Mã số thuế doanh nghiệp là một chuỗi ký hiệu số do cơ quan thuế cấp, giúp định danh mỗi tổ chức, doanh nghiệp trong hệ thống quản lý thuế. Đây là thông tin không chỉ cần thiết trong các giao dịch tài chính, mà còn hỗ trợ tra cứu thông tin pháp lý, tình trạng hoạt động của doanh nghiệp. Vậy làm sao để tra cứu mã số thuế doanh nghiệp nhanh chóng, chính xác và thuận tiện? Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn 6 cách thực hiện dễ dàng nhất, áp dụng cho cả công ty, tổ chức và hộ kinh doanh.
Mã số thuế doanh nghiệp là gì?
Mã số thuế doanh nghiệp là một chuỗi số nhận dạng riêng biệt do cơ quan thuế cấp cho từng doanh nghiệp khi đăng ký hoạt động tại Việt Nam. Dãy số này thường gồm 10 chữ số và được sử dụng trong suốt quá trình doanh nghiệp tồn tại để phục vụ cho việc quản lý thuế và thực hiện các nghĩa vụ tài chính với Nhà nước.
Không chỉ là công cụ giúp cơ quan thuế giám sát minh bạch các hoạt động kinh doanh, mã số thuế còn là thông tin cần thiết khi doanh nghiệp tiến hành các thủ tục pháp lý, giao dịch tài chính hay ký kết hợp đồng với đối tác. Do đó, việc tra cứu mã số thuế doanh nghiệp không chỉ quan trọng với các cơ quan quản lý mà còn thiết yếu đối với khách hàng và đối tác khi cần xác minh tính hợp pháp và thông tin của doanh nghiệp.
Cách tra cứu mã số thuế doanh nghiệp chi tiết
Cách 1: Tra cứu mã số thuế doanh nghiệp trên cổng thông tin Tổng cục Thuế
Việc tra cứu qua cổng thông tin Tổng cục Thuế được thực hiện dễ dàng qua các bước sau:
-
Bước 1: Truy cập vào website chính thức của Tổng cục Thuế.
-
Bước 2: Tại giao diện chính, chọn mục “Thông tin về người nộp thuế”.
-
Bước 3: Nhập thông tin vào một trong các ô như: mã số thuế, tên công ty, địa chỉ trụ sở hoặc số căn cước công dân của người đại diện pháp luật.
-
Bước 4: Nhập mã xác nhận được hiển thị trên màn hình.
-
Bước 5: Nhấn “Tra cứu” để xem thông tin doanh nghiệp tương ứng.
Trang web này cho phép người dùng nhanh chóng kiểm tra thông tin đăng ký của công ty, góp phần minh bạch hóa hoạt động kinh doanh.
Cách 2: Tra cứu thông tin qua trang web Mã số thuế
Một trong những cách đơn giản để tra cứu mã số thuế doanh nghiệp là truy cập vào website Mã số thuế. Chỉ với 3 bước thực hiện, bạn sẽ nhanh chóng biết được thông tin cần thiết:
-
Bước 1: Mở trình duyệt và truy cập trang web Mã số thuế.
-
Bước 2: Nhập tên doanh nghiệp hoặc từ khóa liên quan (tối thiểu 5 ký tự) vào ô tìm kiếm. Bạn có thể dùng tên công ty, tên người đại diện pháp luật hoặc số CMND/CCCD của người đại diện để tìm kiếm.
-
Bước 3: Hệ thống sẽ hiển thị các thông tin gồm: tên doanh nghiệp, mã số thuế, người đại diện và địa chỉ trụ sở chính.
Cách 3: Tra cứu mã số thuế doanh nghiệp qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Để tra cứu thông tin mã số thuế doanh nghiệp qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bạn chỉ cần làm theo các bước sau:
-
Bước 1: Truy cập vào website chính thức của Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp https://dangkykinhdoanh.gov.vn.
-
Bước 2: Nhập tên doanh nghiệp cần tìm vào thanh tìm kiếm. Hệ thống sẽ hiển thị danh sách các đơn vị có tên tương tự để bạn chọn đúng doanh nghiệp mong muốn.
-
Bước 3: Sau khi chọn, trang sẽ cung cấp thông tin chi tiết bao gồm: tên đầy đủ và tên viết tắt của doanh nghiệp, mã số thuế, loại hình doanh nghiệp, ngày thành lập, người đại diện pháp luật, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, mẫu dấu (nếu có) và danh sách các thông báo điện tử đã công bố.
