Hồ Sơ Và Thủ Tục Giải Thể Hộ Kinh Doanh Mới Nhất 2025

Hộ kinh doanh cá thể từ lâu đã trở thành lựa chọn phổ biến của nhiều cá nhân và gia đình tại Việt Nam nhờ vào sự linh hoạt và thủ tục thành lập đơn giản. Mô hình này phù hợp với những người muốn bắt đầu kinh doanh nhỏ mà không phải chịu quá nhiều ràng buộc về báo cáo tài chính hay quản lý phức tạp. Tuy nhiên, khi gặp phải khó khăn về tài chính hoặc thay đổi trong định hướng kinh doanh, việc giải thể hộ kinh doanh trở thành bước đi cần thiết để chấm dứt hoạt động một cách hợp pháp và tránh rủi ro pháp lý.

Căn cứ pháp lý

• Nghị định 01/2021/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 04/01/2021.
• Thông tư 105/2020/TT-BTC có hiệu lực từ ngày 17/01/2021.
• Luật quản lý thuế 2019 có hiệu lực từ ngày 01/07/2020.
• Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT có hiệu lực từ ngày 01/05/2021.

Cần làm thủ tục giải thể hộ kinh doanh khi nào?

Có nhiều trường hợp khiến một hộ kinh doanh cá thể phải tiến hành giải thể, cụ thể như:

• Chủ hộ quyết định chấm dứt hoạt động kinh doanh do hiệu quả kinh doanh không đạt như mong muốn.

• Người đứng tên hộ kinh doanh không còn ý định tiếp tục duy trì hoạt động của hộ.

• Hộ kinh doanh dù đang phát triển tốt nhưng chủ hộ muốn chuyển hộ kinh doanh lên công ty để mở rộng quy mô, đa dạng ngành nghề hoặc thuận lợi hơn trong việc xuất hóa đơn VAT cho khách hàng doanh nghiệp.

• Khi hộ kinh doanh thay đổi địa điểm kinh doanh sang quận hoặc tỉnh khác, việc giải thể hộ kinh doanh tại địa chỉ cũ và đăng ký lại tại địa điểm mới là bắt buộc.

Quy trình giải thể hộ kinh doanh được thực hiện qua hai giai đoạn chính:

• Trước tiên, hộ kinh doanh phải hoàn tất nghĩa vụ thuế và thanh toán mọi khoản nợ, sau đó làm thủ tục đóng mã số thuế tại cơ quan thuế quản lý.

• Tiếp theo, người đại diện thực hiện các thủ tục chấm dứt hoạt động và nộp lại giấy phép kinh doanh tại Ủy ban nhân dân cấp quận hoặc huyện nơi hộ kinh doanh đã đăng ký.

Chuẩn bị hồ sơ và thủ tục giải thể hộ kinh doanh chi tiết

Quy trình giải thể hộ kinh doanh cá thể gồm 6 bước cơ bản:

Bước 1: Ra quyết định giải thể

• Theo quy định tại Điều 188 của Luật Doanh nghiệp 2020, chủ hộ hoặc người đại diện hợp pháp cần ban hành quyết định giải thể bằng văn bản.
  
  Quyết định này phải thể hiện rõ nguyên nhân chấm dứt hoạt động, thời điểm có hiệu lực và các thủ tục tiếp theo liên quan.
• Văn bản phải được ký bởi chủ hộ hoặc người đại diện chính thức của hộ kinh doanh.

Bước 2: Thông báo với cơ quan thuế về việc giải thể

Dựa trên Điều 43, Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hộ kinh doanh phải gửi thông báo giải thể đến cơ quan thuế quản lý. Đồng thời, hoàn tất các nghĩa vụ tài chính bằng cách:

• Nộp đầy đủ các báo cáo thuế cuối kỳ cùng với hóa đơn chưa sử dụng.

• Thanh toán toàn bộ các khoản thuế, phí còn tồn đọng, bao gồm thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập doanh nghiệp (nếu có).

• Xin giấy xác nhận không còn nợ thuế từ cơ quan thuế để hoàn thiện thủ tục.

