Điều Kiện Kinh Doanh Thực Phẩm Chức Năng ( Cập Nhật 2025 )

Kinh doanh thực phẩm chức năng là lĩnh vực đang thu hút sự quan tâm của nhiều cá nhân và doanh nghiệp nhờ nhu cầu ngày càng tăng của người tiêu dùng trong việc chăm sóc sức khỏe. Tuy nhiên, do ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe cộng đồng, ngành nghề này thuộc nhóm kinh doanh có điều kiện và chịu sự quản lý chặt chẽ của pháp luật. Trong bài viết dưới đây, Việt Long VID sẽ cung cấp thông tin cập nhật năm 2025 về các điều kiện, thủ tục cần thiết để thành lập công ty kinh doanh thực phẩm chức năng một cách hợp pháp.

> Xem chi tiết: Danh Mục Các Ngành Nghề Kinh Doanh Có Điều Kiện ( Cập Nhật 2025 )

Căn cứ pháp lý

Cơ sở pháp lý áp dụng trong lĩnh vực kinh doanh thực phẩm chức năng gồm:

• Nghị định 01/2021/NĐ-CP (có hiệu lực từ 04/01/2021)
• Luật Doanh nghiệp 59/2020/QH14 (có hiệu lực từ 01/01/2021)
• Thông tư 43/2014/TT-BYT (hiệu lực từ 01/02/2015)
• Nghị định 15/2018/NĐ-CP (có hiệu lực từ 02/02/2018) quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật An toàn thực phẩm.

Theo Khoản 23 Điều 2 của Luật An toàn thực phẩm năm 2010, thực phẩm chức năng là sản phẩm hỗ trợ hoạt động của các cơ quan trong cơ thể, giúp tăng cường sức khỏe, nâng cao đề kháng và hạn chế nguy cơ mắc bệnh, bao gồm cả thực phẩm bảo vệ sức khỏe, thực phẩm bổ sung và dinh dưỡng y học.

Hiện nay, việc chăm sóc sức khỏe bằng các sản phẩm có nguồn gốc tự nhiên đang trở thành xu hướng, kéo theo sự bùng nổ trong lĩnh vực kinh doanh thực phẩm chức năng. Để giúp bạn nắm bắt cơ hội này một cách hợp pháp và hiệu quả, bài viết sau đây sẽ chia sẻ những quy định quan trọng và điều kiện cần thiết khi thành lập doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực này.

Điều kiện cần phải đáp ứng khi kinh doanh thực phẩm chức năng

Để kinh doanh thực phẩm chức năng hợp pháp tại Việt Nam, cá nhân hoặc tổ chức cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện pháp lý sau đây:

Giấy phép đăng ký kinh doanh đúng ngành nghề

• Chủ thể kinh doanh cần tiến hành thủ tục thành lập doanh nghiệp dưới các hình thức như: công ty TNHH, công ty cổ phần, hộ kinh doanh cá thể…

• Mã ngành nghề đăng ký phải đúng với quy định về kinh doanh thực phẩm chức năng theo hệ thống mã ngành nghề kinh tế cấp 4.

• Sau khi hoàn tất, doanh nghiệp được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh phù hợp với loại hình đã lựa chọn.

Giấy chứng nhận đủ điều kiện an toàn thực phẩm

Để được cấp chứng nhận này, cơ sở phải:

• Về cơ sở vật chất:

  • Có mặt bằng sản xuất phù hợp, thiết kế hợp lý, sạch sẽ, tránh ô nhiễm.

  • Bố trí dây chuyền sản xuất rõ ràng, có khu vực tách biệt để tránh nhiễm chéo.

  • Trang thiết bị phải đầy đủ, an toàn và phù hợp với công đoạn sản xuất.

• Về nhân sự:

  • Nhân viên sản xuất, kiểm nghiệm và quản lý phải có bằng cấp phù hợp: chuyên ngành Y dược, dinh dưỡng hoặc công nghệ thực phẩm.

  • Người phụ trách chuyên môn phải có trình độ đại học trở lên và tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực liên quan.

• Về quy trình:

  • Có hệ thống quản lý chất lượng đảm bảo kiểm soát toàn bộ quy trình từ nguyên liệu đến thành phẩm.

  • Hồ sơ sản xuất và kiểm tra chất lượng phải được ghi chép và lưu trữ đầy đủ.

• Về hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận:

  • Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận an toàn thực phẩm theo mẫu.

  • Bản vẽ sơ đồ khu vực sản xuất và dây chuyền thiết bị.

  • Danh mục các thiết bị, máy móc phục vụ cho hoạt động sản xuất.

