Điều kiện và thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ 2025

Trong bối cảnh toàn cầu hóa diễn ra mạnh mẽ, nhu cầu học ngoại ngữ không ngừng gia tăng, đặc biệt tại các đô thị lớn,  nơi tập trung đông dân cư và hoạt động kinh tế – giáo dục sôi động. Việc thành lập trung tâm ngoại ngữ đang trở thành một hướng phát triển tiềm năng, mở ra nhiều cơ hội cho các nhà đầu tư và giáo viên mong muốn tham gia vào lĩnh vực đào tạo.

Bài viết dưới đây, Việt Long VID sẽ cập nhật chi tiết những điều kiện và thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ 2025, mang đến cái nhìn toàn diện giúp bạn triển khai mô hình kinh doanh giáo dục một cách thuận lợi và đúng quy định pháp luật.

Đối tượng thành lập trung tâm ngoại ngữ

Căn cứ Điều 2 của Quy chế tổ chức và hoạt động trung tâm ngoại ngữ, tin học (ban hành theo Thông tư số 21/2018/TT-BGDĐT ngày 21/08/2018 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo), việc thành lập trung tâm ngoại ngữ được phân loại thành ba nhóm chính dựa trên chủ thể thành lập:

• Trung tâm do cơ quan nhà nước lập nên;

• Trung tâm được thành lập bởi cá nhân, tổ chức trong nước;

• Trung tâm có sự tham gia góp vốn, toàn phần hoặc một phần, từ cá nhân hoặc tổ chức nước ngoài.

Theo đó, các cá nhân có đầy đủ năng lực pháp lý theo quy định, cũng như các tổ chức xã hội, kinh tế, nghề nghiệp được thành lập hợp pháp, hoàn toàn có thể đứng ra thành lập trung tâm ngoại ngữ với mục tiêu hoạt động giáo dục và kinh doanh.

Theo quy định tại khoản 2 Điều 42 của Nghị định 125/2024/NĐ-CP, những trung tâm ngoại ngữ trực thuộc một trung tâm tổng hợp khác có chức năng đào tạo sẽ thực hiện vai trò giảng dạy thường xuyên, đồng thời đảm nhiệm các nhiệm vụ giáo dục theo quy định của pháp luật hiện hành.

2. Trung tâm khác thực hiện nhiệm vụ giáo dục thường xuyên gồm: Trung tâm ngoại ngữ, tin học; trung tâm ngôn ngữ và văn hóa; trung tâm giáo dục kỹ năng sống; trung tâm bồi dưỡng kiến thức, văn hóa, nghệ thuật và các trung tâm khác thực hiện chương trình đào tạo, bồi dưỡng nâng cao năng lực làm việc, cập nhật, bổ sung kiến thức, kỹ năng cần thiết trong cuộc sống đáp ứng nhu cầu người học.

Điều kiện thành lập trung tâm ngoại ngữ là gì?

Để tiến hành thành lập trung tâm ngoại ngữ và được cơ quan có thẩm quyền cấp phép hoạt động trong năm 2025, Quý khách cần chuẩn bị một bộ hồ sơ gồm đầy đủ các tài liệu theo quy định pháp luật hiện hành. Việc đáp ứng đầy đủ các yếu tố này là yêu cầu bắt buộc trong quy trình xin cấp phép hoạt động trung tâm ngoại ngữ.

Điều kiện đối với tổ chức xin cấp giấy phép hoạt động trung tâm ngoại ngữ

Qua quá trình hỗ trợ pháp lý cho nhiều đơn vị có nhu cầu thành lập trung tâm ngoại ngữ, Việt Long VID rút ra rằng điều kiện đầu tiên và bắt buộc dành cho tổ chức xin cấp phép là phải thuộc diện doanh nghiệp được thành lập hợp pháp theo quy định pháp luật Việt Nam. Ngoài doanh nghiệp, các tổ chức như trường dân lập, tư thục cũng đủ điều kiện đứng ra xin cấp phép.

