Văn bản hợp nhất số 06/VBHN-BTC về đăng ký thuế áp dụng từ 10/4/2026

Thông tư 06/VBHN-BTC là văn bản hợp nhất từ Thông tư số 86/2024/TT-BTC (có hiệu lực từ ngày 06/02/2025) và Thông tư số 40/2025/TT-BTC (có hiệu lực từ ngày 01/07/2025). Nội dung quy định đăng ký thuế mới cập nhật những thay đổi quan trọng như đối tượng đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế, thủ tục hồ sơ đăng ký thuế, cấu trúc mã số thuế và các biện pháp quản lý thuế. Hãy theo dõi hết bài viết dưới đây nhé!

Quy định đăng ký thuế áp dụng với đối tượng nào?

Căn cứ điều 1 Thông tư số 86/2024/TT-BTC về đối tượng áp dụng đăng ký thuế bao gồm người nộp thuế, công chức thuế và các tổ chức, doanh nghiệp, hộ kinh doanh, cá nhân có liên quan đến việc quản lý thuế.  

Đối tượng đăng ký trực tiếp với cơ quan thuế:

Các tổ chức kinh tế hoạt động trong lĩnh vực chuyên ngành không phải đăng ký qua cơ quan đăng ký kinh doanh.

Đơn vị sự nghiệp, tổ chức của các nước có chung đường biên giới đất liền hoạt động tại chợ biên giới, văn phòng đại diện tổ chức nước ngoài.

Cá nhân có thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân (không bao gồm cá nhân kinh doanh).

Người phụ thuộc theo quy định pháp luật về thuế thu nhập cá nhân.

Địa điểm nộp hồ sơ đăng ký thuế đối với cá nhân:

Cá nhân nộp thuế qua cơ quan chi trả thu nhập: Nộp tại cơ quan chi trả thu nhập.

Cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương do tổ chức quốc tế hoặc từ nước ngoài chi trả: Nộp tại Cục Thuế nơi làm việc hoặc nơi phát sinh công việc.

Các trường hợp khác: Nộp tại Chi cục Thuế nơi cá nhân cư trú.

Cấu trúc mã số thuế

Cấu trúc chung: N1N2N3N4N5N6N7N8N9N10-N11N12N13.

Mã số thuế 10 chữ số: Cấp cho các đơn vị độc lập, tổ chức có tư cách pháp nhân hoặc cá nhân nước ngoài/Việt Nam sinh sống tại nước ngoài không có số định danh cá nhân.

Mã số thuế 13 chữ số: Cấp cho các đơn vị phụ thuộc và các đối tượng khác theo quy định.

Sử dụng số định danh cá nhân: Số định danh cá nhân (12 chữ số) được sử dụng thay cho mã số thuế đối với cá nhân, người phụ thuộc và đại diện hộ kinh doanh là công dân Việt Nam.

Quy định đăng ký thuế về thủ tục và thời gian xử lý hồ sơ

Đăng ký thuế lần đầu: Cơ quan thuế xử lý và trả kết quả (Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc Thông báo mã số thuế) trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ.

Thay đổi thông tin:

Trường hợp không thay đổi thông tin trên Giấy chứng nhận/Thông báo: Cập nhật vào hệ thống trong 02 ngày làm việc.

Trường hợp có thay đổi thông tin trên Giấy chứng nhận/Thông báo: Ban hành văn bản mới trong 03 ngày làm việc.

Cấp lại văn bản: Trường hợp bị mất, rách, nát, cháy, cơ quan thuế cấp lại trong 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.

Thủ tục chấm dứt và khôi phục mã số thuế

Chấm dứt: Người nộp thuế phải hoàn thành nghĩa vụ thuế, hóa đơn trước khi chấm dứt hiệu lực mã số thuế. Cơ quan thuế sẽ xử lý hồ sơ và ban hành thông báo chấm dứt hiệu lực mã số thuế hoặc thông báo hoàn thành nghĩa vụ thuế để giải thể/chấm dứt hoạt động.

Khôi phục: Người nộp thuế được khôi phục mã số thuế trong các trường hợp cơ quan có thẩm quyền hủy bỏ quyết định thu hồi giấy phép, hoặc sau khi hoàn thành nghĩa vụ thuế và được xác minh tình trạng hoạt động thực tế.

Tải miễn phí: Toàn văn Thông tư 06/VBHN-BTC

Chi tiết hồ sơ đăng ký thuế lần đầu

Tùy vào từng đối tượng, hồ sơ đăng ký thuế sẽ bao gồm các loại giấy tờ khác nhau:

Đối với tổ chức kinh tế, đơn vị chủ quản

Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 01-ĐK-TCT.

Các bảng kê tương ứng (công ty con, đơn vị phụ thuộc, địa điểm kinh doanh, nhà thầu nước ngoài…).

Bản sao Giấy phép thành lập và hoạt động hoặc Quyết định thành lập.

Đối với cá nhân nộp thuế thu nhập cá nhân

Trường hợp đăng ký qua cơ quan chi trả thu nhập: Cá nhân nộp Văn bản ủy quyền (Mẫu số 41/UQ-ĐKT) cho cơ quan chi trả.

Trường hợp đăng ký trực tiếp:

Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 05-ĐK-TCT.

Bản sao Hộ chiếu còn hiệu lực (đối với cá nhân nước ngoài hoặc người Việt Nam định cư nước ngoài không có số định danh).

Đối với người phụ thuộc

Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 20-ĐK-TCT.

Bản sao Hộ chiếu còn hiệu lực (nếu không có số định danh).

Trên đây, Việt Long đã tóm tắt nội dung thông tư số 06/VBHN-BTC quy định đăng ký thuế có hiệu lực từ ngày 10/04/2026. Việc tuân thủ các quy định về đăng ký thuế không chỉ giúp bạn tránh được các rủi ro pháp lý mà còn góp phần minh bạch hóa nghĩa vụ tài chính với nhà nước. Nếu quý khách có khó khăn hoặc vướng mắc về kế toán thuế hãy liên hệ ngay hotline 0911 882 040 để được tư vấn thuế miễn phí trong vòng 5 phút.