Hồ Sơ Và Thủ Tục Công Bố Sản Phẩm Mỹ Phẩm ( Cập Nhật Mới Nhất )

Việc công bố sản phẩm mỹ phẩm là một thủ tục bắt buộc nhằm giúp hàng hóa có thể lưu thông hợp pháp trên thị trường. Do đó, dù là cá nhân hay doanh nghiệp, khi kinh doanh mỹ phẩm nhập khẩu hay sản xuất trong nước, đều cần phải có giấy công bố sản phẩm mỹ phẩm theo quy định. Vậy quy trình công bố mỹ phẩm được tiến hành ra sao? Nếu bạn vẫn còn băn khoăn, hãy cùng đội ngũ chuyên gia Việt Long tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

Giấy công bố sản phẩm mỹ phẩm là gì?

Thủ tục công bố sản phẩm mỹ phẩm là quy định bắt buộc đối với các doanh nghiệp sản xuất trong nước cũng như các đơn vị nhập khẩu mỹ phẩm từ nước ngoài. Hồ sơ sẽ được nộp tại cơ quan chuyên trách thuộc Bộ Y tế để được cấp số tiếp nhận phiếu công bố, đây được xem là “giấy thông hành” để mỹ phẩm được phép lưu hành tại thị trường Việt Nam. Song song đó, doanh nghiệp chịu trách nhiệm toàn diện về chất lượng, công dụng và mức độ an toàn của sản phẩm đối với người tiêu dùng.

Giấy công bố sản phẩm mỹ phẩm là căn cứ pháp lý giúp cơ quan quản lý Nhà nước kiểm soát mỹ phẩm đang lưu hành, bao gồm đầy đủ thông tin: tên sản phẩm, thành phần cấu tạo, công dụng, nhà sản xuất và nhà phân phối. Trong quá trình lưu thông, nếu cơ quan chức năng phát hiện sản phẩm không đạt chất lượng hoặc có nguy cơ ảnh hưởng đến sức khỏe cộng đồng thì có thể tiến hành xử phạt, thu hồi hoặc tiêu hủy.

Lưu ý: Việc cấp số tiếp nhận phiếu công bố không đồng nghĩa với việc cơ quan chức năng xác nhận sản phẩm đã an toàn hay hiệu quả tuyệt đối.

Danh mục sản phẩm mỹ phẩm cần thực hiện thủ tục công bố

Để giúp doanh nghiệp và cá nhân có cái nhìn rõ ràng hơn, dưới đây là danh mục các sản phẩm bắt buộc phải tiến hành thủ tục đăng ký công bố sản phẩm mỹ phẩm trước khi đưa ra thị trường:

• Kem, nhũ tương, sữa, gel hoặc dầu dùng ngoài da (tay, mặt, chân, …).

• Các loại mặt nạ (ngoại trừ mặt nạ có tác dụng bong tróc da có nguồn gốc hóa học).

• Chất tạo màu dưới dạng lỏng, nhão hoặc bột.

• Sản phẩm trang điểm, phấn sau tắm, bột vệ sinh,…

• Xà phòng tắm, xà phòng khử mùi,…

• Nước hoa, nước thơm, dung dịch vệ sinh,…

• Các sản phẩm dùng để tắm hoặc gội (muối, xà phòng, dầu, gel,…).

• Sản phẩm tẩy lông.

• Chất khử mùi và ngăn mùi cơ thể.

• Sản phẩm chăm sóc tóc.

• Thuốc nhuộm tóc, thuốc tẩy tóc.

• Thuốc uốn, duỗi hoặc giữ nếp tóc.

• Các sản phẩm định hình kiểu tóc.

• Nhóm sản phẩm làm sạch (sữa, bột, dầu gội).

• Sản phẩm tạo kiểu tóc (sữa dưỡng, keo xịt tóc, sáp vuốt).

• Các chế phẩm dùng cho việc cạo râu (kem, xà phòng, sữa,…).

• Mỹ phẩm trang điểm và tẩy trang dành cho mặt và mắt.