Trường hợp là doanh nghiệp, bắt buộc trong giấy đăng ký kinh doanh phải có ngành nghề “Đào tạo ngoại ngữ/Trung tâm ngoại ngữ”, nằm trong mã ngành 8559 – Giáo dục khác chưa được phân vào đâu theo hệ thống phân loại ngành nghề kinh doanh hiện hành.

Điều kiện đối với giám đốc trung tâm

Theo quy định tại Điều 6 Thông tư số 21/2018/TT-BGDĐT về quy chế tổ chức và hoạt động của trung tâm ngoại ngữ, người giữ chức vụ Giám đốc trung tâm ngoại ngữ phải đáp ứng một số điều kiện cụ thể như sau:

– Giám đốc là người trực tiếp chịu trách nhiệm quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động, bộ máy tổ chức của trung tâm và phải đảm bảo thực hiện đúng quy định pháp luật, đồng thời chịu sự giám sát của cơ quan quản lý cấp trên.

– Để đảm nhiệm vị trí này, Giám đốc trung tâm cần đáp ứng các tiêu chuẩn:

• Có lý lịch rõ ràng và phẩm chất đạo đức tốt;

• Có năng lực trong công tác quản lý;

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành ngoại ngữ hoặc tốt nghiệp đại học ở lĩnh vực khác nhưng có kèm theo chứng chỉ ngoại ngữ đạt tối thiểu bậc 3 theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc áp dụng tại Việt Nam hoặc tương đương;

• Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực giáo dục và đào tạo.

Yêu cầu về cơ sở vật chất

– Để thành lập trung tâm ngoại ngữ, một trong những điều kiện quan trọng là phải đáp ứng được các yêu cầu về cơ sở vật chất, thiết bị giảng dạy, giáo trình – tài liệu, cũng như nguồn lực tài chính phù hợp. Những yếu tố này nhằm đảm bảo chất lượng đào tạo, đồng thời phù hợp với định hướng phát triển và quy mô mà trung tâm đặt ra.

– Hiện nay, Thông tư số 21/2018/TT-BGDĐT – văn bản pháp lý đang được áp dụng không đưa ra quy định chi tiết liên quan đến yêu cầu cơ sở vật chất của trung tâm ngoại ngữ. Tuy nhiên, căn cứ theo nội dung từng được đề cập tại Thông tư số 03/2011/TT-BGDĐT (dù đã hết hiệu lực kể từ ngày 10/10/2018), các tiêu chuẩn cơ bản về cơ sở vật chất từng được quy định như sau:

• Trung tâm cần bố trí đầy đủ các phòng học và phòng chức năng phù hợp, đáp ứng đúng yêu cầu chương trình đào tạo. Ngoài ra, cần có phòng làm việc cho đội ngũ quản lý hành chính, phù hợp với mô hình tổ chức của trung tâm. Phòng học phải đảm bảo đủ ánh sáng và diện tích tối thiểu là 1,5 m² cho mỗi học viên trong mỗi ca học.
• Giáo trình, tài liệu, cùng với thiết bị hỗ trợ giảng dạy và học tập cần được trang bị đầy đủ theo đúng nội dung và yêu cầu chương trình đào tạo.
• Khu vực nghỉ giải lao giữa giờ cũng cần được bố trí hợp lý cho học viên, giáo viên và cán bộ làm việc tại trung tâm.