  • Biên lai nộp phí thẩm định do doanh nghiệp chi trả.

Giấy xác nhận công bố phù hợp quy định an toàn thực phẩm

• Tất cả sản phẩm thực phẩm chức năng trước khi đưa ra thị trường cần được công bố với cơ quan chức năng.

• Sản phẩm phải đáp ứng tiêu chuẩn về:

  • Hàm lượng vi sinh, hóa chất độc hại, kim loại nặng,… không vượt quá ngưỡng cho phép.

  • Sử dụng phụ gia, bao bì, chất hỗ trợ chế biến đúng quy định pháp luật.

  • Có tài liệu chứng minh công dụng sản phẩm, kết quả thử nghiệm liên quan.

• Đối với hàng nhập khẩu, cần có thêm các giấy tờ như:

  • Giấy phép lưu hành tự do (Free Sale Certificate).

  • Giấy xác nhận kiểm nghiệm, kiểm tra của Bộ Y tế và các cơ quan hải quan.

Về tên doanh nghiệp

Tên công ty hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh thực phẩm chức năng phải đảm bảo tuân thủ theo quy định tại các Điều 37, 38, 39 và 41 của Luật Doanh nghiệp. Một số điểm cần lưu ý như sau:

• Tên doanh nghiệp bắt buộc phải có hai thành phần: loại hình doanh nghiệp (TNHH, cổ phần,…) và tên riêng.

• Không được sử dụng tên gây nhầm lẫn hoặc trùng với những doanh nghiệp đã đăng ký trước trên toàn lãnh thổ Việt Nam.

• Tránh sử dụng từ ngữ phản cảm, không phù hợp với thuần phong mỹ tục.

• Tuyệt đối không sử dụng tên của các cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, xã hội… nếu chưa được cấp phép sử dụng.

> Có thể bạn quan tâm: Cách Đặt Tên Công Ty Đúng Quy Định, Dễ Nhớ Và Tăng Nhận Diện

Yêu cầu về vốn điều lệ

• Không có quy định cụ thể nào về mức vốn điều lệ tối thiểu hoặc tối đa đối với doanh nghiệp kinh doanh thực phẩm chức năng theo Luật Doanh nghiệp 2020.

• Doanh nghiệp bắt buộc phải góp đủ số vốn đã đăng ký trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

• Cần lựa chọn mức vốn điều lệ phù hợp với khả năng tài chính để tránh rủi ro pháp lý hoặc xử phạt hành chính.

• Từ 01/01/2022, theo Điều 47 Nghị định 122/2021/NĐ-CP, việc khai khống vốn điều lệ có thể bị xử phạt từ 20 triệu đồng đến 100 triệu đồng.

Người đại diện theo pháp luật

• Phải là cá nhân từ đủ 18 tuổi trở lên, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.

• Không thuộc các trường hợp bị cấm thành lập hoặc quản lý doanh nghiệp theo quy định pháp luật.

• Có thể là người Việt Nam hoặc người nước ngoài.

• Không yêu cầu bắt buộc phải là thành viên góp vốn trong công ty.

• Trường hợp thuê người đại diện pháp luật từ bên ngoài, cần có hợp đồng lao động rõ ràng, với thời hạn không vượt quá 5 năm.

Trụ sở chính của doanh nghiệp

Doanh nghiệp kinh doanh thực phẩm chức năng phải có địa điểm đặt trụ sở rõ ràng và hợp pháp. Cụ thể:

• Trụ sở phải nằm trong lãnh thổ Việt Nam và có địa chỉ cụ thể: số nhà, ngõ/ngách, đường/phố, thôn/xóm, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố.

• Không được đặt tại căn hộ chung cư hoặc nhà tập thể chỉ có chức năng để ở.

• Nên ưu tiên chọn văn phòng có chức năng thương mại như: shophouse, officetel, nhà phố thương mại, nhà riêng có giấy phép kinh doanh.

• Doanh nghiệp cần có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp địa điểm như:

  • Hợp đồng thuê nhà/văn phòng

  • Hợp đồng mượn địa điểm

  • Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ)

Hồ sơ và thủ tục thành lập công ty kinh doanh thực phẩm chức năng

Hồ sơ cần chuẩn bị 

Để thành lập doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh thực phẩm chức năng, cá nhân hoặc tổ chức cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ pháp lý sau:

• Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với ngành nghề kinh doanh thực phẩm chức năng.

• Điều lệ hoạt động của công ty, phù hợp với loại hình doanh nghiệp lựa chọn.

• Danh sách thành viên (áp dụng cho công ty TNHH từ 2 thành viên trở lên) hoặc danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần).