• Sản phẩm dành riêng cho môi.

• Nhóm sản phẩm chăm sóc răng và khoang miệng.

• Sản phẩm chăm sóc và làm đẹp cho móng tay, móng chân.

• Các sản phẩm vệ sinh ngoài da.

• Mỹ phẩm chống nắng.

• Sản phẩm tạo hiệu ứng rám nắng mà không cần tiếp xúc ánh nắng.

• Sản phẩm làm trắng da.

• Mỹ phẩm ngăn ngừa hoặc làm giảm nếp nhăn.

• Và các loại sản phẩm mỹ phẩm khác.

> Có thể bạn quan tâm: Danh Mục Các Ngành Nghề Kinh Doanh Có Điều Kiện ( Cập Nhật 2025 )

Quy định về việc công bố sản phẩm mỹ phẩm tại Việt Nam

Theo Điều 3 Thông tư số 06/2011/TT-BYT, việc công bố sản phẩm mỹ phẩm được quy định rõ ràng như sau:

• Các loại mỹ phẩm nhập khẩu hoặc sản xuất trong nước chỉ được phép lưu hành và kinh doanh sau khi đã được cấp số tiếp nhận giấy công bố sản phẩm mỹ phẩm.

• Cơ quan quản lý có thẩm quyền sẽ thực hiện kiểm tra hậu mại đối với những sản phẩm đã được phân phối ra thị trường.

• Doanh nghiệp hoặc cá nhân đưa mỹ phẩm ra lưu thông phải chịu trách nhiệm toàn diện về độ an toàn, hiệu quả sử dụng cũng như chất lượng sản phẩm.

• Công dụng và tính năng được nêu trong hồ sơ công bố phải tuân thủ hướng dẫn của ASEAN về việc công bố công dụng mỹ phẩm.

• Mức lệ phí công bố mỹ phẩm hiện hành là 500.000 đồng theo Thông tư số 277/2016/TT-BTC.

• Sản phẩm phải thuộc danh mục mỹ phẩm được phép công bố và các thành phần cấu tạo cần đảm bảo tiêu chuẩn an toàn, không gây hại đến sức khỏe người tiêu dùng.

Hồ sơ cần chuẩn bị công bố sản phẩm mỹ phẩm

Theo quy định tại Thông tư số 06/2011/TT-BYT về quản lý mỹ phẩm và Thông tư 32/2019/TT-BYT (sửa đổi, bổ sung khoản 4 điều 4 cùng Phụ lục số 01-MP của Thông tư 06/2011/TT-BYT), khi thực hiện công bố sản phẩm mỹ phẩm, cả sản phẩm sản xuất trong nước và nhập khẩu đều cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo từng hình thức cụ thể như sau:

Đối với mỹ phẩm trong nước

Khi thực hiện công bố sản phẩm mỹ phẩm sản xuất trong nước, doanh nghiệp hoặc cá nhân cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau:

• Mẫu phiếu công bố mỹ phẩm (02 bản) kèm dữ liệu liên quan. Tải xuống: MAU-GIAY-CONG-BO-SAN-PHAM-MY-PHAM

• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (ĐKKD) của tổ chức/cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường, có ký tên và đóng dấu xác nhận.

• Giấy ủy quyền của đơn vị sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm cho tổ chức/cá nhân đứng ra công bố, có thể nộp bản chính hoặc bản sao chứng thực hợp lệ.

• Đĩa CD hoặc USB lưu trữ đầy đủ hồ sơ xin cấp phép công bố.

• Bản sao chứng thực hợp lệ giấy phép sản xuất.

• Tài liệu khoa học hoặc bản giải trình của cơ sở sản xuất về công dụng, thành phần của mỹ phẩm; trong trường hợp có thành phần đặc biệt hoặc công dụng riêng, cần thuyết minh chi tiết theo yêu cầu của cơ quan tiếp nhận.

• Danh mục thành phần công thức, bao gồm tên và tỷ lệ phần trăm của từng thành phần trong sản phẩm.

