Thủ Tục Thay Đổi Và Điều Chỉnh Thông Tin Giấy Phép Kinh Doanh 2025

Việc điều chỉnh thông tin giấy phép kinh doanh là bước quan trọng giúp doanh nghiệp hoạt động đúng quy định pháp luật và duy trì sự minh bạch trong hồ sơ pháp lý. Để tránh sai sót và đảm bảo quá trình thực hiện thuận lợi, doanh nghiệp cần nắm rõ quy trình, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và lựa chọn cơ quan có thẩm quyền để nộp hồ sơ. Bài viết này của Công ty TNHH Việt Long ( Việt Long VID ) sẽ giúp bạn cập nhật thông tin chi tiết, hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện thủ tục một cách nhanh chóng và chính xác.

Điều chỉnh thông tin giấy phép kinh doanh gì?

Việc điều chỉnh thông tin giấy phép kinh doanh là một quy trình quan trọng giúp doanh nghiệp cập nhật các thông tin cần thiết, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và phù hợp với chiến lược phát triển. Khi có nhu cầu thay đổi tên, địa chỉ, ngành nghề hoặc vốn điều lệ, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục tại Phòng Đăng ký Kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư để tránh rủi ro pháp lý. Hiểu rõ quy trình và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ sẽ giúp doanh nghiệp hoàn tất thủ tục nhanh chóng, thuận lợi, tạo tiền đề cho sự phát triển bền vững.

Khi nào cần phải điều chỉnh thông tin giấy phép kinh doanh?

Tại Việt Nam, giấy phép kinh doanh không có thời hạn bắt buộc phải gia hạn định kỳ. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục điều chỉnh thông tin giấy phép kinh doanh khi có sự thay đổi về các nội dung đăng ký ban đầu. Cụ thể, những trường hợp cần cập nhật giấy phép kinh doanh bao gồm:

• Thay đổi địa chỉ trụ sở chính.

• Điều chỉnh người đại diện theo pháp luật hoặc số lượng đại diện.

• Thay đổi chủ sở hữu công ty.

• Đổi tên doanh nghiệp.

• Cập nhật hoặc bổ sung ngành nghề kinh doanh.

• Chuyển nhượng công ty, thay đổi thành viên hoặc thông tin thành viên góp vốn.

• Điều chỉnh vốn điều lệ.

• Thay đổi các thông tin liên hệ như số điện thoại, email, website,….

• Cập nhật tỷ lệ vốn góp đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài.

• Điều chỉnh thông tin đăng ký thuế, bao gồm người phụ trách kế toán, địa chỉ nhận thông báo thuế.

Bên cạnh đó, một số trường hợp không yêu cầu thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh, chẳng hạn như thay đổi cổ đông trong công ty cổ phần (trừ cổ đông sáng lập chưa thanh toán hoặc thanh toán không đủ số cổ phần đã đăng ký mua).

Những trường hợp không được thay đổi thông tin giấy phép kinh doanh

Không phải doanh nghiệp nào cũng có thể thực hiện điều chỉnh thông tin giấy phép kinh doanh theo ý muốn. Dưới đây là một số trường hợp bị hạn chế trong việc thay đổi thông tin trên giấy phép kinh doanh:

• Doanh nghiệp đã vi phạm các quy định pháp luật về kinh doanh và bị Phòng Đăng ký Kinh doanh thông báo thu hồi hoặc đã có quyết định thu hồi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

• Các công ty đang trong quá trình giải thể theo quyết định của chủ doanh nghiệp hoặc theo yêu cầu từ Tòa án, Cơ quan thi hành án có thẩm quyền.

Hồ sơ cần thiết thay đổi thông tin giấy phép kinh doanh

Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể cần điều chỉnh thông tin giấy phép kinh doanh do nhiều yếu tố như thay đổi địa chỉ trụ sở, tên công ty, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ hoặc người đại diện theo pháp luật. Mỗi loại thay đổi đều yêu cầu bộ hồ sơ riêng biệt và tuân thủ quy định pháp luật để tránh sai sót.

Thay đổi địa chỉ trụ sở công ty

Việc di chuyển trụ sở công ty có thể ảnh hưởng đến cơ quan thuế quản lý, vì vậy thủ tục cần thực hiện cẩn thận:

• Nếu chuyển sang quận, huyện, tỉnh, thành phố khác: Doanh nghiệp cần thông báo với cơ quan thuế nơi hiện tại và nơi mới, đồng thời nộp các giấy tờ liên quan như tờ khai điều chỉnh thông tin thuế, giấy ĐKKD công chứng, văn bản đăng ký chuyển địa điểm.

• Nếu chuyển trong cùng quận/huyện: Chỉ cần thông báo thay đổi địa chỉ với Sở Kế hoạch và Đầu tư, kèm theo biên bản họp và quyết định thay đổi trụ sở.

Thay đổi tên doanh nghiệp

• Giấy thông báo thay đổi tên doanh nghiệp.

• Biên bản họp và quyết định của hội đồng thành viên hoặc đại hội đồng cổ đông (tùy loại hình công ty).

