Việc chuyển hộ kinh doanh lên công ty đang trở thành xu hướng phổ biến nhằm nâng cao quy mô và hiệu quả hoạt động kinh doanh. Hộ kinh doanh có thể chuyển đổi sang các loại hình doanh nghiệp như công ty TNHH, công ty cổ phần, công ty hợp danh hoặc doanh nghiệp tư nhân để mở rộng phạm vi sản xuất, kinh doanh. Tuy nhiên, quá trình chuyển đổi này đòi hỏi phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật về doanh nghiệp.
Vậy thủ tục và các bước thực hiện chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang công ty ra sao? Trong bài viết dưới đây, Việt Long VID sẽ cung cấp cho quý khách hàng những thông tin chi tiết và cụ thể về vấn đề này.
Khi nào cần chuyển hộ kinh doanh lên công ty, doanh nghiệp?
Theo quy định tại Khoản 3, Điều 66 của Nghị định 78/2015/NĐ-CP, hộ kinh doanh sử dụng từ 10 lao động trở lên bắt buộc phải thực hiện thủ tục chuyển đổi và đăng ký thành lập doanh nghiệp theo pháp luật hiện hành. Doanh nghiệp này có thể được thành lập dưới nhiều hình thức khác nhau như doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH), công ty cổ phần hoặc công ty hợp danh.
Tuy nhiên, theo Khoản 2, Điều 9 của Nghị định 139/2007/NĐ-CP hướng dẫn chi tiết Luật Doanh nghiệp, mỗi cá nhân chỉ được phép đăng ký thành lập một doanh nghiệp tư nhân hoặc một hộ kinh doanh cá thể hoặc là thành viên hợp danh của một công ty hợp danh (trừ trường hợp có thỏa thuận khác giữa các thành viên hợp danh). Đặc biệt, chủ hộ kinh doanh không được quyền thành lập doanh nghiệp tư nhân mà chỉ có thể tham gia thành lập các loại hình công ty như công ty TNHH hoặc công ty cổ phần.
Vì vậy, khi tiến hành chuyển hộ kinh doanh lên công ty, chủ hộ cần lựa chọn hình thức doanh nghiệp phù hợp, thường là công ty TNHH hoặc công ty cổ phần để đảm bảo đúng theo quy định pháp luật.
Quy trình thủ tục chuyển đổi hộ kinh doanh lên công ty
Căn cứ pháp lý
- Luật Doanh nghiệp năm 2020;
- Nghị định 01/2021/NĐ-CP của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp;
- Nghị định số 80/2021/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa.
Bước 1: Chuẩn bị tài liệu và lựa chọn loại hình công ty
Bước đầu tiên trong quá trình chuyển đổi là chủ hộ cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, thông tin cần thiết và xác định loại hình doanh nghiệp phù hợp. Những thông tin cần có gồm:
- Tên doanh nghiệp dự kiến
- Địa chỉ trụ sở chính
- Số điện thoại liên hệ, địa chỉ email (nếu có)
- Lĩnh vực hoạt động
- Vốn điều lệ dự kiến
- Thông tin người đại diện pháp luật và chức danh của họ.
- Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cùng bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký thuế.
Về loại hình công ty có thể chuyển đổi, cá nhân có thể cân nhắc các mô hình như sau:
-
Công ty hợp danh: Yêu cầu tối thiểu hai thành viên hợp danh cùng điều hành
-
Công ty TNHH một thành viên: Do một cá nhân hoặc tổ chức sở hữu
-
Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Từ 2 đến tối đa 50 thành viên góp vốn
-
Công ty cổ phần: Cần ít nhất 3 cổ đông và không giới hạn số lượng tối đa
-
Doanh nghiệp tư nhân: Do một cá nhân làm chủ và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản cá nhân.
Việc lựa chọn loại hình phù hợp là bước quan trọng để đảm bảo quá trình chuyển đổi diễn ra thuận lợi và đúng pháp luật.
Bước 2: Soạn thảo hồ sơ cần thiết
Khi thực hiện thủ tục chuyển hộ kinh doanh lên công ty, việc cần làm sau khi lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp là chuẩn bị hồ sơ đăng ký. Thành phần hồ sơ sẽ thay đổi tùy vào việc bạn muốn thành lập loại công ty. Nhìn chung, bộ hồ sơ cơ bản sẽ bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
- Điều lệ công ty
- Danh sách thành viên hoặc cổ đông (tùy theo loại hình công ty)
- Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ
- Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh
- Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký thuế và giấy tờ tùy thân hợp lệ của các cá nhân tham gia góp vốn thành lập doanh nghiệp.
Bước 3: Tiến hành đăng ký thành lập công ty
Bước tiếp theo trong quá trình chuyển hộ kinh doanh lên công ty là nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính dự kiến. Thời gian xét duyệt hồ sơ thường kéo dài khoảng 3 ngày làm việc. Đặc biệt, đối với các hộ kinh doanh nhỏ và vừa khi chuyển đổi lên mô hình công ty, sẽ được miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp lần đầu và miễn phí 100.000 đồng phí công bố thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
> Có thể bạn quan tâm: Dịch Vụ Thành Lập Doanh Nghiệp, Công Ty Bình Dương Trọn Gói Giá Rẻ
Bước 4: Nhận kết quả và chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh
Sau khi doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trong vòng 2 ngày làm việc, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ chuyển bản sao giấy chứng nhận này cùng với bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh đến nơi hộ kinh doanh đã đăng ký trước đó. Việc này nhằm chính thức hoàn tất việc chuyển hộ kinh doanh lên công ty bằng cách chấm dứt hoạt động của hộ kinh doanh cũ theo quy định pháp luật.