• Phiếu kiểm nghiệm sản phẩm.

• Giấy phép thành lập doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh cá thể.

Đối với mỹ phẩm nhập khẩu

Khi tiến hành công bố sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

• 02 bản Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu kèm dữ liệu liên quan.

• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (ĐKKD) của tổ chức hoặc cá nhân chịu trách nhiệm phân phối sản phẩm ra thị trường, có ký tên và đóng dấu xác nhận.

• Bản gốc Giấy phép nhập khẩu do chủ sở hữu sản phẩm ủy quyền cho tổ chức/cá nhân phân phối tại Việt Nam, được hợp pháp hóa lãnh sự tại quốc gia sở tại (trừ các trường hợp được miễn theo điều ước quốc tế mà Việt Nam tham gia).

• Giấy phép lưu hành tự do (CFS), phải được hợp pháp hóa lãnh sự theo đúng quy định pháp luật, ngoại trừ những trường hợp được miễn theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.

• Bản sao chứng thực hợp lệ giấy phép hoạt động của cơ sở sản xuất.

• Tài liệu khoa học hoặc bản giải trình từ cơ sở sản xuất liên quan đến thành phần, công dụng của sản phẩm.

• Danh sách công thức sản phẩm bao gồm toàn bộ thành phần và tỷ lệ phần trăm cụ thể của từng thành phần.

• Đĩa CD hoặc USB lưu trữ toàn bộ hồ sơ xin cấp phép.

• Giấy phép thành lập công ty hoặc hộ kinh doanh cá thể.

Thủ tục công bố sản phẩm mỹ phẩm chi tiết

Theo quy định tại Điều 7 Thông tư số 06/2011/TT-BYT, việc tiếp nhận và xử lý hồ sơ công bố lưu hành mỹ phẩm (bao gồm sản phẩm nhập khẩu hoặc sản xuất trong nước) được thực hiện như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Khi lập hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm, tổ chức/cá nhân cần lưu ý:

• Phiếu công bố phải do người đại diện theo pháp luật ký xác nhận và có đóng dấu giáp lai của đơn vị/cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường.

• Mỗi Phiếu công bố chỉ áp dụng cho một sản phẩm mỹ phẩm.

• Phiếu công bố có thể được trình bày bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh.

• Trường hợp sản phẩm mỹ phẩm được sản xuất và đóng gói từ bán thành phẩm nhập khẩu thì vẫn được xem như sản phẩm sản xuất trong nước.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm:

• Trường hợp mỹ phẩm nhập khẩu: hồ sơ sẽ được nộp tại Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế.

• Trường hợp mỹ phẩm sản xuất trong nước: hồ sơ nộp tại Sở Y tế nơi doanh nghiệp đặt nhà máy sản xuất.

Phương thức nộp hồ sơ:

• Doanh nghiệp có thể nộp trực tiếp bản giấy tại Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế hoặc Sở Y tế tỉnh, thành phố.

• Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin một cửa quốc gia.

Mức lệ phí công bố mỹ phẩm: Theo Thông tư số 277/2016/TT-BTC, lệ phí quy định là 500.000 đồng cho mỗi hồ sơ công bố.

Bước 3: Xử lý hồ sơ

• Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Trong vòng 03 ngày làm việc, Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế hoặc Sở Y tế địa phương sẽ cấp số tiếp nhận phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm.
• Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ: Trong vòng 05 ngày làm việc, cơ quan có thẩm quyền sẽ ban hành văn bản thông báo, hướng dẫn tổ chức/cá nhân chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ và nộp lại. Thời hạn tối đa để hoàn tất bổ sung là 03 tháng kể từ ngày nhận thông báo.

