5 Hồ sơ, thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh nông sản chi tiết

Hồ sơ thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh nông sản gồm giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Bản thuyết minh điều kiện cơ sở vật chất, Giấy chứng nhận an toàn thực phẩm, chứng nhận kiểm dịch thực vật, chứng nhận VietGap, chứng nhận xuất xứ, giấy phép lưu hành tự do,… Bài viết sau, Việt Long sẽ tổng hợp chi tiết các quy định, thủ tục đăng ký thành lập công ty thu mua, phân phối và kinh doanh doanh nông sản. 

Các loại giấy phép kinh doanh nông sản 

Nếu thành lập công ty kinh doanh nông sản ngoài giấy phép kinh doanh mã ngành kinh doanh phù hợp, doanh nghiệp cần có các loại giấy chứng nhận khác. 

Trường hợp kinh doanh nông sản sạch tại Việt Nam 

Giấy phép kinh doanh ngành nghề nông sản như mã ngành 46201- kinh doanh ngô, thóc các loại hạt ngũ cốc; 46202 – kinh doanh buôn hoa và cây;

Giấy chứng nhận VietGAP TCVN 11041: Đây là giấy chứng nhận tiêu chuẩn thực hành sản xuất nông nghiệp tốt tại Việt Nam. 

Chứng nhận hữu cơ (Organic): Căn cứ theo Nghị định 109/2018/NĐ-CP chứng nhận Việt Nam về nông sản hữu cơ sạch. 

Chứng nhận an toàn thực phẩm (HACCP, ISO 22000, IFS, BRC, GMP): Các chứng nhận về quản lý an toàn thực phẩm trong quy trình chế biến và đóng gói. 

Chứng nhận Global GAP: Đây là tiêu chuẩn quốc tế có thể áp dụng toàn cầu, nâng cao uy tín cho hàng hoá xuất khẩu và đưa hàng hoá vào các siêu thị lớn như Mega Market, Annam Gourmet,…

Giấy phép kinh doanh nông sản xuất khẩu 

Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật (Phytosanitary Certificate): Bắt buộc đối với hàng nông sản có nguồn gốc thực vật để đảm bảo không mang theo mầm bệnh.

Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin – C/O): Xác nhận nguồn gốc nông sản, giúp hưởng ưu đãi thuế quan.

Giấy chứng nhận Y tế (Health Certificate – HC): Xác nhận sản phẩm an toàn cho sức khỏe, thường yêu cầu đối với các mặt hàng thực phẩm chế biến hoặc rau quả.

Giấy chứng nhận lưu hành tự do sản phẩm (Certificate of Free Sale – CFS): Chứng nhận sản phẩm được phép bán tự do tại Việt Nam.

Các loại giấy chứng nhận tiêu chuẩn chất lượng: 

• GlobalGAP: Tiêu chuẩn quốc tế phổ biến nhất cho sản xuất nông nghiệp.
• HACCP/ISO 22000: Tiêu chuẩn quản lý an toàn thực phẩm.
• Organic (USDA, EU): Chứng nhận hữu cơ cho các thị trường khó tính.
• BRCGS/IFS Food: Tiêu chuẩn an toàn thực phẩm quốc tế, đặc biệt cho thị trường Châu Âu

Chi tiết 4 bước thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh nông sản

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Căn cứ theo khoản 1 Điều 36 Luật An toàn thực phẩm 2010, các tổ chức/cá nhân hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh nông sản bắt buộc phải có Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm. Để được cấp giấy chứng nhận này, cơ sở cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận: Được lập theo mẫu quy định và gửi đến cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận, giải quyết.

Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Là căn cứ chứng minh doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh đã được đăng ký hợp pháp theo quy định của pháp luật.

Bản thuyết minh điều kiện cơ sở vật chất: Trình bày chi tiết về mặt bằng, trang thiết bị, dụng cụ sản xuất – kinh doanh và các điều kiện bảo đảm vệ sinh an toàn thực phẩm, phù hợp với yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước.

Giấy khám sức khỏe: Áp dụng cho chủ cơ sở và những người trực tiếp tham gia sản xuất, kinh doanh thực phẩm; giấy khám phải do cơ sở y tế từ cấp huyện trở lên cấp.

Giấy xác nhận đã tập huấn kiến thức an toàn thực phẩm: Chủ cơ sở và nhân sự trực tiếp sản xuất, kinh doanh nông sản phải tham gia tập huấn và có giấy xác nhận do cơ quan quản lý chuyên ngành cấp.

