Hồ Sơ Và Thủ Tục Đăng Ký Giấy Phép Kinh Doanh Bao Gồm Những Gì?

Để hoạt động kinh doanh một cách hợp pháp, việc hoàn tất các thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh là bước quan trọng không thể bỏ qua. Vậy quy trình đăng ký bao gồm những hồ sơ và thủ tục như thế nào? Hãy cùng Việt Long VID tìm hiểu các thông tin quan trọng mà doanh nghiệp cần nắm để thực hiện hoạt động kinh doanh một cách nhanh chóng và dễ nhàng.

Giấy phép kinh doanh là gì?

Giấy phép kinh doanh là một loại văn bản pháp lý do cơ quan có thẩm quyền cho phép và cấp cho các cá nhân, tổ chức thực hiện hoạt động kinh doanh theo quy định của pháp luật. Đây là điều kiện bắt buộc quyết định doanh nghiệp có kinh doanh hợp pháp không, đặc biệt là đối với những ngành nghề kinh doanh có điều kiện.

Mặt khác, thuật ngữ “giấy phép kinh doanh” vẫn thường bị nhầm lẫn với “giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh”. Thực tế, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh là việc xác nhận sự tồn tại hợp pháp của doanh nghiệp, còn giấy phép kinh doanh là điều kiện bổ sung để doanh nghiệp có thể hoạt động trong một số lĩnh vực nhất định.

Nội dung trên giấy phép kinh doanh sẽ bao gồm các thông tin về doanh nghiệp như:

• Chủ doanh nghiệp: Các thông tin về người sở hữu doanh nghiệp hoặc người đại diện pháp lý bao gồm tên, địa chỉ, thông tin liên hệ.
• Loại hình kinh doanh của doanh nghiệp: Mô tả chi tiết về loại hình hoạt động kinh doanh tại doanh nghiệp.
• Địa điểm kinh doanh: Nêu cụ thể địa chỉ nơi mà doanh nghiệp hoạt động.
• Ngày cấp giấy phép kinh doanh và thời hạn mà doanh nghiệp được hoạt động dưới giấy phép này.
• Các điều kiện và hạn chế mà doanh nghiệp phải tuân theo trong quá trình hoạt động kinh doanh.

Các hình thức đăng ký giấy phép kinh doanh phổ biến

Hiện nay, thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh có nhiều hình thức khác nhau. Tùy thuộc vào loại hình hoạt động mà cá nhân hoặc tổ chức lựa chọn sẽ có những hình thức phổ biến như sau:

• Đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể: Phù hợp với cá nhân hoặc nhóm hộ gia đình kinh doanh quy mô nhỏ.

• Đăng ký thành lập doanh nghiệp có vốn góp trong nước, bao gồm:

  • Doanh nghiệp tư nhân: Do một cá nhân làm chủ và chịu trách nhiệm vô hạn.

  • Công ty hợp danh: Có ít nhất hai thành viên hợp danh cùng chịu trách nhiệm về nghĩa vụ tài chính.

  • Công ty TNHH: Gồm hai mô hình:

    • Công ty TNHH một thành viên: Do một cá nhân hoặc tổ chức sở hữu.

    • Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Có từ 2 đến 50 thành viên góp vốn.

  • Công ty cổ phần: Loại hình có vốn điều lệ chia thành cổ phần, phù hợp với mô hình kinh doanh lớn.

• Đăng ký thành lập doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài: Dành cho cá nhân hoặc tổ chức nước ngoài muốn kinh doanh tại Việt Nam theo quy định pháp luật.

Việc lựa chọn hình thức phù hợp giúp cá nhân và tổ chức hoàn thành thủ tục làm giấy phép kinh doanh đúng quy trình, đảm bảo hoạt động kinh doanh hợp pháp.

Hồ sơ và thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh gồm những gì?

Để một cá nhân hay tổ chức có thể hoạt động kinh doanh đúng theo quy định pháp luật, việc hoạt thành đầy đủ hồ sơ và thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh là điều bắt buộc. Đây không chỉ là điều kiện pháp lý mà còn giúp doanh nghiệp tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững.

