôi mang đến dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói cho các cá nhân và tổ chức đang có ý định khởi nghiệp. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp, chúng tôi hỗ trợ quý doanh nghiệp trọn gói:

• Tư vấn lựa chọn loại hình công ty, xây dựng ngành nghề kinh doanh phù hợp
• Soạn hồ sơ đầy đủ và nộp đúng nơi quy định
• Cung cấp các dịch vụ sau thành lập như: mở tài khoản ngân hàng, đăng ký chữ ký số, kê khai thuế ban đầu và dịch vụ kế toán trọn gói.

Đội ngũ chuyên gia tại Việt Long VID cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp từ những bước đầu tiên đến khi hoạt động ổn định, đảm bảo tuân thủ pháp luật và tối ưu chi phí vận hành. Hàng trăm doanh nghiệp trên toàn quốc đã tin tưởng lựa chọn dịch vụ của chúng tôi nhờ quy trình minh bạch, linh hoạt và hỗ trợ tận tâm.

Một số câu hỏi liên quan

Câu 1: Thủ tục thành lập doanh nghiệp mất bao lâu?

Thời gian xử lý hồ sơ thành lập công ty thường mất khoảng 03 ngày làm việc kể từ khi Phòng Đăng ký kinh doanh tiếp nhận hồ sơ hợp lệ. Để đảm bảo đúng tiến độ và tránh bị trì hoãn, doanh nghiệp cần soạn thảo hồ sơ cẩn thận, đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ ngay từ đầu.

Câu 2: Doanh nghiệp cần đóng những loại thuế nào?

Công ty phải thực hiện nghĩa vụ đóng thuế môn bài trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Mức thu thuế này phụ thuộc vào vốn điều lệ đã đăng ký  Ngoài ra, doanh nghiệp còn cần kê khai và nộp thuế giá trị gia tăng (GTGT) định kỳ theo quý, cũng như thuế thu nhập doanh nghiệp, được quyết toán sau mỗi năm tài chính. Đối với các đơn vị có hoạt động xuất nhập khẩu, sẽ phát sinh thêm thuế xuất khẩu và thuế nhập khẩu, được tính tại thời điểm phát sinh giao dịch xuất – nhập hàng hóa.

Câu 3: Thành lập công ty TNHH với vốn đầu tư nước ngoài được không?

Trong trường hợp mở công ty TNHH có vốn nước ngoài, bạn hoàn toàn có thể thực hiện được. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng pháp luật Việt Nam có những quy định cụ thể về tỷ lệ sở hữu của nhà đầu tư nước ngoài đối với từng ngành nghề, do đó cần kiểm tra kỹ trước khi đăng ký.

Việc hiểu rõ thành lập công ty cần những gì sẽ giúp bạn chủ động hơn trong từng bước chuẩn bị và hạn chế các sai sót không đáng có. Từ điều kiện, hồ sơ cho đến quy trình pháp lý, mọi thứ cần được thực hiện bài bản để đảm bảo doanh nghiệp hoạt động hợp pháp và bền vững. Nếu bạn còn vướng mắc trong quá trình tìm hiểu, hãy kết nối với đội ngũ chuyên viên tại Việt Long VID để được tư vấn kỹ lưỡng và đồng hành cùng bạn trên hành trình khởi nghiệp.

• Địa chỉ: Số 385/2A Nguyễn Chí Thanh, tổ 67, khu 7, Phường Tương Bình Hiệp, Thành phố Thủ Dầu Một, Tỉnh Bình Dương
• Hotline: 0911882040
• Email: vietlongvid@gmail.com