– Qua quá trình tư vấn và hỗ trợ hồ sơ xin phép thành lập trung tâm ngoại ngữ, Việt Long VID nhận thấy, ngoài các điều kiện kể trên, trung tâm còn cần phải đáp ứng các tiêu chuẩn khác như:

• Đảm bảo an toàn phòng cháy chữa cháy
• Có hệ thống phòng học, thiết bị, giáo trình phù hợp với mục tiêu giảng dạy và đúng với quy mô hoạt động mà trung tâm hướng đến

Yêu cầu về trình độ giáo viên giảng dạy

Một trong những yêu cầu quan trọng khi thành lập trung tâm ngoại ngữ là phải đảm bảo đội ngũ giáo viên và nhân viên có trình độ đạt chuẩn theo quy định pháp luật, đáp ứng tốt nhu cầu hoạt động giảng dạy. Cụ thể, theo Điều 18 Thông tư số 21/2018/TT-BGDĐT, giáo viên tại trung tâm ngoại ngữ phải đảm nhận vai trò giảng dạy hoặc hướng dẫn thực hành và có thể bao gồm các đối tượng sau:

•  Giáo viên cơ hữu
•  Giáo viên ký hợp đồng giảng dạy
•  Giáo viên là công dân Việt Nam
•  Giáo viên bản ngữ (phụ thuộc vào từng ngôn ngữ cụ thể) hoặc giáo viên là người nước ngoài

Đối với giáo viên người Việt Nam, cần đáp ứng ít nhất một trong hai điều kiện sau:

• Có bằng tốt nghiệp cao đẳng sư phạm ngoại ngữ trở lên

• Có bằng cao đẳng ngoại ngữ trở lên đi kèm chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm

Giáo viên bản ngữ giảng dạy ngoại ngữ phải có bằng cao đẳng trở lên và sở hữu chứng chỉ đào tạo giảng dạy ngoại ngữ phù hợp với chuyên ngành.

Còn đối với giáo viên là người nước ngoài, phải đáp ứng một trong các tiêu chuẩn sau đây:

• Có bằng cao đẳng sư phạm ngoại ngữ trở lên

• Có bằng cao đẳng ngoại ngữ trở lên cùng với chứng chỉ đào tạo giảng dạy ngoại ngữ tương thích

• Hoặc có bằng cao đẳng trở lên, chứng chỉ năng lực ngoại ngữ từ bậc 5 trở lên theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam (hoặc tương đương) và có chứng chỉ giảng dạy ngoại ngữ phù hợp

Song song với việc đảm bảo tiêu chuẩn giáo viên, trung tâm ngoại ngữ cần xây dựng chương trình và tài liệu giảng dạy có chất lượng, đồng thời bố trí nguồn kinh phí hợp lý để đảm bảo kế hoạch phát triển, mở rộng quy mô và duy trì hoạt động của trung tâm theo đúng định hướng.

Hồ sơ và thủ tục xin cấp giấy phép thành lập trung tâm ngoại ngữ

Hồ sơ cần chuẩn bị khi xin giấy phép hoạt động trung tâm ngoại ngữ

Tùy theo từng địa phương mà quy định về hồ sơ có thể có sự điều chỉnh nhất định. Nhìn chung, theo kinh nghiệm tại Việt Long VID, để được cấp phép thành lập trung tâm ngoại ngữ, tổ chức cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau:

Hồ sơ xin giấy phép hoạt động

Để xin cấp phép hoạt động cho trung tâm ngoại ngữ, tổ chức cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu sau:

– Văn bản đề nghị cơ quan có thẩm quyền phê duyệt cho trung tâm ngoại ngữ đi vào hoạt động

– Tài liệu thể hiện rõ tư cách pháp lý của tổ chức/doanh nghiệp:

•  Bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; trường hợp có vốn đầu tư nước ngoài cần bổ sung thêm bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
•  Hợp đồng thuê hoặc mượn trụ sở của trung tâm ngoại ngữ (thời hạn thuê tối thiểu còn lại là 01 năm kể từ thời điểm nộp hồ sơ)
•  Bản sao có xác nhận hợp pháp của Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà tại địa điểm đặt trung tâm
•  Giấy chứng nhận về công tác phòng cháy chữa cháy hoặc biên bản kiểm tra an toàn phòng cháy chữa cháy do cơ quan chức năng cấp
•  Văn bản xác nhận từ UBND cấp xã/phường nơi đặt trụ sở trung tâm, cho thấy hoạt động của trung tâm đảm bảo an ninh trật tự và an toàn xã hội

