Kinh Doanh Ngành Dịch Vụ Giới Thiệu Việc Làm

Trong bối cảnh nền kinh tế phát triển mạnh mẽ, nhu cầu tìm kiếm việc làm và định hướng nghề nghiệp của người lao động trở nên cấp thiết hơn bao giờ hết. Dịch vụ việc làm đóng vai trò then chốt trong việc kết nối ứng viên với nhà tuyển dụng, rút ngắn thời gian tìm việc và mở ra nhiều cơ hội mới. Bài viết dưới đây, Việt Long VID sẽ cung cấp những thông tin quan trọng về hoạt động kinh doanh ngành dịch vụ giới thiệu việc làm hiện nay.

Khái niệm dịch vụ giới thiệu việc làm

Dịch vụ giới thiệu việc làm là một loại hình dịch vụ chuyên môn do doanh nghiệp, tổ chức hoặc cơ quan nhà nước cung cấp nhằm hỗ trợ người lao động tiếp cận các cơ hội việc làm phù hợp. Không chỉ dừng lại ở việc kết nối ứng viên với nhà tuyển dụng, dịch vụ này còn bao gồm nhiều hoạt động hỗ trợ toàn diện như tư vấn nghề nghiệp, đánh giá năng lực, hoàn thiện hồ sơ xin việc và hướng dẫn kỹ năng phỏng vấn.

Tư vấn nghề nghiệp giúp người lao động định hướng con đường phát triển phù hợp với năng lực, sở thích và mục tiêu cá nhân.
Đánh giá kỹ năng hỗ trợ xác định chuyên môn, kỹ năng mềm và mức độ phù hợp của ứng viên đối với các vị trí công việc.
Chuẩn bị hồ sơ bao gồm hỗ trợ xây dựng CV, thư ứng tuyển và các giấy tờ liên quan để tăng khả năng cạnh tranh của người tìm việc.
Hướng dẫn phỏng vấn cung cấp chiến lược và kỹ năng cần thiết để ứng viên tự tin và đạt kết quả tốt hơn khi gặp nhà tuyển dụng.
Giới thiệu việc làm là quá trình tìm kiếm, sàng lọc và đề xuất các vị trí phù hợp dựa trên nhu cầu và năng lực của người lao động.

Dịch vụ giới thiệu việc làm mang lại lợi ích cho cả hai phía – giúp người lao động rút ngắn thời gian tìm kiếm việc làm và giúp doanh nghiệp tiếp cận nguồn ứng viên phù hợp, góp phần nâng cao hiệu quả tuyển dụng.

Điều kiện để được cấp giấy phép kinh doanh ngành dịch vụ giới thiệu việc làm

Theo Điều 14 Nghị định 23/2021, doanh nghiệp muốn được cấp phép kinh doanh ngành dịch vụ giới thiệu việc làm cần đáp ứng đầy đủ các yêu cầu sau:

Doanh nghiệp phải sở hữu hoặc thuê ổn định trụ sở/chi nhánh theo hợp đồng tối thiểu 36 tháng để triển khai hoạt động dịch vụ việc làm.
Thực hiện ký quỹ 300 triệu đồng tại ngân hàng theo quy định nhằm đảm bảo trách nhiệm trong quá trình hoạt động.
Người đại diện theo pháp luật chịu trách nhiệm vận hành dịch vụ việc làm phải đáp ứng các điều kiện:
- Là người quản lý doanh nghiệp.
- Không thuộc các trường hợp bị cấm như: đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, đang chấp hành án phạt tù, đang tạm giam; bị áp dụng biện pháp xử lý hành chính bắt buộc; mất hoặc hạn chế năng lực hành vi dân sự; bỏ trốn khỏi nơi cư trú; hoặc bị Tòa án cấm hành nghề, cấm đảm nhiệm chức vụ liên quan đến dịch vụ việc làm.
- Có trình độ từ đại học trở lên, hoặc đã trực tiếp làm chuyên môn, quản lý dịch vụ việc làm/cung ứng lao động từ đủ 24 tháng trong vòng 5 năm gần nhất trước thời điểm đề nghị cấp phép.

Những hoạt động thuộc phạm vi kinh doanh ngành dịch vụ giới thiệu việc làm

Theo Điều 36 Luật Việc làm 2013, các hoạt động nằm trong lĩnh vực dịch vụ việc làm bao gồm:

Tư vấn việc làm cho người lao động và người sử dụng lao động;
Giới thiệu việc làm, kết nối ứng viên với vị trí tuyển dụng phù hợp;
Cung ứng và tuyển chọn lao động theo yêu cầu của doanh nghiệp;
Thu thập và cung cấp thông tin liên quan đến thị trường lao động.

Doanh nghiệp triển khai các hoạt động này phải được thành lập hợp pháp theo Luật Doanh nghiệp và bắt buộc sở hữu Giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm do cơ quan quản lý nhà nước về việc làm cấp tỉnh cấp.