Bước 3: Xử lý tài sản, thanh toán nợ và kết thúc hợp đồng

Theo quy định tại Điều 195 Luật Doanh nghiệp 2020, khi tiến hành giải thể hộ kinh doanh, chủ hộ cần thực hiện việc xử lý tài sản, giải quyết các khoản nợ và chấm dứt các hợp đồng liên quan như sau:

• Xử lý tài sản: Tất cả tài sản thuộc quyền sở hữu của hộ kinh doanh phải được kiểm kê, định giá và tiến hành thanh lý nếu cần thiết.

• Thanh toán các khoản nợ: Đảm bảo hoàn tất việc thanh toán mọi khoản nợ phát sinh với các đối tác, tổ chức tài chính, nhân viên và các bên liên quan khác để tránh phát sinh tranh chấp sau này.

• Chấm dứt hợp đồng lao động: Nếu hộ kinh doanh có sử dụng lao động, cần tiến hành các thủ tục chấm dứt hợp đồng, bao gồm việc thanh toán đầy đủ tiền lương, bảo hiểm xã hội và các quyền lợi cho người lao động theo quy định.

Bước 4: Tiến hành thủ tục đóng mã số thuế và hủy giấy phép kinh doanh

Theo Điều 197 Luật Doanh nghiệp 2020, sau khi hoàn tất các nghĩa vụ tài chính và xử lý tài sản, hộ kinh doanh phải làm thủ tục đóng mã số thuế và hủy giấy phép đăng ký kinh doanh:

• Đóng mã số thuế: Nộp hồ sơ khai báo chấm dứt hoạt động kinh doanh tại cơ quan thuế có thẩm quyền.

• Hủy giấy phép kinh doanh: Đến cơ quan đăng ký kinh doanh để nộp hồ sơ yêu cầu hủy giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, kèm theo quyết định giải thể và các giấy tờ cần thiết khác.

Bước 5: Nộp hồ sơ giải thể

Để tiến hành giải thể hộ kinh doanh, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết bao gồm:

• Quyết định giải thể do chủ hộ hoặc người đại diện hợp pháp ký duyệt.

• Giấy chứng nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế được cấp bởi cơ quan thuế.

• Biên bản thanh lý tài sản nếu có phát sinh.

• Các giấy tờ chứng minh đã hoàn tất các nghĩa vụ tài chính liên quan.

Bạn có thể nộp hồ sơ giải thể theo một trong ba phương thức sau đây:

Cách 1: Nộp trực tiếp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh thuộc UBND quận/huyện nơi hộ kinh doanh đăng ký.

Cách 2: Nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công

• Đăng nhập vào hệ thống (hoặc đăng ký tài khoản nếu chưa có).

• Lựa chọn thủ tục “Giải thể hộ kinh doanh” trong danh mục hành chính.

• Chọn cơ quan đăng ký phù hợp, điền đầy đủ thông tin và tải lên các tài liệu theo yêu cầu (Quyết định giải thể, giấy xác nhận nghĩa vụ thuế, biên bản thanh lý tài sản…).

• Sau khi hoàn tất, chờ trong vòng 3 ngày làm việc để nhận kết quả. Nếu hồ sơ hợp lệ, hệ thống sẽ gửi Giấy xác nhận giải thể hộ kinh doanh qua Cổng dịch vụ công.

Cách 3: Nộp hồ sơ online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

• Đăng nhập vào Cổng thông tin.

• Chọn “Đăng ký hộ kinh doanh” và tiếp tục với thủ tục thay đổi đăng ký hộ kinh doanh.

• Nhập mã số hộ kinh doanh, kiểm tra thông tin và chọn tiếp tục.

• Cung cấp thông tin người đại diện pháp luật và chọn mục “Chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh”.

• Điền các thông tin liên quan đến lý do và loại hình chấm dứt hoạt động.

• Xác nhận người ký hồ sơ, kiểm tra thông tin đã khai báo, tải lên đầy đủ các tài liệu cần thiết.

• Ký số và hoàn tất hồ sơ đăng ký giải thể trực tuyến.

