Điều Kiện, Thủ Tục Đăng Ký Kinh Doanh Bãi Đỗ Xe Máy, Xe Ô Tô

Việc đăng ký kinh doanh bãi đỗ xe đang trở thành một bước đi chiến lược cho nhiều cá nhân và doanh nghiệp trong bối cảnh đô thị ngày càng quá tải phương tiện. Tuy nhiên, để hoạt động hợp pháp và bền vững trong lĩnh vực này, chủ đầu tư cần nắm rõ các điều kiện pháp lý cũng như trình tự thủ tục cần thiết. Bài viết sau, Việt Long VID sẽ cung cấp thông tin chi tiết về điều kiện mở bãi đỗ xe máy, xe ô tô và hướng dẫn thủ tục đăng ký kinh doanh theo đúng quy định của pháp luật hiện hành.

Có cần thiết đăng ký kinh doanh bãi đỗ xe không?

Theo quy định tại khoản 5 Điều 3 Thông tư 12/2020/TT-BGTVT, bãi đỗ xe là một phần trong hệ thống hạ tầng giao thông đường bộ, được sử dụng để đỗ các loại phương tiện. Về mặt pháp lý, điểm đ khoản 1 Điều 3 Nghị định 39/2007/NĐ-CP nêu rõ rằng một số hoạt động dịch vụ nhỏ lẻ, bao gồm trông giữ xe, có thể được thực hiện bởi cá nhân mà không cần đăng ký kinh doanh chính thức, miễn là không mang tính chất của thương nhân. Những hoạt động này thường không yêu cầu địa điểm cố định và được phép triển khai độc lập, thường xuyên.

Tuy nhiên, trong thực tế, nếu quy mô kinh doanh lớn hoặc có kết hợp nhiều loại hình dịch vụ như cho thuê, bảo trì xe, thì việc đăng ký kinh doanh bãi đỗ xe là cần thiết để đảm bảo tính hợp pháp. Dù không nằm trong danh mục ngành nghề kinh doanh có điều kiện theo Luật Đầu tư 2020, việc vận hành bãi đỗ xe vẫn phải tuân thủ các yêu cầu về phòng cháy chữa cháy, an ninh trật tự và các giấy tờ liên quan.

Do đó, tổ chức hoặc cá nhân cần căn cứ vào phạm vi hoạt động cụ thể để lựa chọn hình thức thành lập phù hợp, có thể là hộ kinh doanh cá thể hoặc doanh nghiệp nếu mô hình hoạt động chuyên nghiệp, quy mô lớn.

Điều kiện để kinh doanh bãi đỗ xe ô tô, xe máy

Theo hướng dẫn tại Thông tư 12/2020/TT-BGTVT, khi thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh bãi đỗ xe, các tổ chức, cá nhân cần đáp ứng một số điều kiện thiết yếu:

Đối với khu vực bãi đỗ xe

Cơ sở hạ tầng phải đáp ứng các tiêu chí về an toàn giao thông, không gây cản trở, ùn tắc tại khu vực ra vào. Bên cạnh đó, bãi đỗ cần được đảm bảo sạch sẽ, có biện pháp phòng chống cháy nổ và duy trì trật tự, an ninh.

Đối với tổ chức vận hành

Doanh nghiệp kinh doanh bãi giữ xe phải công khai nội quy, mức giá và thông tin liên hệ với cơ quan chức năng để người gửi xe dễ dàng phản ánh.

• Có trách nhiệm bồi thường khi xảy ra mất mát hoặc hư hỏng xe và phải chịu sự giám sát thường xuyên từ các cơ quan quản lý nhà nước.
• Ngoài hoạt động trông giữ, nếu mở rộng dịch vụ như sửa chữa hay bảo dưỡng phương tiện, thì cũng cần tuân thủ các quy định pháp luật.
• Đặc biệt, không được để bãi xe bị lợi dụng làm nơi đón trả khách, sang hàng hoặc vận chuyển hàng hóa trái phép.

Ngoài việc có giấy phép đăng ký kinh doanh, các đơn vị còn phải xin thêm giấy phép đủ điều kiện về phòng cháy chữa cháy và an ninh trật tự để được phép hoạt động hợp pháp.

Thủ tục đăng ký kinh doanh bãi đỗ xe

Việc đăng ký kinh doanh bãi đỗ xe là thủ tục bắt buộc nhằm đảm bảo hoạt động đúng pháp luật và minh bạch. Chủ cơ sở cần chuẩn bị hồ sơ gồm đơn đăng ký, giấy tờ pháp lý liên quan đến cá nhân hoặc tổ chức, cùng với phương án kinh doanh cụ thể. Tùy theo mô hình bãi đỗ xe máy hay xe ô tô, các yêu cầu có thể khác nhau. 