Bước 2. Nộp hồ sơ

Sau khi chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo quy định, doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ xin giấy phép kinh doanh nông sản tại cơ quan có thẩm quyền

Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đăng ký trụ sở chính. 

Với các doanh nghiệp nhỏ và vừa, việc nộp hồ sơ có thể thực hiện tại Phòng Đăng ký kinh doanh cấp huyện. 

Trong trường hợp địa phương hỗ trợ đăng ký trực tuyến, doanh nghiệp cũng có thể gửi hồ sơ thông qua Cổng dịch vụ công trực tuyến tương ứng.

Bước 3. Thẩm định và xử lý hồ sơ

Kể từ thời điểm tiếp nhận hồ sơ, cơ quan chức năng sẽ tiến hành rà soát tính đầy đủ và hợp lệ của các giấy tờ đã nộp. 

Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, quy trình sẽ được chuyển sang giai đoạn thẩm định.

Đối với doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, chế biến nông sản, cơ quan có thẩm quyền sẽ thực hiện kiểm tra thực tế tại cơ sở.

Bước 4. Nhận kết quả

Thời gian giải quyết hồ sơ thường kéo dài từ 5-10 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan tiếp nhận hồ sơ hợp lệ. 

Nếu doanh nghiệp đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định, giấy phép kinh doanh nông sản sẽ được cấp theo đúng thời hạn. 

Trường hợp hồ sơ chưa đạt yêu cầu, cơ quan giải quyết sẽ có văn bản phản hồi nêu rõ nguyên nhân, đồng thời hướng dẫn doanh nghiệp bổ sung hoặc điều chỉnh hồ sơ cho phù hợp.

Lệ phí đăng ký giấy phép kinh doanh nông sản

Căn cứ theo Thông tư 47/2019/TT-BTC quy định về mức thu, chế độ thu và quản lý lệ phí đăng ký kinh doanh, khi thực hiện thủ tục xin giấy phép kinh doanh nông sản, tổ chức/cá nhân cần chuẩn bị các khoản chi phí bắt buộc sau:

Phí đăng ký doanh nghiệp: 100.000 VND, nộp trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 300.000 VND, đăng tải thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Lệ phí cấp giấy phép kinh doanh: Trường hợp ngành nghề kinh doanh nông sản thuộc nhóm ngành có điều kiện, mức lệ phí dao động từ 500.000 VND đến 1.000.000 VND.

Phí thẩm định hồ sơ (nếu có): Tùy từng trường hợp cụ thể, mức thu phổ biến trong khoảng 200.000 VND – 500.000 VND.

Lưu ý: Các khoản chi phí nêu trên có thể được điều chỉnh tùy theo quy định pháp luật từng thời kỳ và thực tế áp dụng tại mỗi địa phương. Do đó, trước khi nộp hồ sơ xin giấy phép kinh doanh nông sản, bạn nên liên hệ trực tiếp với đơn vị dịch vụ hỗ trợ đăng ký kinh doanh để cập nhật thông tin chính xác nhất.

Điều kiện để được cấp giấy phép kinh doanh nông sản

Hoạt động kinh doanh nông sản thuộc nhóm ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Do đó, để được cấp giấy phép, doanh nghiệp bắt buộc phải đáp ứng đồng thời các yêu cầu liên quan đến an toàn thực phẩm cũng như cơ sở vật chất, kỹ thuật theo quy định của pháp luật hiện hành.

Bảo đảm an toàn thực phẩm

Căn cứ Điều 19 Luật An toàn thực phẩm năm 2010 và Nghị định 15/2018/NĐ-CP, các cơ sở sản xuất, kinh doanh nông sản phải được cấp Giấy phép an toàn thực phẩm. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần bảo đảm:

Địa điểm và diện tích hoạt động: Khu vực sản xuất, kinh doanh phải được bố trí phù hợp, đáp ứng yêu cầu về vệ sinh và an toàn môi trường.

Nguồn nước và trang thiết bị: Có nguồn nước đạt tiêu chuẩn kỹ thuật, trang bị đầy đủ thiết bị.

Xử lý chất thải: Hệ thống thu gom, xử lý chất thải phải được đầu tư và vận hành thường xuyên, bảo đảm tuân thủ các quy định về bảo vệ môi trường.

Quản lý hồ sơ, nguồn gốc nguyên liệu: Lưu trữ đầy đủ hồ sơ liên quan đến xuất xứ, nguồn gốc nguyên liệu và toàn bộ quá trình sản xuất.