Cách 4: Tra cứu mã số thuế doanh nghiệp qua Thư viện pháp luật
Một phương án tiện lợi để tra cứu mã số thuế doanh nghiệp là truy cập website Thư viện pháp luật. Bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
-
Bước 1: Truy cập vào chuyên mục tra cứu doanh nghiệp trên trang Thư viện pháp luật.
-
Bước 2: Nhập thông tin cần thiết để tìm kiếm, có thể là tên doanh nghiệp, tên người đại diện hoặc địa chỉ trụ sở.
-
Bước 3: Nhấn “Tra cứu” để nhận về kết quả chi tiết gồm mã số thuế, tên doanh nghiệp cùng nhiều thông tin khác như: loại hình pháp lý, tên viết tắt, ngày cấp mã số thuế, tình trạng hoạt động, địa chỉ trụ sở, người đại diện pháp luật, cổ đông sáng lập, số điện thoại, email, website, vốn điều lệ và ngành nghề đăng ký kinh doanh.
Cách 5: Tra cứu mã số thuế doanh nghiệp thông qua giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
Sau khi hoàn tất thủ tục thành lập, doanh nghiệp sẽ được cơ quan chức năng cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Trên văn bản này có đầy đủ thông tin cơ bản, trong đó bao gồm cả mã số thuế. Nếu bạn vẫn còn giữ giấy này, có thể dễ dàng tra cứu mã số thuế doanh nghiệp một cách nhanh chóng và chính xác.
Cách 6: Tra cứu thông tin mã số thuế doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư
Bên cạnh các phương thức trực tuyến phổ biến, bạn còn có thể tra cứu mã số thuế doanh nghiệp thông qua hình thức gửi đơn trực tiếp đến Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư. Phương án này phù hợp khi bạn cần thông tin chuyên sâu hoặc dữ liệu không được công bố trên các nền tảng công khai.
Các bước thực hiện:
-
Bước 1: Soạn đơn đề nghị cung cấp thông tin, nêu rõ mục đích và nội dung cần tra cứu.
-
Bước 2: Gửi đơn đến Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc trực tiếp tại Sở KH&ĐT địa phương.
-
Bước 3: Nếu đơn hợp lệ, bạn sẽ nhận được văn bản phản hồi kèm theo thông tin doanh nghiệp liên quan.
Lưu ý: Việc tra cứu theo cách này có thể phát sinh chi phí theo quy định tại Thông tư 47/2019/TT-BTC.
> Có thể bạn quan tâm: Cách tra cứu thông tin người nộp thuế chi tiết nhất
Một số lưu ý về mã số thuế doanh nghiệp
Trong quá trình sử dụng mã số thuế doanh nghiệp, bạn cần chú ý đến một số vấn đề quan trọng để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra thuận lợi.
- Mã số thuế được cấp phải được ghi đầy đủ trên hóa đơn, chứng từ, hồ sơ kê khai thuế, nộp thuế, hoàn thuế cũng như khi thực hiện các thủ tục mở tài khoản tại ngân hàng hoặc tổ chức tín dụng.
- Tuyệt đối không được dùng mã số thuế của doanh nghiệp hoặc cá nhân khác. Nếu doanh nghiệp thay đổi địa chỉ kinh doanh như chuyển văn phòng, cần chủ động cập nhật thông tin với cơ quan thuế để tránh bị khóa mã số thuế.
- Việc mã số thuế bị khóa có thể ảnh hưởng đến việc nộp tờ khai, tra cứu mã số thuế doanh nghiệp trên hệ thống cũng như khiến doanh nghiệp bị đưa vào danh sách theo dõi do nghi ngờ ngừng hoạt động, nợ thuế hoặc không thực hiện nghĩa vụ khai báo đúng hạn.
Với những cách tra cứu mã số thuế doanh nghiệp được Việt Long VID chia sẻ trong bài viết trên, bạn hoàn toàn có thể dễ dàng kiểm tra và xác minh thông tin doanh nghiệp một cách chính xác, nhanh chóng. Việc nắm rõ mã số thuế không chỉ hỗ trợ công tác kế toán, hành chính mà còn góp phần nâng cao tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh. Hy vọng những hướng dẫn này sẽ là công cụ hữu ích trong công việc của bạn.