Hộ kinh doanh cá thể kinh doanh bãi đỗ xe

Khi muốn đăng ký kinh doanh bãi đỗ xe dưới hình thức hộ kinh doanh cá thể, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh;

• Bản sao có chứng thực CMND hoặc CCCD của chủ hộ và thành viên cùng tham gia (nếu có);

• Biên bản họp gia đình thống nhất về việc thành lập hộ kinh doanh;

• Văn bản ủy quyền (nếu ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục).

Hồ sơ sau khi hoàn thiện sẽ được nộp tại Ủy ban nhân dân quận/huyện nơi đặt địa điểm bãi giữ xe. Cơ quan chức năng sẽ tiếp nhận và cấp giấy biên nhận hồ sơ. Trong thời hạn khoảng 03 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. Trường hợp cần bổ sung, chỉnh sửa, bạn sẽ nhận được thông báo cụ thể bằng văn bản từ cơ quan tiếp nhận.

> Có thể bạn quan tâm: Làm Giấy Phép Kinh Doanh Hộ Cá Thể Online Đơn Giản Chỉ Với 6 Bước

Kinh doanh bãi đỗ xe theo hình thức công ty, doanh nghiệp

Để đăng ký thành lập doanh nghiệp kinh doanh bãi giữ xe máy, ô tô, tổ chức hoặc cá nhân cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

• Đơn đề nghị đăng ký doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực bãi giữ xe.

• Điều lệ hoạt động của công ty.

• Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên) hoặc danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần).

• Bản sao có công chứng CMND/CCCD của các cá nhân tham gia thành lập công ty (chứng thực không quá 6 tháng).

• Trường hợp tổ chức góp vốn, cần nộp kèm bản sao giấy phép kinh doanh có công chứng của tổ chức đó.

Hồ sơ sau khi hoàn tất được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Thời gian xử lý hồ sơ kéo dài từ 3 đến 5 ngày làm việc. Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Trường hợp cần bổ sung, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo hướng dẫn cụ thể để điều chỉnh kịp thời.

Đăng ký kinh doanh bãi đỗ xe theo hình thức hợp tác xã

Để đăng ký kinh doanh bãi đỗ xe, nếu lựa chọn hình thức hợp tác xã, hồ sơ cần chuẩn bị gồm các tài liệu sau:

• Đơn xin thành lập hợp tác xã.

• Điều lệ tổ chức và hoạt động của hợp tác xã.

• Kế hoạch kinh doanh chi tiết của hợp tác xã.

• Danh sách các thành viên tham gia.

• Nghị quyết của hội nghị thông qua việc thành lập hợp tác xã.

• Danh sách các thành viên Hội đồng quản trị, giám đốc và Ban Kiểm soát.

• Hồ sơ cần nộp tại Phòng Tài chính – Kế hoạch của Ủy ban nhân dân quận hoặc huyện nơi đặt trụ sở.

Thời gian xử lý hồ sơ xin cấp giấy phép trông giữ xe: Phòng Tài chính – Kế hoạch sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã trong vòng 3 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ. Trong trường hợp hồ sơ cần sửa đổi hoặc bổ sung, cơ quan đăng ký sẽ thông báo trong vòng 3 ngày làm việc.

Một số loại hình kinh doanh bãi đỗ xe có thể áp dụng

Khi đăng ký kinh doanh bãi đỗ xe, chủ đầu tư có thể lựa chọn một trong các mô hình sau tùy vào quy mô và yêu cầu vận hành của bãi xe:

• Hộ kinh doanh cá thể: Phù hợp với những bãi xe quy mô nhỏ, hoạt động độc lập hoặc theo kiểu gia đình. Mô hình này chỉ có thể sử dụng tối đa 10 nhân viên và chủ hộ sẽ chịu trách nhiệm bằng tài sản cá nhân.

• Doanh nghiệp tư nhân: Mô hình này do một cá nhân sở hữu và chịu trách nhiệm vô hạn. Thích hợp cho những bãi xe có quy mô trung bình, giúp chủ sở hữu kiểm soát trực tiếp và độc lập.

• Công ty TNHH: Có thể do một hoặc nhiều thành viên sở hữu, phù hợp với các bãi đỗ xe có quy mô lớn, đòi hỏi huy động vốn từ nhiều người. Chủ sở hữu chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn góp.

