Khi sự cạnh tranh giữa các thương hiệu ngày một gia tăng, việc đăng ký bản quyền logo công ty đã trở thành nhu cầu thiết yếu đối với mọi doanh nghiệp. Logo không đơn thuần là dấu hiệu nhận diện mà còn được xem là một tài sản sở hữu trí tuệ, cần được pháp luật bảo hộ rõ ràng. Bài viết dưới đây, Việt Long VID sẽ chia sẻ đầy đủ các quy định và thủ tục đăng ký bản quyền logo theo những quy định pháp luật mới nhất năm 2025, giúp doanh nghiệp chủ động bảo vệ thương hiệu của mình.
Đăng ký bản quyền logo công ty là gì?
Đăng ký bản quyền logo được hiểu là việc cá nhân/tổ chức chuẩn bị và nộp hồ sơ tại Cục Bản quyền Tác giả nhằm xác lập quyền tác giả đối với logo. Thủ tục này giúp doanh nghiệp chứng minh quyền sở hữu hợp pháp, hạn chế tối đa rủi ro logo bị sao chép, sử dụng trái phép hoặc tranh chấp về sau.
Tại Việt Nam, hoạt động bảo hộ logo thương hiệu hiện nay được triển khai thông qua hai hình thức chính:
- Đăng ký bản quyền tác giả: Chủ sở hữu nộp hồ sơ tại Cục Bản quyền Tác giả để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả đối với logo.
- Đăng ký nhãn hiệu: Hồ sơ được nộp tại Cục Sở hữu trí tuệ nhằm xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, giúp bảo hộ logo dưới góc độ thương hiệu kinh doanh.
Tùy vào nhu cầu và điều kiện của từng chủ thể có thể thực hiện theo 02 hình thức. Dưới đây là nội dung chi tiết về từng hình thức đăng ký để bạn dễ dàng lựa chọn phương án phù hợp.
Hồ sơ cần chuẩn bị đăng ký logo độc quyền
Hình thức đăng ký nhãn hiệu
Để bảo hộ bản quyền logo công ty dưới hình thức đăng ký nhãn hiệu, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ theo quy định pháp luật hiện hành. Cụ thể, hồ sơ đăng ký bao gồm:
- Mẫu logo cần đăng ký: Logo phải được trình bày rõ ràng về màu sắc, đường nét thiết kế và hình khối. Kích thước nhãn hiệu yêu cầu tối đa 8x8cm và tối thiểu 2x2cm.
- Tờ khai đăng ký nhãn hiệu theo mẫu quy định
- Giấy ủy quyền cho đơn vị đại diện thực hiện thủ tục đăng ký.
Lưu ý: Trong tờ khai đăng ký, phần danh mục hàng hóa và dịch vụ gắn liền với nhãn hiệu (logo) cần được mô tả chi tiết từng sản phẩm, dịch vụ cụ thể. Đồng thời, các sản phẩm và dịch vụ này phải được phân loại chính xác theo Bảng phân loại quốc tế hàng hóa và dịch vụ theo Thỏa ước để đảm bảo hồ sơ hợp lệ và đúng quy định.
Hình thức bảo hộ quyền tác giả
Để bảo hộ bản quyền logo công ty, doanh nghiệp có thể thực hiện đăng ký độc quyền logo dưới hình thức đăng ký quyền tác giả. Theo quy định tại Điều 50 Luật Sở hữu trí tuệ năm 2005, hồ sơ đăng ký bản quyền tác giả đối với logo cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
- Tờ khai đăng ký quyền tác giả theo mẫu do cơ quan có thẩm quyền ban hành
- Hai bản sao của logo (tác phẩm) đề nghị đăng ký quyền tác giả
- Giấy ủy quyền trong trường hợp người nộp hồ sơ không phải là chủ sở hữu trực tiếp
- Các giấy tờ chứng minh quyền nộp đơn, áp dụng khi quyền tác giả được chuyển giao thông qua thừa kế, kế thừa hoặc hợp đồng chuyển nhượng
- Văn bản thể hiện sự đồng ý của các đồng tác giả nếu logo được sáng tạo bởi nhiều người
- Văn bản chấp thuận của các đồng chủ sở hữu trong trường hợp quyền tác giả thuộc sở hữu chung.