Hồ sơ cần có khi đăng ký giấy phép kinh doanh

Để hoàn tất thủ tục làm giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo đúng quy định. Tuỳ vào loại hình kinh doanh mà các hồ sơ cần thiết sẽ có sự khác biệt như:

Đối với giấy phép kinh doanh hộ kinh doanh

• Đơn đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (theo mẫu quy định).

• Bản sao CMND/CCCD của chủ hộ kinh doanh (công chứng hợp lệ).

• Giấy tờ xác nhận địa điểm kinh doanh bao gồm:

  • Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, sở hữu nhà (nếu kinh doanh tại nhà).

  • Hợp đồng thuê địa điểm có công chứng hoặc xác nhận của chính quyền địa phương.

Đối với giấy phép kinh doanh cho công ty

Dành cho các loại hình doanh nghiệp như công ty TNHH, công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân:

• Đơn đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp (theo mẫu quy định).

• Dự thảo điều lệ công ty có đầy đủ chữ ký của các thành viên sáng lập hoặc cổ đông góp vốn.

• Danh sách cổ đông/thành viên sáng lập có chữ ký của tất cả thành viên và đại diện pháp luật.

• Bản sao CMND/CCCD hoặc hộ chiếu công chứng của các cổ đông, thành viên góp vốn.

Thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh chi tiết

Nhằm đảm bảo việc kinh doanh được diễn ra một cách nhanh chóng và hợp pháp, các doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh theo đúng quy trình:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ cần thiết

Doanh nghiệp cần chuẩn bị và cung cấp đầy đủ các loại hồ sơ cần thiết theo từng loại hình kinh doanh.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Nộp hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh trực tiếp tại cơ quan đăng ký hoặc cơ quan quản lý thuế theo quy định.

Bước 3: Cơ quan chức năng xét duyệt hồ sơ

Sau khi tiếp nhận hồ sơ từ doanh nghiệp, cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành kiểm tra tính hợp lệ. Nếu hồ sơ hợp lệ và đáp ứng đầy đủ điều kiện, quá trình này sẽ hoàn tất trong 3-5 ngày làm việc.

Bước 4: Đóng lệ phí

Sau khi có kết quả xét duyệt, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo về việc đóng lệ phí theo quy định nếu hồ sơ được chấp nhận.

Bước 5: Cập nhật thông tin và hoàn tất thủ tục làm giấy phép kinh doanh

Sau khi có giấy phép, doanh nghiệp cần thông báo và cập nhật các thông tin cần thiết tại cơ quan thuế, cơ quan đăng ký kinh doanh và các đơn vị liên quan để hoàn tất các nghĩa vụ pháp lý.

Khi hoàn thành đầy đủ tất cả các bước trên, doanh nghiệp có thể bắt đầu đi vào hoạt động hợp pháp theo đúng quy định pháp luật.

Những việc cần làm sau khi có giấy phép kinh doanh

Sau khi đã hoàn tất các thủ tục, doanh nghiệp cần triển khai một số công việc nhằm đảm bảo vận hành hiệu quả và hoạt động đúng quy định pháp luật như:

• Khắc dấu công ty và thông báo mẫu dấu đến Sở Kế hoạch và Đầu tư.
• Khai báo thuế ban đầu tại chi cục thuế địa phương theo nơi đặt trụ sở doanh nghiệp.
• Mở tài khoản ngân hàng của công ty để phục vụ cho quá trình hoạt động tài chính và giao dịch.
• Đăng ký chữ ký số điện tử để thực hiện các giao dịch kê khai và nộp thuế trực tuyến.
• Kích hoạt dịch vụ nộp thuế điện tử, đồng thời hoàn thành nộp thuế môn bài cho năm đầu tiên.
• Lắp đặt bảng hiệu công ty tại trụ sở chính để đảm bảo tính nhận diện thương hiệu và tuân thủ quy định pháp luật.
• Đăng ký in hoá đơn và phát hành hoá đơn GTGT đảm bảo đầy đủ các chứng từ khi hoạt động kinh doanh.