• Công ty cổ phần: Mô hình này thích hợp với các bãi đỗ xe lớn cần huy động vốn từ nhiều nhà đầu tư. Các cổ đông sẽ chịu trách nhiệm theo tỷ lệ vốn góp của mình.

Lựa chọn loại hình kinh doanh phù hợp không chỉ giúp hoạt động kinh doanh diễn ra hợp pháp mà còn giúp tối ưu hóa công tác quản lý và dễ dàng mở rộng quy mô trong tương lai.

Các lưu ý khi quyết định kinh doanh bãi đỗ xe

Kinh doanh bãi đỗ xe là một lĩnh vực có tiềm năng, nhưng để đạt được thành công, các doanh nghiệp cần chú ý đến nhiều yếu tố quan trọng. Dưới đây là một số vấn đề cần được xem xét khi đăng ký kinh doanh bãi đỗ xe:

Vị trí và không gian

• Chọn vị trí hợp lý: Địa điểm của bãi đỗ xe phải thuận tiện cho khách hàng và dễ dàng tiếp cận. Những khu vực gần trung tâm thương mại, khu dân cư đông đúc hay cơ quan công cộng sẽ thu hút khách hàng.

• Diện tích phù hợp: Bãi đỗ xe cần có không gian đủ rộng để đảm bảo xe có thể đậu thoải mái, đồng thời còn phải có lối đi, khu vực quay đầu và các khu vực đảm bảo an toàn như phòng cháy chữa cháy.

An toàn và bảo mật

• Hệ thống giám sát hiện đại: Để bảo vệ tài sản của khách hàng, doanh nghiệp cần lắp đặt camera giám sát và đèn chiếu sáng đầy đủ. Các thiết bị giám sát phải hoạt động liên tục và được kiểm tra định kỳ.

• Đội ngũ bảo vệ chuyên nghiệp: Cần có nhân viên bảo vệ được đào tạo bài bản, có khả năng giải quyết tình huống bất ngờ, đồng thời đảm bảo trật tự và an toàn trong khu vực bãi đỗ xe.

Quản lý và dịch vụ khách hàng

• Hệ thống quản lý xe thông minh: Xây dựng quy trình ghi chép và quản lý thông tin xe của khách hàng chính xác và minh bạch. Sử dụng phần mềm quản lý hoặc các phương pháp truyền thống để theo dõi tình trạng và vị trí của từng xe.

• Dịch vụ khách hàng tốt: Đảm bảo cung cấp thông tin rõ ràng về giá gửi xe, giờ hoạt động, và các dịch vụ bổ sung khác để khách hàng cảm thấy hài lòng khi sử dụng dịch vụ.

Tuân thủ pháp lý và bảo hiểm

• Giấy phép và chứng nhận hợp lệ: Đảm bảo có đầy đủ giấy phép kinh doanh và chứng nhận theo quy định của pháp luật, đồng thời thực hiện các nghĩa vụ thuế đúng hạn.

• Hợp đồng bảo hiểm: Doanh nghiệp cần có hợp đồng bảo hiểm để bảo vệ cả khách hàng và công ty khỏi những rủi ro có thể xảy ra trong quá trình sử dụng dịch vụ.

Vệ sinh và bảo trì

• Bảo trì cơ sở hạ tầng định kỳ: Thực hiện bảo trì mặt đường, hệ thống chiếu sáng và các thiết bị an toàn để đảm bảo bãi đỗ xe luôn trong tình trạng hoạt động tốt nhất.

• Vệ sinh thường xuyên: Duy trì không gian sạch sẽ và thoáng đãng để tạo ấn tượng tốt với khách hàng và bảo vệ sức khỏe cộng đồng.

Quản lý tài chính hiệu quả

• Theo dõi chi phí và doanh thu: Quản lý các chi phí vận hành, bảo trì và thu nhập từ dịch vụ để đảm bảo hoạt động kinh doanh ổn định và bền vững.

Việc đăng ký kinh doanh bãi đỗ xe không chỉ giúp bạn đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật mà còn góp phần xây dựng uy tín trong mắt khách hàng và các cơ quan chức năng. Đừng để bất kỳ vướng mắc nào cản trở kế hoạch kinh doanh của bạn. Hãy liên hệ ngay với Việt Long VID để được tư vấn miễn phí dịch vụ làm giấy phép kinh doanh bãi đỗ xe nhanh chóng, thuận tiện tại Bình Dương.

• Địa chỉ: Số 385/2A Nguyễn Chí Thanh, tổ 67, khu 7, Phường Tương Bình Hiệp, Thành phố Thủ Dầu Một, Tỉnh Bình Dương
• Hotline: 0911882040
• Email: vietlongvid@gmail.com