– Quyết định thành lập trung tâm ngoại ngữ được cấp bởi tổ chức có thẩm quyền

– Đề án thành lập trung tâm ngoại ngữ, trong đó cần trình bày rõ:

• Tên gọi, địa điểm đặt trung tâm, lý do cần thiết và căn cứ pháp lý cho việc thành lập
• Mục tiêu và nhiệm vụ hoạt động
• Chương trình đào tạo, quy mô giảng dạy
• Điều kiện cơ sở vật chất hiện có
• Cơ cấu tổ chức quản lý và sơ yếu lý lịch của người dự kiến đảm nhiệm chức vụ Giám đốc trung tâm

Hồ sơ cần chuẩn bị đối với Giám đốc trung tâm

Người dự kiến đảm nhiệm vị trí Giám đốc trung tâm cần nộp đầy đủ các giấy tờ sau:

•  Bản sao có công chứng các văn bằng chuyên ngành phù hợp
•  Sơ yếu lý lịch có xác nhận của chính quyền địa phương nơi cư trú hoặc cơ quan có thẩm quyền tương đương
•  Tài liệu xác nhận quá trình làm việc trong lĩnh vực giáo dục
•  Bản sao chứng thực Căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân còn hiệu lực
•  Giấy chứng nhận khám sức khỏe hợp lệ theo quy định

Hồ sơ đối với nhân sự

Hồ sơ bao gồm bảng danh sách trích ngang của toàn bộ đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên, kèm theo hợp đồng lao động, bản sao văn bằng và chứng chỉ chuyên môn của từng người. Đối với giáo viên là người nước ngoài, cần đảm bảo có đầy đủ hồ sơ hợp lệ theo đúng quy định pháp luật hiện hành.

Cụ thể, mỗi cá nhân cần cung cấp các giấy tờ sau:

•  Bản sao chứng thực Căn cước công dân (CCCD) hoặc Chứng minh nhân dân
•  Sơ yếu lý lịch có xác nhận của chính quyền địa phương nơi cư trú
•  Giấy khám sức khỏe còn hiệu lực
•  Bản sao có chứng thực các loại bằng cấp, chứng chỉ chuyên môn và các giấy tờ liên quan khác (nếu có)

Quy trình xin giấy phép thành lập trung tâm ngoại ngữ

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Tổ chức hoặc cá nhân tiến hành chuẩn bị một (01) bộ hồ sơ hoàn chỉnh theo đúng danh mục đã được quy định trước đó, phục vụ cho việc xin giấy phép thành lập trung tâm ngoại ngữ.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Hồ sơ có thể được gửi trực tiếp hoặc thông qua đường bưu điện đến Sở Giáo dục và Đào tạo tại địa phương nơi trung tâm ngoại ngữ dự kiến đặt trụ sở hoạt động.

Bước 3: Xử lý hồ sơ

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Sở Giáo dục và Đào tạo sẽ thực hiện quy trình rà soát và xác nhận tính hợp lệ:

• Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, cơ quan chức năng sẽ có thông báo tiếp nhận. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, trung tâm sẽ nhận được văn bản hướng dẫn chi tiết những nội dung cần chỉnh sửa hoặc bổ sung;
• Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ được nộp đầy đủ, Sở sẽ tiến hành kiểm tra, thẩm định các điều kiện thành lập theo quy định;
• Sau khi hoàn tất thẩm định, trong vòng 05 ngày làm việc, cơ quan có thẩm quyền sẽ ban hành quyết định cho phép trung tâm hoạt động. Nếu không phê duyệt, cơ quan này sẽ có văn bản phản hồi, nêu rõ lý do từ chối cấp phép.