Yêu cầu đối với nhân sự: Người trực tiếp tham gia sản xuất, kinh doanh phải đáp ứng điều kiện về sức khỏe, có kiến thức và thực hành đúng các quy định về an toàn thực phẩm.

Ngoài ra, theo quy định tại Điều 20 Luật An toàn thực phẩm 2010, việc bảo quản nông sản cũng phải đáp ứng các điều kiện sau:

Diện tích và phương tiện bảo quản: Khu vực bảo quản phải có diện tích phù hợp, đủ không gian để phân loại từng nhóm nông sản, đồng thời đáp ứng yêu cầu kỹ thuật trong quá trình xếp dỡ.

Điều kiện môi trường bảo quản: Bảo đảm ngăn ngừa tác động tiêu cực từ nhiệt độ, độ ẩm, côn trùng, động vật gây hại, bụi bẩn và mùi lạ; trang bị các thiết bị điều chỉnh nhiệt độ, độ ẩm, thông gió và các điều kiện kỹ thuật đặc thù khác (nếu có).

Tuân thủ quy định về bảo quản: Thực hiện đúng hướng dẫn của cơ quan quản lý nhà nước hoặc theo quy trình do tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh ban hành.

Về cơ sở vật chất và kỹ thuật

Căn cứ theo Nghị định 123/2018/NĐ-CP, các cơ sở sản xuất, sơ chế và chế biến nông sản phải đảm bảo các tiêu chí sau:

Đăng ký kinh doanh và giấy phép hoạt động: Doanh nghiệp phải được đăng ký kinh doanh hợp pháp và có giấy phép phù hợp với lĩnh vực kinh doanh nông sản.

Hạ tầng và trang thiết bị: Có địa điểm sản xuất, hệ thống máy móc, trang thiết bị và kỹ thuật đáp ứng yêu cầu phục vụ cho quá trình sản xuất, sơ chế, chế biến và vận chuyển nông sản.

Yêu cầu về vệ sinh, an toàn: Đảm bảo các điều kiện vệ sinh trong suốt quá trình hoạt động, góp phần bảo vệ sức khỏe cho người lao động và người tiêu dùng.

Quản lý và kiểm soát chất lượng: Thực hiện việc kiểm tra, giám sát chất lượng nông sản nhằm đảm bảo sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn về thành phần, giá trị dinh dưỡng và an toàn thực phẩm.

Bảo vệ môi trường: Tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật về bảo vệ môi trường và sử dụng tài nguyên thiên nhiên một cách hợp lý, bền vững.

Dịch vụ làm giấy phép kinh doanh nông sản uy tín tại Bình Dương

Công ty TNHH Việt Long VID là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý trong lĩnh vực doanh nghiệp, đặc biệt là hỗ trợ xin giấy phép kinh doanh nông sản theo đúng quy định pháp luật hiện hành. Với kinh nghiệm thực tế và sự am hiểu sâu về các quy định liên quan, Việt Long VID đồng hành cùng khách hàng từ khâu tư vấn điều kiện pháp lý, chuẩn bị hồ sơ đến khi hoàn tất thủ tục và nhận kết quả.

Ưu điểm nổi bật của dịch vụ tại Việt Long VID:

Tư vấn điều kiện pháp lý

Hướng dẫn lựa chọn loại hình kinh doanh

Soạn thảo, rà soát hồ sơ xin giấy phép kinh doanh nông sản đầy đủ và đúng chuẩn

Đại diện khách hàng nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ, kịp thời bổ sung hoặc điều chỉnh khi có yêu cầu

Tư vấn các nghĩa vụ pháp lý liên quan sau khi được cấp phép

Qua những thông tin đã chia sẻ, Việt Long VID hy vọng bạn đã nắm rõ các vấn đề cốt lõi liên quan đến giấy phép kinh doanh nông sản. Việc hoàn tất thủ tục cấp phép không chỉ giúp cá nhân/doanh nghiệp dễ dàng mở rộng cơ hội tiếp cận thị trường mà còn góp phần khẳng định mức độ chuyên nghiệp và uy tín trong mắt đối tác. Trong trường hợp bạn cần tư vấn thêm hoặc còn bất kỳ thắc mắc nào, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua các thông tin dưới đây để được hỗ trợ miễn phí.

• Địa chỉ: Số 385/2A Nguyễn Chí Thanh, tổ 67, khu 7, Phường Tương Bình Hiệp, Thành phố Thủ Dầu Một, Tỉnh Bình Dương
• Hotline: 0911882040
• Email: vietlongvid@gmail.com