Từ ngày 01/08/2024, việc thành lập sàn giao dịch bất động sản không còn áp dụng theo khung điều kiện cũ khi Nghị định 96/2024/NĐ-CP chính thức có hiệu lực và thay thế nhiều quy định trước đây. Trong bài viết này, Việt Long VID sẽ làm rõ các yêu cầu pháp lý liên quan đến hồ sơ, điều kiện và thủ tục cần thực hiện để thành lập và đưa sàn giao dịch bất động sản vào hoạt động hợp pháp, giúp doanh nghiệp chủ động kiểm soát rủi ro, đồng thời khai thác hiệu quả các cơ hội kinh doanh trong lĩnh vực nhiều tiềm năng này.
Sàn giao dịch bất động sản là gì?
Căn cứ theo Điều 3, Khoản 1 Luật Kinh doanh Bất động sản năm 2014, kinh doanh bất động sản được hiểu là việc tổ chức/cá nhân sử dụng nguồn vốn để đầu tư vào các hoạt động như xây dựng, mua bán, chuyển nhượng, cho thuê bất động sản; đồng thời cung cấp các dịch vụ liên quan như môi giới, sàn giao dịch, tư vấn và quản lý bất động sản nhằm mục tiêu sinh lợi.
Hiện nay, giao dịch đất đai thông qua sàn giao dịch bất động sản ngày càng được nhiều cá nhân và doanh nghiệp ưa chuộng. Hình thức này mang lại nhiều lợi ích nổi bật về đảm bảo tính minh bạch và pháp lý của bất động sản, mức phí giao dịch hợp lý hơn so với thị trường tự do. Chính vì vậy, nhu cầu thành lập sàn giao dịch bất động sản cũng ngày càng gia tăng để đáp ứng xu hướng này.
Điều kiện hoạt động Sàn giao dịch bất động sản như thế nào?
Việc thành lập sàn giao dịch bất động sản và đưa sàn vào vận hành phải tuân thủ đúng quy định của Luật Kinh doanh bất động sản hiện hành. Căn cứ Điều 55 Luật Kinh doanh bất động sản 2023, sàn giao dịch bất động sản chỉ được phép hoạt động khi đáp ứng đầy đủ các nhóm điều kiện sau:
Năng lực của người quản lý, điều hành
Đủ điều kiện và quyền quản lý doanh nghiệp tại Việt Nam theo quy định của Luật Doanh nghiệp
Đã hoàn thành khóa đào tạo về quản lý, điều hành sàn giao dịch bất động sản
Có giấy chứng nhận hoàn thành khóa học quản lý, điều hành do cơ sở đào tạo hợp pháp cấp.
Về tư cách pháp lý doanh nghiệp
Phải thành lập doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ bất động sản theo quy định tại Khoản 5 Điều 9 Luật Kinh doanh bất động sản.
Tên doanh nghiệp: Do tổ chức, cá nhân tự lựa chọn theo quy định của Luật Doanh nghiệp. Tên công ty bắt buộc phải có cụm từ “sàn giao dịch bất động sản”. Hơn nữa tên không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ sàn giao dịch bất động sản khác đã được đăng ký hoạt động.
Sàn giao dịch bất động sản phải thực hiện đăng ký hoạt động tại Sở Xây dựng nơi đặt trụ sở chính. Đồng thời công ty bất động sản phải được cấp giấy phép hoạt động sàn giao bất động sản theo quy định.
Về địa điểm kinh doanh và cơ sở vật chất
Có địa điểm hoạt động cố định, được đăng ký hợp pháp
Có tên sàn giao dịch và địa chỉ giao dịch rõ ràng
Địa chỉ giao dịch phải ổn định trên 12 tháng
Có cơ sở vật chất, trang thiết bị kỹ thuật đáp ứng yêu cầu theo nội dung và phạm vi hoạt động của sàn giao dịch bất động sản
Nghĩa vụ phòng, chống rửa tiền
Trong quá trình thành lập sàn giao dịch bất động sản và đưa vào vận hành, việc tuân thủ quy định về phòng, chống rửa tiền là yêu cầu bắt buộc và có ý nghĩa đặc biệt quan trọng. Cụ thể, theo quy định hiện hành:
Sàn giao dịch bất động sản có trách nhiệm áp dụng đầy đủ các biện pháp phòng, chống rửa tiền và thực hiện chế độ báo cáo liên quan theo đúng quy định của pháp luật về phòng chống rửa tiền.
Sàn giao dịch cần chủ động xây dựng quy trình kiểm soát nội bộ chặt chẽ, bao gồm việc thu thập, kiểm tra và xác thực thông tin khách hàng; giám sát các giao dịch có dấu hiệu bất thường; đồng thời kịp thời báo cáo cho cơ quan có thẩm quyền khi phát hiện hành vi nghi ngờ liên quan đến rửa tiền.
Bộ hồ sơ thành lập sàn giao dịch bất động sản gồm những gì?
Hồ sơ thành lập doanh nghiệp
Đơn đề nghị cấp Giấy phép đăng ký kinh doanh.
Dự thảo Điều lệ công ty để đăng ký công ty.
Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên là danh sách cổ đông sáng lập; đối với công ty cổ phần là danh sách cổ đông sáng lập.