• Bản sao công chứng giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD/hộ chiếu) của người đại diện pháp luật.

• Bản sao chứng thực giấy tờ tùy thân của các thành viên hoặc cổ đông cá nhân góp vốn.

• Với tổ chức góp vốn, cần nộp bản sao giấy phép kinh doanh hoặc quyết định thành lập kèm theo văn bản cử đại diện và bản sao giấy tờ cá nhân của người được ủy quyền.

• Nếu không trực tiếp đi nộp hồ sơ, cần chuẩn bị giấy ủy quyền hợp lệ và bản sao giấy tờ cá nhân của người được ủy quyền.

Thủ tục thành lập công ty kinh doanh thực phẩm chức năng

Để bắt đầu hoạt động, doanh nghiệp cần thực hiện các bước thành lập công ty theo trình tự như sau:

Bước 1: Chuẩn bị bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Tùy vào loại hình doanh nghiệp lựa chọn (TNHH, cổ phần, hộ kinh doanh…), đơn vị cần chuẩn bị hồ sơ phù hợp, có đầy đủ chữ ký của người đại diện pháp luật và các thành viên sáng lập. Nếu đăng ký trực tuyến, tài liệu cần được scan rõ ràng và lưu dưới dạng PDF.

Bước 2: Gửi hồ sơ thành lập công ty

Việc nộp hồ sơ có thể thực hiện bằng hai hình thức:

• Nộp trực tuyến tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

• Nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa của Sở Kế hoạch và Đầu tư tại nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
  
  Lưu ý: Tại một số địa phương như TP.HCM, Hà Nội, Đà Nẵng, Bình Dương… hiện nay chỉ tiếp nhận hồ sơ online. Do đó, doanh nghiệp nên xác minh trước quy định của địa phương để thực hiện đúng cách.

Bước 3: Nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

Trong vòng 03 ngày làm việc, cơ quan có thẩm quyền sẽ thông báo kết quả:

• Nếu hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

• Nếu hồ sơ có sai sót, cơ quan đăng ký sẽ phản hồi bằng văn bản nêu rõ lý do và hướng dẫn chỉnh sửa.

Bước 4: Công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp

Sau khi được cấp phép, doanh nghiệp kinh doanh thực phẩm chức năng cần công bố thông tin đăng ký lên Cổng thông tin quốc gia trong vòng 30 ngày. Lệ phí thực hiện là 100.000 đồng/lần, theo quy định tại Thông tư 47/2019/TT-BTC.

Thủ tục cần làm sau khi thành lập công ty kinh doanh thực phẩm chức năng

Ngay sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, các công ty kinh doanh thực phẩm chức năng cần nhanh chóng hoàn tất các thủ tục pháp lý cần thiết để hoạt động hợp pháp và tránh rủi ro bị xử phạt. Dưới đây là 9 việc doanh nghiệp cần thực hiện:

• Khai báo thuế ban đầu tại cơ quan thuế, có thể sử dụng dịch vụ trọn gói tại Quốc Việt với chi phí từ 500.000đ – 1.000.000đ.

• Đăng ký và mua chữ ký số để phục vụ việc kê khai và nộp thuế qua mạng.

• Thực hiện khắc con dấu pháp nhân của công ty.

• Nộp tờ khai lệ phí môn bài theo quy định hiện hành.

• Thiết kế bảng hiệu công ty và treo tại địa chỉ trụ sở chính.

• Đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội cho người lao động (nếu có nhân sự).

• Mua và đăng ký phát hành hóa đơn điện tử theo quy định của Thông tư 78.

• Mở tài khoản ngân hàng riêng cho doanh nghiệp và thông báo với cơ quan thuế quản lý.

• Góp đủ vốn điều lệ đúng như đã đăng ký và nộp hồ sơ xin cấp giấy công bố sản phẩm, cũng như giấy xác nhận đủ điều kiện an toàn vệ sinh thực phẩm.

Nếu bạn đang dự định kinh doanh thực phẩm chức năng và cần hỗ trợ về thủ tục pháp lý, hãy để Việt Long VID đồng hành cùng bạn. Vui lòng liên hệ qua các thông tin dưới đây để được chuyên viên tư vấn chi tiết về dịch vụ thành lập doanh nghiệp và các điều kiện kinh doanh mới nhất năm 2025.

• Địa chỉ: Số 385/2A Nguyễn Chí Thanh, tổ 67, khu 7, Phường Tương Bình Hiệp, Thành phố Thủ Dầu Một, Tỉnh Bình Dương
• Hotline: 0911882040
• Email: vietlongvid@gmail.com