Bước 6: Kết thúc quy trình giải thể hộ kinh doanh

Khi mọi thủ tục đã được hoàn thành, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành cấp Giấy chứng nhận xác nhận việc giải thể hộ kinh doanh. Sau đó, hồ sơ liên quan sẽ được lưu trữ và thông tin về hộ kinh doanh đó sẽ chính thức được xoá bỏ khỏi hệ thống đăng ký của cơ quan quản lý nhà nước.

Mức xử phạt về việc không thông báo giải thể hộ kinh doanh

Khi hộ kinh doanh ngừng hoạt động mà không thực hiện thủ tục thông báo với cơ quan có thẩm quyền, chủ hộ sẽ phải đối mặt với các hình thức xử phạt theo quy định pháp luật hiện hành.

Căn cứ tại Điều 63 Nghị định 122/2021/NĐ-CP, hành vi không thông báo hoặc không đăng ký khi chấm dứt hoạt động kinh doanh sẽ bị phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng.

Bên cạnh đó, việc không thông báo còn có thể phát sinh các rắc rối pháp lý khác như:

• Vi phạm nghĩa vụ thuế: Hộ kinh doanh không thông báo chấm dứt có thể bị xử phạt do không thực hiện đúng các nghĩa vụ kê khai, báo cáo hoặc nộp thuế.

• Rủi ro pháp lý kéo dài: Hộ kinh doanh vẫn được ghi nhận tồn tại trên hệ thống dữ liệu của cơ quan nhà nước, dẫn đến nguy cơ bị truy cứu trách nhiệm nếu không hoàn thành các nghĩa vụ liên quan.

Dịch vụ giải thể hộ kinh doanh chuyên nghiệp và uy tín tại Bình Dương

Bạn đang có nhu cầu giải thể hộ kinh doanh vì hoạt động không còn hiệu quả? Công ty TNHH Việt Long VID mang đến giải pháp trọn gói – nhanh chóng – tiết kiệm. Chúng tôi tiếp nhận hồ sơ tận nơi, xử lý toàn bộ thủ tục pháp lý trong vòng 3 đến 5 ngày sau khi mã số thuế bị chấm dứt hiệu lực, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài báo giá ban đầu và giao kết quả tận tay khách hàng.

Hồ sơ khách hàng cần chuẩn bị gồm:

• Mã số thuế hộ kinh doanh

• Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký thuế

• Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh

Toàn bộ giấy tờ được tiếp nhận trực tiếp, có biên bản bàn giao và xác nhận rõ ràng giữa hai bên, giúp khách hàng yên tâm tuyệt đối trong suốt quá trình.

Quy trình dịch vụ tại Việt Long VID:

• Tư vấn cụ thể về điều kiện và quy định giải thể hộ kinh doanh

• Hướng dẫn khách hàng hoàn tất nghĩa vụ thuế còn tồn (nếu có)

• Soạn thảo hồ sơ và gửi tận nơi để ký

• Thay mặt khách hàng làm thủ tục tại cơ quan thuế và UBND địa phương

• Nhận kết quả giải thể và bàn giao đầy đủ cho khách hàng

• Hỗ trợ thành lập công ty nếu khách hàng có nhu cầu chuyển đổi mô hình

Giải thể hộ kinh doanh là bước đi hợp lý khi cần cơ cấu lại hoạt động hoặc chuyển sang hình thức doanh nghiệp chuyên nghiệp hơn. Hãy để Việt Long VID đồng hành cùng bạn trong quá trình này!

Trên đây là toàn bộ thông tin mới nhất năm 2025 về hồ sơ và thủ tục giải thể hộ kinh doanh theo quy định hiện hành. Việc nắm rõ quy trình không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn hạn chế các rắc rối pháp lý có thể phát sinh. Nếu bạn cần hỗ trợ thêm trong quá trình thực hiện, đừng ngần ngại liên hệ với Việt Long VID để được tư vấn chi tiết và kịp thời.

• Địa chỉ: Số 385/2A Nguyễn Chí Thanh, tổ 67, khu 7, Phường Tương Bình Hiệp, Thành phố Thủ Dầu Một, Tỉnh Bình Dương
• Hotline: 0911882040
• Email: vietlongvid@gmail.com