Các thủ tục cần thiết sau khi chuyển đổi từ hộ kinh doanh lên công ty
Sau khi hoàn tất việc chuyển đổi hộ kinh doanh thành công ty, chủ thể kinh doanh cần thực hiện một số thủ tục pháp lý cần thiết nhằm đảm bảo hoạt động của doanh nghiệp được vận hành hợp pháp và thông suốt.
Chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh
Bước đầu tiên là tiến hành thủ tục chấm dứt hộ kinh doanh tại cơ quan thuế quản lý. Trước khi nộp hồ sơ chấm dứt, chủ hộ phải đảm bảo đã hoàn tất các nghĩa vụ tài chính liên quan, bao gồm các khoản nợ thuế và phí phát sinh. Nếu có thỏa thuận riêng với chủ nợ thì có thể xử lý theo nội dung thỏa thuận.
Thực hiện các bước cần thiết sau khi thành lập doanh nghiệp
-
Gắn biển hiệu công ty: Treo bảng tên tại địa chỉ trụ sở là yêu cầu bắt buộc để cơ quan thuế xác minh công ty đang hoạt động đúng địa điểm đã đăng ký.
-
Đăng ký chữ ký số: Công ty cần trang bị chữ ký số để phục vụ việc nộp tờ khai thuế, hóa đơn và thực hiện giao dịch điện tử với cơ quan chức năng.
-
Đăng ký phát hành hóa đơn điện tử: Doanh nghiệp cần nộp bộ hồ sơ đề nghị phát hành hóa đơn, gồm mẫu hóa đơn và quyết định phát hành, gửi lên cơ quan thuế để được chấp thuận sử dụng.
-
Mở tài khoản ngân hàng: Việc có tài khoản ngân hàng riêng cho công ty không chỉ hỗ trợ giao dịch với khách hàng, đối tác mà còn phục vụ cho việc kê khai và nộp thuế điện tử theo quy định.
-
Kê khai và nộp thuế môn bài: Các doanh nghiệp vừa và nhỏ được chuyển đổi từ hộ kinh doanh sẽ được miễn lệ phí môn bài trong vòng 3 năm kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Bảo quản và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ liên quan
Doanh nghiệp nên lưu giữ cẩn thận các tài liệu quan trọng như: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, con dấu, hợp đồng thuê trụ sở, giấy tờ chứng minh quyền sử dụng nhà đất, CMND/CCCD của chủ nhà, cũng như bố trí nơi làm việc và nhân sự tiếp đón cơ quan kiểm tra khi cần thiết.
> Xem chi tiết: Doanh nghiệp cần Làm Gì Ngay Sau Khi Có Kết Quả Giấy Phép Kinh Doanh?
Hy vọng rằng bài viết đã cung cấp cho quý doanh nghiệp cái nhìn tổng quan và chi tiết về thủ tục chuyển hộ kinh doanh lên công ty theo đúng quy định hiện hành. Việc thực hiện đúng trình tự và hồ sơ không chỉ giúp quá trình chuyển đổi diễn ra thuận lợi mà còn đảm bảo hoạt động kinh doanh ổn định, minh bạch. Nếu quý doanh nghiệp cần hỗ trợ thêm hoặc tư vấn chuyên sâu về dịch vụ thành lập doanh nghiệp, đừng ngần ngại liên hệ với đội ngũ Việt Long VID để được đồng hành trong từng bước pháp lý.
- Địa chỉ: Số 385/2A Nguyễn Chí Thanh, tổ 67, khu 7, Phường Tương Bình Hiệp, Thành phố Thủ Dầu Một, Tỉnh Bình Dương
- Hotline: 0911882040
- Email: vietlongvid@gmail.com
Một số câu hỏi liên quan
1. Chuyển đổi hộ kinh doanh sang công ty cổ phần được không?
Có, hộ kinh doanh hoàn toàn có thể chuyển đổi sang công ty cổ phần theo quy định pháp luật Việt Nam, tuy nhiên cần tuân thủ một số điều kiện và thủ tục nhất định.
2. Có nên chuyển đổi hộ kinh doanh thành công ty không?
Việc có nên chuyển đổi hộ kinh doanh thành công ty hay không phụ thuộc vào mục tiêu kinh doanh, quy mô hoạt động và chiến lược phát triển của bạn.
3. Từ hộ kinh doanh chuyển đổi thành hợp tác xã được không?
Pháp luật hiện hành (Luật Hợp tác xã 2012 và các văn bản liên quan) không có điều khoản nào cho phép chuyển đổi trực tiếp từ hộ kinh doanh thành hợp tác xã như chuyển thành công ty TNHH hay công ty cổ phần.