Thay đổi ngành nghề kinh doanh

Doanh nghiệp có thể bổ sung hoặc rút bớt ngành nghề kinh doanh bằng cách nộp:

• Thông báo thay đổi nội dung ĐKKD theo mẫu quy định.

• Biên bản họp và quyết định thay đổi ngành nghề của hội đồng quản trị/cổ đông.

Thay đổi vốn điều lệ

Khi tăng hoặc giảm vốn điều lệ, doanh nghiệp cần:

• Cam kết thanh toán đầy đủ các khoản nợ nếu giảm vốn.

• Thông báo thay đổi vốn điều lệ.

• Quyết định của hội đồng thành viên/cổ đông kèm biên bản họp.

• Báo cáo tài chính gần nhất (nếu giảm vốn theo quy định pháp luật).

Thay đổi người đại diện theo pháp luật

Thay đổi người đại diện doanh nghiệp cần có:

• Thông báo thay đổi theo mẫu quy định.

• Bản sao giấy tờ tùy thân của người đại diện mới.

• Biên bản họp và quyết định thay đổi từ hội đồng quản trị hoặc hội đồng thành viên.

Quy trình điều chỉnh thông tin giấy phép kinh doanh đúng chuẩn

Bước 1: Kiểm tra và xác nhận nghĩa vụ thuế

Nếu doanh nghiệp thay đổi trụ sở chính sang quận, tỉnh khác, cần thực hiện xác nhận nghĩa vụ thuế tại cơ quan thuế nơi đăng ký cũ. Sau khi nhận được giấy xác nhận, doanh nghiệp mới có thể tiếp tục thủ tục điều chỉnh thông tin giấy phép kinh doanh tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở mới.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi

Doanh nghiệp có thể tự soạn thảo hồ sơ hoặc sử dụng dịch vụ hỗ trợ để đảm bảo tính chính xác. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ liên quan đến nội dung cần điều chỉnh và phải tuân thủ đúng quy định hiện hành.

Bước 3: Nộp hồ sơ trực tuyến

Toàn bộ quá trình nộp hồ sơ được thực hiện trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký kinh doanh. Doanh nghiệp có thể dùng chữ ký số hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh để xác thực. Hồ sơ cần được gửi đúng định dạng và thanh toán lệ phí theo quy định qua chuyển khoản.

Bước 4: Nhận kết quả điều chỉnh

Trong vòng 3 ngày làm việc, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và phản hồi hồ sơ. Nếu hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới (nếu có thay đổi lớn).
• Giấy xác nhận thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp.

Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo điều chỉnh để bổ sung.

Bước 5: Khắc lại con dấu (nếu cần)

Một số trường hợp doanh nghiệp cần làm lại con dấu, bao gồm:

• Thay đổi tên công ty.

• Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.

• Di dời trụ sở sang tỉnh khác hoặc quận khác (nếu dấu có địa chỉ quận).

Bước 6: Công bố thông tin doanh nghiệp

Sau khi điều chỉnh thông tin, doanh nghiệp phải đăng thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia. Nếu chậm trễ, có thể bị xử phạt hành chính.

Lưu ý: Để tiết kiệm thời gian và đảm bảo thủ tục chính xác, nhiều doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ điều chỉnh giấy phép kinh doanh chuyên nghiệp. Dù tốn chi phí, nhưng đây là giải pháp tối ưu giúp tránh sai sót và hoàn tất quy trình nhanh chóng.

Dịch vụ tư vấn điều chỉnh thông tin giấy phép kinh doanh chuyên nghiệp và uy tín tại Bình Dương

Công ty TNHH Việt Long VID là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực tư vấn pháp lý tại Bình Dương. Chúng tôi chuyên hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện các thủ tục điều chỉnh thông tin và nhận làm giấy phép kinh doanh nhanh chóng, chính xác và đúng quy định. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, Việt Long cam kết mang đến giải pháp tối ưu cho mọi nhu cầu pháp lý của doanh nghiệp, bao gồm:

• Đăng ký doanh nghiệp: Thành lập công ty, chi nhánh, văn phòng đại diện.

• Tư vấn đầu tư nước ngoài: Xin giấy phép đầu tư, thành lập công ty có vốn nước ngoài, hỗ trợ visa.

• Thay đổi giấy phép kinh doanh: Điều chỉnh tên công ty, ngành nghề kinh doanh, địa chỉ trụ sở, vốn điều lệ,…

• Xin cấp giấy phép kinh doanh có điều kiện và nhiều dịch vụ pháp lý khác.

Nếu doanh nghiệp của bạn cần tư vấn về thủ tục pháp lý hay điều chỉnh thông tin giấy phép kinh doanh, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để nhận hỗ trợ chi tiết và kịp thời!

Thông tin liên hệ:

• Địa chỉ: Số 385/2A Nguyễn Chí Thanh, tổ 67, khu 7, Phường Tương Bình Hiệp, Thành phố Thủ Dầu Một, Tỉnh Bình Dương
• Hotline: 0911882040
• Email: vietlongvid@gmail.com