>> Tìm hiểu thêm: Thủ Tục Thay Đổi Và Điều Chỉnh Thông Tin Giấy Phép Kinh Doanh 2025

Một số lưu ý khi làm thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh

Để quá trình đăng ký giấy phép kinh doanh diễn ra thuận lợi và tuân thủ quy định pháp luật, doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề quan trọng sau:

• Nắm rõ quy định pháp luật: Trước khi đăng ký kinh doanh, hãy tìm hiểu kỹ các quy định liên quan đến ngành nghề dự định hoạt động, bao gồm điều kiện cấp phép, giấy tờ cần thiết và nghĩa vụ pháp lý.
• Lựa chọn loại hình kinh doanh phù hợp: Xác định mô hình kinh doanh phù hợp (hộ kinh doanh cá thể, công ty TNHH, công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân,…) để đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm pháp lý.
• Địa điểm kinh doanh hợp lệ: Chọn địa chỉ đăng ký kinh doanh đúng quy định, đảm bảo phù hợp với quy hoạch và không thuộc diện bị cấm theo pháp luật.
• Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác: Hồ sơ đăng ký cần điền đúng thông tin và có đầy đủ các giấy tờ quan trọng như: CMND/CCCD, hợp đồng thuê mặt bằng, giấy tờ pháp lý của doanh nghiệp,… Tránh sai sót gây kéo dài thời gian xét duyệt.
• Thực hiện đúng thời hạn và lệ phí: Việc nộp hồ sơ đúng hạn và hoàn thành các khoản phí theo quy định giúp tránh tình trạng bị từ chối hoặc trì hoãn việc cấp phép kinh doanh.
• Liên hệ cơ quan chức năng để hoàn tất thủ tục xin giấy phép kinh doanh: Doanh nghiệp cần làm việc với các cơ quan như Sở Kế hoạch và Đầu tư, Chi cục thuế, và các đơn vị liên quan để đảm bảo hồ sơ hợp lệ và được phê duyệt đúng quy trình.
• Đăng ký và thực hiện nghĩa vụ thuế: Sau khi có giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp phải khai báo thuế ban đầu, đăng ký chữ ký số, nộp thuế môn bài và thực hiện nghĩa vụ kê khai thuế theo đúng quy định.
• Bảo mật thông tin doanh nghiệp: Cần đảm bảo an toàn thông tin cá nhân và pháp lý của doanh nghiệp để tránh các rủi ro về giả mạo hoặc lạm dụng giấy phép kinh doanh.
• Nhờ chuyên gia tư vấn khi cần thiết: Nếu chưa nắm rõ quy trình, doanh nghiệp có thể tìm đến luật sư hoặc dịch vụ làm giấy phép kinh doanh chuyên nghiệp để hỗ trợ việc đăng ký một cách chính xác và nhanh chóng.

Thực hiện đầy đủ các bước trên giúp doanh nghiệp hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh, tránh rủi ro pháp lý và tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển lâu dài.

Tổng kết

Việc nắm rõ các thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh là bước quan trọng giúp doanh nghiệp có thể hoạt động hợp pháp. Hy vọng qua những thông mà chúng tôi chia sẻ trong bài viết trên có thể giúp quý doanh nghiệp thực hiện việc chuẩn bị quy trình thành lập doanh nghiệp một cách nhanh chóng và chính xác. Nếu bạn đang cần dịch vụ giấy phép kinh doanh giá rẻ tại Bình Dương, hãy liên hệ ngay với Công ty TNHH Việt Long VID để được tư vấn chi tiết.

Thông tin liên hệ: 

•  Địa chỉ: Số 385/2A Nguyễn Chí Thanh, tổ 67, khu 7, Phường Tương Bình Hiệp, Thành phố Thủ Dầu Một, Tỉnh Bình Dương
• Hotline: 0911882040
• Email: vietlongvid@gmail.com