Lưu ý: Toàn bộ hồ sơ phải được lập bằng tiếng Việt. Nếu tài liệu có nội dung bằng tiếng nước ngoài thì bắt buộc phải dịch sang tiếng Việt theo đúng quy định pháp luật.
Thủ tục đăng ký logo độc quyền qua hình thức đăng ký nhãn hiệu
Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký sở hữu công nghiệp
Chủ thể đăng ký bản quyền logo công ty tiến hành nộp hồ sơ tại Cục Sở hữu Trí tuệ. Sau khi tiếp nhận, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp số đơn và ghi nhận ngày nộp đơn chính thức để làm căn cứ xử lý hồ sơ.
Bước 2: Thẩm định hình thức hồ sơ đăng ký bản quyền
Trong thời gian khoảng 01 tháng kể từ ngày nhận hồ sơ, Cục Sở hữu Trí tuệ sẽ thực hiện thẩm định hình thức đơn đăng ký. Nội dung xem xét bao gồm:
- Tính hợp lệ của tờ khai
- Hình thức trình bày
- Kiểm tra các tài liệu cơ sở ban đầu có đầy đủ theo quy định hay không.
Trên cơ sở kết quả thẩm định, Cục sẽ ra thông báo chấp nhận đơn hợp lệ hoặc yêu cầu người nộp đơn bổ sung, chỉnh sửa hồ sơ nếu phát hiện thiếu sót.
Bước 3: Công bố đơn đăng ký bản quyền logo
Sau khi đơn được chấp thuận hợp lệ về hình thức, trong vòng 02 tháng, Cục Sở hữu Trí tuệ sẽ tiến hành công bố đơn đăng ký nhãn hiệu. Thông tin công bố bao gồm quyết định chấp nhận đơn hợp lệ và mẫu logo đăng ký. Theo đó, tổng thời gian từ khi nộp hồ sơ đăng ký bảo hộ logo đến khi được cấp Giấy chứng nhận có thể kéo dài từ 10 tháng đến 12 tháng, trong trường hợp hồ sơ hợp lệ. Trường hợp phát sinh vấn đề về giấy tờ hoặc cần xác minh thêm điều kiện bảo hộ, thời gian xử lý có thể kéo dài lên đến 01 năm rưỡi.
Bước 4: Thẩm định nội dung đăng ký bản quyền logo
Trong khoảng 09 tháng đến 11 tháng, Cục Sở hữu Trí tuệ sẽ tiến hành thẩm định nội dung đơn đăng ký nhằm đánh giá khả năng được cấp Giấy chứng nhận bảo hộ logo dựa trên các tiêu chí bảo hộ theo quy định pháp luật. Trong giai đoạn này, người đăng ký bản quyền logo công ty cần thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp phí và lệ phí bảo hộ theo quy định. Đồng thời, cơ quan chức năng sẽ xem xét các yếu tố liên quan để đảm bảo việc bảo hộ được thực hiện đúng quy trình và đủ điều kiện pháp lý.
Một số lưu ý khi thực hiện đăng ký bản quyền Logo
Khi làm thủ tục đăng ký bản quyền logo, công ty/doanh nghiệp cần lưu ý các vấn đề sau:
- Tra cứu Logo trước khi đăng ký: Tra cứu trên cổng thông tin của Cục Sở hữu Trí tuệ để đảm bảo Logo không trùng hoặc gây nhầm lẫn với các hình ảnh đã được bảo hộ trước đó.