Hồ sơ đăng ký hoạt động sàn giao dịch bất động sản
Đơn đăng ký hoạt động của sàn giao dịch bất động sản theo mẫu quy định
Quy chế hoạt động của sàn giao dịch bất động sản, thể hiện rõ nguyên tắc tổ chức và vận hành
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo quy định
Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp đối với trụ sở sàn giao dịch bất động sản
Bản sao giấy chứng nhận đã hoàn thành khóa học quản lý, điều hành sàn giao dịch bất động sản của người trực tiếp quản lý, điều hành sàn
Danh sách các cá nhân hành nghề môi giới bất động sản tại sàn đã được cấp chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản theo quy định.
Thủ tục thành lập sàn giao dịch bất động sản
Quy trình thành lập sàn giao dịch bất động sản được triển khai theo các bước rõ ràng, khoa học nhằm đảm bảo doanh nghiệp nhanh chóng đi vào hoạt động hợp pháp:
Bước 1: Chuẩn bị thông tin và hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
Người đăng ký kinh doanh cần chuẩn bị đầy đủ các thông tin cơ bản như tên công ty; thông tin về địa điểm đặt trụ sở công ty; các mã ngành nghề kinh doanh; Vốn điều lệ; Thông tin người đại diện pháp lý.
Mã ngành nghề kinh doanh sàn giao dịch bất động sản như mã 6810 – Kinh doanh bất động sản hoặc mã 6821 – Dịch vụ trung gian bất động sản (bao gồm môi giới, tư vấn):
68101: Mua, bán nhà ở và quyền sử dụng đất ở.
68102: Mua, bán nhà và quyền sử dụng đất không để ở (văn phòng, nhà xưởng…).
68103: Cho thuê, điều hành, quản lý nhà và đất ở.
68104: Cho thuê, điều hành, quản lý nhà và đất không để ở.
68109: Kinh doanh bất động sản khác.
68210: Dịch vụ trung gian cho hoạt động bất động sản (môi giới, đấu giá, niêm yết bất động sản, định giá)
Bước 2: Nộp hồ sơ và nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Hồ sơ sau khi hoàn tất sẽ được nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền. Trong vòng 3-5 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, chính thức xác lập tư cách pháp nhân cho công ty kinh doanh sàn giao dịch bất động sản.
Bước 3: Khắc dấu và thông báo mẫu dấu doanh nghiệp
Sau khi có giấy phép, doanh nghiệp tiến hành xin khắc con dấu pháp nhân và thực hiện thủ tục thông báo mẫu dấu theo quy định. Thời gian thực hiện bước này khoảng 2 ngày làm việc, đảm bảo doanh nghiệp đủ điều kiện ký kết hợp đồng và giao dịch.
Bước 4: Thực hiện các thủ tục khai thuế ban đầu
Doanh nghiệp tiếp tục triển khai các nghĩa vụ về thuế như: khai thuế ban đầu, đăng ký phương pháp tính thuế, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký hóa đơn điện tử,… Toàn bộ quá trình này thường kéo dài từ 10 đến 20 ngày làm việc, tùy vào tình hình thực tế và sự phối hợp của doanh nghiệp.
Dịch vụ chuyên thành lập công ty bất động sản Bình Dương
Việt Long VID là đơn vị tư vấn pháp lý doanh nghiệp uy tín tại Bình Dương, chuyên sâu trong lĩnh vực tư vấn và hỗ trợ thành lập sàn giao dịch bất động sản. Với đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý sở hữu hơn 10 năm kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc pháp luật doanh nghiệp và thực tiễn triển khai, chúng tôi luôn đồng hành cùng khách hàng xuyên suốt từ giai đoạn chuẩn bị hồ sơ đến khi hoàn tất các thủ tục pháp lý cần thiết, đảm bảo tuân thủ đúng quy định và tối ưu thời gian thực hiện.
Dịch vụ thành lập công ty tại Việt Long VID được nhiều doanh nghiệp tin tưởng lựa chọn nhờ sở hữu nhiều ưu điểm nổi bật như:
Tư vấn rõ ràng, minh bạch và chính xác theo quy định pháp luật hiện hành
Quy trình làm việc bài bản, khoa học, thường xuyên cập nhật các thay đổi pháp lý mới
Hỗ trợ trọn gói từ đăng ký kinh doanh ban đầu đến các thủ tục pháp lý sau thành lập
Cam kết bảo mật tuyệt đối thông tin khách hàng
Luôn đặt lợi ích và sự phát triển bền vững của doanh nghiệp làm trọng tâm trong suốt quá trình tư vấn và triển khai dịch vụ.
Hy vọng bài viết trên đã giúp bạn nắm vững các quy định quan trọng khi thành lập sàn giao dịch bất động sản để đảm bảo hoạt động kinh doanh luôn đúng luật và hiệu quả. Việc tuân thủ chặt chẽ các điều kiện pháp lý ngay từ đầu không chỉ giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru mà còn là chìa khóa để xây dựng niềm tin vững chắc với khách hàng. Nếu bạn đang tìm kiếm một lộ trình chuyên nghiệp để tối ưu thời gian và chi phí, hãy để Việt Long VID đồng hành cùng bạn trong mọi thủ tục pháp lý.
Kết nối ngay với chuyên gia để được tư vấn miễn phí:
- Địa chỉ: Số 385/2A Nguyễn Chí Thanh, tổ 67, khu 7, Phường Tương Bình Hiệp, Thành phố Thủ Dầu Một, Tỉnh Bình Dương
- Hotline: 0911882040
- Email: cskhvid@mccgroup.com.vn