Thủ tục thành lập công ty giới thiệu việc làm

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Hồ sơ thành lập công ty môi giới/giới thiệu việc làm bao gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu.
Điều lệ công ty được lập theo quy định.
Danh sách thành viên hoặc cổ đông (tùy loại hình doanh nghiệp).
Bản sao giấy tờ pháp lý, gồm:
- Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân;
- Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên là tổ chức;
- Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền và văn bản cử người đại diện;
- Đối với tổ chức nước ngoài, giấy tờ pháp lý phải được hợp pháp hóa lãnh sự;
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư nếu doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài theo Luật Đầu tư.
Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có).

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, người thành lập hoặc người được ủy quyền nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại: dangkyquamang.dkkd.gov.vn

Lưu ý quan trọng: Kể từ ngày 01/7/2025, việc đăng ký doanh nghiệp qua mạng bắt buộc sử dụng tài khoản định danh điện tử VNeID, thay thế tài khoản đăng ký kinh doanh cũ. Doanh nghiệp cần đăng ký sớm tài khoản VNeID để tránh gián đoạn thủ tục.

Thời hạn xử lý: 03 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ.

Trình tự thực hiện:

Người nộp hồ sơ kê khai thông tin, tải các tài liệu điện tử, ký xác thực và thanh toán lệ phí.
Sau khi gửi hồ sơ, hệ thống cấp Giấy biên nhận trực tuyến.
Trong 3-5 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ cấp:
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- Con dấu doanh nghiệp.
Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu, cơ quan đăng ký doanh nghiệp sẽ thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung qua hệ thống.

Bước 3: Thực hiện các nghĩa vụ thuế ban đầu

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần triển khai các thủ tục thuế bắt buộc:

Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu và tờ khai lệ phí môn bài tại Chi cục Thuế quản lý.
Treo bảng hiệu công ty tại trụ sở để phục vụ công tác kiểm tra của cơ quan thuế.
Mua chữ ký số (token) để thực hiện khai – nộp thuế và xuất hóa đơn điện tử.
Đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử (nếu doanh nghiệp có nhu cầu xuất VAT).
Mở tài khoản ngân hàng công ty và đăng ký tài khoản đó với cơ quan thuế.

Bước 4: Lựa chọn phương án kế toán – thuế phù hợp

Dù công ty đã hoạt động hay chưa, doanh nghiệp vẫn phải thực hiện khai báo thuế định kỳ. Có ba lựa chọn:

Tự thực hiện kế toán thuế nếu có đủ kiến thức và nhân sự.
Thuê kế toán nội bộ làm việc trực tiếp tại công ty (chi phí gồm lương, bảo hiểm, phúc lợi…).
Thuê dịch vụ kế toán – thuế phương án tiết kiệm, thường chỉ bằng khoảng 1/10 chi phí thuê kế toán nội bộ.

Các vấn đề doanh nghiệp kinh doanh ngành dịch vụ giới thiệu việc làm cần lưu ý

Khi hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ việc làm, doanh nghiệp phải tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật sau:

Giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm có thời hạn tối đa 60 tháng (5 năm). Doanh nghiệp được phép gia hạn nhiều lần, mỗi lần cũng không quá 60 tháng.
Niêm yết công khai bản sao chứng thực giấy phép hoạt động hoặc quyết định thu hồi giấy phép tại trụ sở chính.
Theo dõi tình trạng việc làm của người lao động do doanh nghiệp giới thiệu hoặc cung ứng trong tối thiểu 03 tháng, hoặc trong suốt thời hạn hợp đồng đối với các hợp đồng dưới 03 tháng.
Lập và cập nhật dữ liệu lao động đăng ký tư vấn, giới thiệu việc làm; dữ liệu của doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng; đồng thời sẵn sàng kết nối, chia sẻ thông tin khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.
Trường hợp doanh nghiệp thực hiện một phần hoặc toàn bộ quy trình dịch vụ việc làm qua phương tiện điện tử, phải tuân thủ quy định về thương mại điện tử.
Đồng thời, doanh nghiệp phải xây dựng bảng giá cung ứng dịch vụ và niêm yết công khai tại trụ sở theo quy định.
Báo cáo định kỳ tình hình hoạt động dịch vụ việc làm:
- Báo cáo 6 tháng: gửi trước ngày 20/6 hằng năm.
- Báo cáo năm: gửi trước ngày 20/12.
  Cơ quan nhận báo cáo là Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Báo cáo kịp thời khi có sự cố hoặc vấn đề phát sinh liên quan đến hoạt động dịch vụ việc làm, theo yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước tại địa phương.

Vì kinh doanh ngành dịch vụ giới thiệu việc làm là lĩnh vực kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định từ khi thành lập đến suốt quá trình hoạt động. Nếu cần hỗ trợ về thủ tục hoặc giải đáp thắc mắc, bạn có thể liên hệ Việt Long VID để được tư vấn nhanh chóng và chính xác.