Bước 4: Nhận kết quả

Tổ chức đến Bộ phận một cửa của Sở Giáo dục và Đào tạo để nhận giấy phép thành lập trung tâm ngoại ngữ. Khi đến nhận, cần xuất trình phiếu tiếp nhận hồ sơ (nếu có). Nếu ủy quyền cho người khác nhận thay, cần có giấy ủy quyền hợp lệ để được cấp kết quả.

Dịch vụ đăng ký giấy phép thành lập trung tâm ngoại ngữ tại Việt Long VID

Trong bối cảnh hội nhập quốc tế ngày càng sâu rộng, việc học ngoại ngữ đã trở thành nhu cầu thiết yếu của đông đảo người dân. Kỹ năng giao tiếp bằng ngoại ngữ không chỉ là một lợi thế mà còn là điều kiện cần thiết để phát triển cá nhân và hội nhập với thế giới. Chính vì vậy, các trung tâm ngoại ngữ và các cơ sở giáo dục thường xuyên thuộc hệ thống giáo dục quốc dân được thành lập nhằm mục đích đào tạo, nâng cao năng lực ngoại ngữ cho mọi đối tượng học viên.

Tuy nhiên, bên cạnh đó vẫn còn nhiều tổ chức, cá nhân đang có định hướng thành lập trung tâm ngoại ngữ nhưng lại gặp khó khăn trong việc thực hiện các bước pháp lý cần thiết. Nắm bắt được trở ngại đó, Việt Long VID là đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm hỗ trợ doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ xin cấp giấy phép tại Bình Dương trong lĩnh vực giáo dục. Hiện nay, chúng tôi đang cung cấp dịch vụ giấy phép trung tâm ngoại ngữ trọn gói với mức phí ưu đãi dành cho khách hàng.

Việt Long VID cam kết mang đến giải pháp toàn diện, hỗ trợ khách hàng thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép trung tâm ngoại ngữ nhanh chóng, chính xác và hiệu quả. Với các gói dịch vụ linh hoạt, phù hợp với từng nhu cầu riêng biệt, Quý khách hàng còn nhận được nhiều lợi ích vượt trội như:

• Đội ngũ luật sư và chuyên viên tư vấn giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu về các quy định pháp lý trong lĩnh vực giáo dục nói chung và thủ tục xin giấy phép trung tâm ngoại ngữ nói riêng.
• Chính sách tư vấn và hỗ trợ được thực hiện một cách rõ ràng, minh bạch.
• Cam kết hoàn trả 100% chi phí dịch vụ nếu hồ sơ không được cơ quan chức năng cấp phép.
• Không phát sinh bất kỳ khoản chi phí nào ngoài hợp đồng đã thỏa thuận.
• Bên cạnh đó, khách hàng sử dụng dịch vụ của Việt Long VID còn có cơ hội nhận nhiều ưu đãi hấp dẫn đối với các dịch vụ pháp lý khác.

Thông qua những nội dung được chia sẻ trong bài viết, mong rằng bạn đọc đã có cái nhìn toàn diện về các điều kiện cũng như quy trình thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ năm 2025. Việc xây dựng một trung tâm ngoại ngữ không chỉ đòi hỏi sự chuẩn bị chu đáo về đội ngũ giảng dạy mà còn cần đầu tư bài bản về cơ sở vật chất. Đừng quên liên hệ với Việt Long VID ngay hôm nay để nhận được sự hỗ trợ thành lập trung tâm ngoại ngữ nhanh chóng, làm thủ tục toàn diện trong thời gian ngắn giúp bạn tiết kiệm được thời gian và công sức.

• Địa chỉ: Số 385/2A Nguyễn Chí Thanh, tổ 67, khu 7, Phường Tương Bình Hiệp, Thành phố Thủ Dầu Một, Tỉnh Bình Dương
• Hotline: 0911882040
• Email: vietlongvid@gmail.com