- Hồ sơ bảo hộ Logo độc quyền tập thể: Trường hợp đăng ký bảo hộ Logo độc quyền tập thể, hồ sơ cần bao gồm các văn bản thỏa thuận về việc sử dụng Logo, bản thuyết minh đặc tính của sản phẩm mang Logo bảo hộ và bản đồ xác minh nguồn gốc sản phẩm.
- Kích thước mẫu Logo: Kích thước trong khoảng 15 x 15mm đến 80 x 80mm theo đúng quy định.
- Logo có nguồn gốc từ các cuộc thi: Nếu Logo được hình thành từ các cuộc thi thương mại hoặc khoa học, người nộp đơn cần cung cấp giấy khen hoặc tài liệu ghi nhận có liên quan.
- Trường hợp người đăng ký là người thừa kế hợp pháp: Hồ sơ phải kèm theo giấy tờ xác nhận quyền nộp đơn hợp pháp, bao gồm văn bản thỏa thuận chuyển giao quyền, hợp đồng giao việc đăng ký hoặc giấy ủy quyền (nếu có).
- Mô tả Logo trong hồ sơ bảo hộ: Phần mô tả thể hiện rõ các đặc điểm nổi bật, tính độc đáo và khả năng phân biệt của Logo.
Dịch vụ tư vấn pháp lý công ty uy tín tại Bình Dương – Việt Long VID
Việc đăng ký bản quyền logo công ty trên thực tế không quá rắc rối, tuy nhiên nếu không nắm rõ quy định pháp luật hiện hành thì doanh nghiệp rất dễ gặp phải những rủi ro pháp lý không đáng có. Chính vì vậy, lựa chọn dịch vụ tư vấn pháp lý chuyên nghiệp sẽ giúp quá trình đăng ký diễn ra thuận lợi, tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính pháp lý lâu dài cho thương hiệu.
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn pháp lý doanh nghiệp, Việt Long VID đồng hành cùng khách hàng ngay từ giai đoạn khởi sự, hỗ trợ tư vấn toàn diện về logo, bản quyền và các vấn đề pháp lý liên quan, giúp doanh nghiệp yên tâm xây dựng và phát triển thương hiệu. Khi sử dụng dịch vụ tại đây khách hàng sẽ được:
- Tư vấn chi tiết các quy định pháp luật liên quan.
- Hướng dẫn cụ thể danh mục tài liệu cần chuẩn bị theo đúng quy định.
- Hỗ trợ soạn thảo đầy đủ các loại giấy tờ phục vụ cho việc đăng ký bản quyền.
- Đại diện khách hàng thực hiện nộp hồ sơ, theo dõi quá trình xử lý, nhận kết quả và bàn giao đầy đủ.
- Tư vấn, giải đáp toàn diện các vấn đề pháp lý phát sinh sau khi hoàn tất đăng ký bản quyền logo.
>> Có thể bạn quan tâm: Cách Phân Biệt Nhãn Hiệu Và Tên Thương Mại Đơn Giản Dễ Hiểu
Như vậy, Việt Long VID đã tổng hợp các quy định và thủ tục liên quan đến việc đăng ký bản quyền logo công ty theo quy định pháp luật hiện hành. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp quý khách có cái nhìn rõ ràng hơn, chủ động thực hiện đăng ký bản quyền một cách đúng quy trình. Bên cạnh việc đăng ký bản quyền logo, Việt Long VID còn cung cấp dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói, tư vấn pháp lý toàn diện nhằm giúp doanh nghiệp vận hành ổn định và tránh các tranh chấp pháp lý không đáng.
Nếu cần hỗ trợ chi tiết, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để được tư vấn tận tâm và chuyên nghiệp.
- Địa chỉ: Số 385/2A Nguyễn Chí Thanh, tổ 67, khu 7, Phường Tương Bình Hiệp, Thành phố Thủ Dầu Một, Tỉnh Bình Dương
- Hotline: 0911882040
- Email: vietlongvid@gmail.com