Trên thực tế, do lượng hồ sơ công bố ngày càng nhiều, nên thời gian được cấp số tiếp nhận có thể kéo dài hơn. Thông thường, đối với mỹ phẩm sản xuất trong nước sẽ mất khoảng 7-15 ngày, trong khi mỹ phẩm nhập khẩu thường kéo dài 20-25 ngày. Ngoài ra, số tiếp nhận phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm chỉ có giá trị 05 năm kể từ ngày được cấp. Sau thời gian này, nếu doanh nghiệp hoặc cá nhân vẫn muốn lưu hành sản phẩm trên thị trường, cần phải tiến hành thủ tục công bố lại trước khi số tiếp nhận cũ hết hiệu lực.

Hướng dẫn nộp hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm online

Dưới đây là quy trình công bố sản phẩm mỹ phẩm online chi tiết bạn có thể tham khảo:

• Bước 1: Truy cập vào hệ thống trực tuyến tại https://vnsw.gov.vn.

• Bước 2: Đăng ký tài khoản để tạo thông tin đăng nhập trên hệ thống.

• Bước 3: Sau khi có tài khoản, tiến hành đăng nhập và bắt đầu khai báo hồ sơ.

• Bước 4: Điền đầy đủ các thông tin theo mẫu hiển thị, nhập dữ liệu theo yêu cầu và tải hồ sơ, tài liệu lên hệ thống, sau đó thực hiện ký số và nộp hồ sơ.

• Bước 5: Nhận thông báo đóng phí và thực hiện chuyển khoản qua ngân hàng.

• Bước 6: Theo dõi phản hồi, bổ sung hoặc chỉnh sửa hồ sơ nếu cơ quan có yêu cầu.

• Bước 7: Doanh nghiệp sẽ nhận được số công bố mỹ phẩm tại tài khoản cá nhân đã đăng ký trên hệ thống.

Lưu ý: Tất cả thông báo, tình trạng xử lý hồ sơ hay yêu cầu bổ sung đều được cập nhật trực tiếp trên tài khoản đã đăng ký. Do đó, cá nhân và tổ chức cần thường xuyên đăng nhập để theo dõi tiến trình.

Dịch vụ tư vấn công bố sản phẩm mỹ phẩm chuyên nghiệp tại Bình Dương – Việt Long VID

Công ty TNHH Việt Long VID là một trong những đơn vị tiên phong và chuyên nghiệp trong lĩnh vực tư vấn pháp lý doanh nghiệp tại Bình Dương. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, tận tâm và am hiểu chuyên sâu, chúng tôi mang đến giải pháp trọn gói trong việc công bố sản phẩm mỹ phẩm, hỗ trợ doanh nghiệp thuận lợi hơn trong quá trình sản xuất và lưu hành tại thị trường Việt Nam.

Các bước thực hiện dịch vụ tư vấn công bố sản phẩm mỹ phẩm tại Việt Long bao gồm:

• Tiếp nhận thông tin: Ghi nhận đầy đủ yêu cầu từ phía khách hàng.

• Tư vấn & rà soát hồ sơ: Điều chỉnh, bổ sung các giấy tờ chưa đạt yêu cầu; đồng thời soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ mới đảm bảo tiến độ theo đúng quy định.

• Nộp hồ sơ: Tiến hành xây dựng và nộp bộ hồ sơ công bố đến cơ quan chức năng có thẩm quyền.

• Thanh toán & theo dõi: Khách hàng hoàn tất chi phí dịch vụ, chúng tôi sẽ trực tiếp theo dõi và cập nhật tiến trình xử lý hồ sơ.

• Nhận kết quả: Giấy phép được bàn giao tận tay khách hàng sau khi hoàn tất.

Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn doanh nghiệp, Việt Long VID luôn cam kết mang đến cho khách hàng những dịch vụ uy tín và chất lượng hàng đầu. Nếu quý khách cần được tư vấn miễn phí hoặc nhận báo giá chi tiết về dịch vụ, vui lòng liên hệ qua các thông tin dưới đây để được hỗ trợ nhanh chóng.

• Địa chỉ: Số 385/2A Nguyễn Chí Thanh, tổ 67, khu 7, Phường Tương Bình Hiệp, Thành phố Thủ Dầu Một, Tỉnh Bình Dương
• Hotline: 0911882040
• Email: vietlongvid@gmail.com