Mức phạt khi sử dụng phần mềm lậu theo nghị định 341/2025/NĐ-CP

Mức xử phạt khi sử dụng phần mềm lậu hay phần mềm không có bản quyền theo nghị định 341/2025/NĐ-CP chính thức có hiệu lực từ 15/02/2026. Nhưng mới đây Cục bản quyền tác giả vừa ban hành công văn 314/BQTG-QL&HTQT yêu cầu cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp không được sử dụng phần mềm lậu. Vì sao nên sử dụng phần mềm bản quyền? Mức phạt khi sử dụng phần mềm lậu như thế nào?

Bản quyền phần mềm là gì? 

Tại Việt Nam khá nhiều phần mềm phổ biến như bản quyền solidworks, bản quyền adobe, bản quyền microsoft office, autocad bản quyền…được sử dụng lậu. Vậy phần mềm bản quyền là gì? Bản quyền phần mềm những chương trình được nhà sản xuất cung cấp đi kèm với giấy phép sử dụng (License). Khi bạn sở hữu bản quyền, bạn không chỉ mua quyền sử dụng công cụ mà còn mua sự bảo hộ từ pháp luật và sự đồng hành từ nhà phát hành.

Tại Việt Nam, với vai trò là chuyên gia tư vấn pháp lý doanh nghiệp lâu năm, tôi nhận thấy nhiều đơn vị vẫn coi việc mua phần mềm là một khoản chi phí mất đi. Tuy nhiên, trong bối cảnh chuyển đổi số năm 2026, đây thực chất là một khoản đầu tư cho tài sản trí tuệ. Sử dụng phần mềm có giấy phép đầy đủ giúp doanh nghiệp khẳng định sự chuyên nghiệp, nâng cao uy tín với đối tác quốc tế và tránh được những tranh chấp pháp lý không đáng có.

Mức phạt sử dụng phần mềm lậu theo Nghị định 341/2025/NĐ-CP

Sự ra đời của Nghị định 341/2025/NĐ-CP và mới nhất là Công văn 314/BQTG-QL&HTQT đã tạo ra một hành lang pháp lý nghiêm khắc hơn bao giờ hết. Các đợt thanh tra liên ngành đang được đẩy mạnh trên toàn quốc.

Mức xử phạt hành chính đối với doanh nghiệp

Theo quy định mới nhất, mức phạt tiền đối với hành vi xâm phạm quyền tác giả phần mềm được quy định như sau:

• Đối với cá nhân: Phạt tiền tối đa lên đến 250.000.000 VNĐ.

• Đối với tổ chức, doanh nghiệp: Mức phạt gấp đôi cá nhân, tối đa lên tới 500.000.000 VNĐ.

Các hình thức xử phạt bổ sung

Không dừng lại ở việc phạt tiền, doanh nghiệp vi phạm còn phải đối mặt với các biện pháp mạnh tay:

• Tịch thu phương tiện vi phạm: Cơ quan chức năng có quyền niêm phong, tịch thu dàn máy tính chứa phần mềm không bản quyền.

• Buộc tiêu hủy bản sao: Doanh nghiệp phải xóa bỏ hoàn toàn dữ liệu vi phạm dưới sự giám sát của thanh tra.

• Đình chỉ hoạt động: Trong trường hợp vi phạm tái diễn hoặc gây hậu quả nghiêm trọng, doanh nghiệp có thể bị tước quyền sử dụng giấy phép kinh doanh có thời hạn.