Điều Kiện Và Thủ Tục Xin Cấp Giấy Phép Kinh Doanh Gas

Kinh doanh gas là lĩnh vực có tính chất đặc thù và chịu sự quản lý chặt chẽ của pháp luật. Để được phép hoạt động trong ngành này, đặc biệt là kinh doanh gas khí hóa lỏng, doanh nghiệp cần đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về hồ sơ pháp lý, trong đó giấy phép kinh doanh gas đóng vai trò then chốt. Tuy nhiên, nhiều đơn vị vẫn còn bỡ ngỡ và chưa rõ ràng về các điều kiện cũng như quy trình xin cấp giấy phép kinh doanh gas theo đúng quy định hiện hành.

Trong bài viết này, Việt Long VID sẽ cung cấp những thông tin cần thiết về các bước xin giấy phép kinh doanh gas, giúp bạn có cái nhìn tổng quan và chuẩn bị tốt hơn cho thủ tục pháp lý này.

Các loại giấy phép cần có để kinh doanh gas

Kinh doanh gas đòi hỏi phải tuân thủ nhiều quy định pháp lý nghiêm ngặt, trong đó việc hoàn thiện các loại giấy phép cần thiết là bước quan trọng không thể thiếu. Các cơ sở muốn hoạt động trong lĩnh vực này cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy đăng ký hộ kinh doanh cá thể hợp pháp.

• Giấy xác nhận cơ sở kinh doanh đủ điều kiện để cung cấp khí đốt hóa lỏng theo quy định.

• Giấy phép chứng nhận đáp ứng các tiêu chuẩn an ninh trật tự do cơ quan Công an cấp.

• Đảm bảo cơ sở vật chất và trang thiết bị kỹ thuật phù hợp với quy định, bao gồm diện tích kinh doanh, kho lưu trữ, kết cấu xây dựng, khu vực phụ trợ và nguồn điện phục vụ hoạt động.

• Giấy chứng nhận của phòng Cảnh sát Phòng cháy chữa cháy (PCCC) cấp, xác nhận cơ sở đáp ứng các yêu cầu về an toàn phòng cháy chữa cháy.

Những điều kiện để được cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh gas

Theo quy định của Nghị định 87/2018/NĐ-CP, các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh gas cần phải thỏa mãn những tiêu chuẩn nghiêm ngặt về cơ sở vật chất, nhân lực và đảm bảo an toàn phòng cháy chữa cháy.

Đối với thương nhân kinh doanh gas dưới hình thức bán buôn hoặc bán lẻ

• Doanh nghiệp phải được thành lập hợp pháp dưới dạng công ty hoặc hợp tác xã theo Luật Doanh nghiệp 2020.

• Có địa điểm kinh doanh cố định, hợp pháp, đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn về an toàn phòng cháy chữa cháy. Trong trường hợp chưa có địa chỉ phù hợp, dịch vụ cho thuê địa chỉ kinh doanh của Nam Việt Luật sẽ hỗ trợ doanh nghiệp hoàn thiện yêu cầu này.

• Sở hữu kho chứa gas hoặc ký hợp đồng thuê kho đáp ứng tiêu chuẩn an toàn theo quy chuẩn kỹ thuật quốc gia TCVN 7441:2004 về hệ thống khí dầu mỏ hóa lỏng.

• Có phương tiện vận chuyển gas đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật, được cấp phép vận hành bởi cơ quan quản lý giao thông.

• Đội ngũ nhân viên phải được đào tạo bài bản về an toàn gas và phòng cháy chữa cháy, sở hữu chứng chỉ đào tạo hợp pháp theo quy định.

Đối với các trạm chiết nạp gas

• Phải có giấy chứng nhận đủ điều kiện chiết nạp khí dầu mỏ hóa lỏng (LPG), do Sở Công Thương cấp.
• Trạm chiết nạp cần phải được xây dựng theo đúng quy hoạch đã được phê duyệt bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
• Hệ thống thiết bị sử dụng trong quá trình chiết nạp gas phải đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật và được kiểm tra, kiểm định định kỳ để đảm bảo an toàn.
• Có ít nhất một kỹ sư hoặc nhân viên kỹ thuật có trình độ từ trung cấp trở lên, đồng thời được đào tạo chuyên sâu về công tác chiết nạp gas.

Yêu cầu về an toàn và phòng cháy chữa cháy (PCCC)

• Sở hữu giấy chứng nhận đủ điều kiện phòng cháy chữa cháy do cơ quan cảnh sát PCCC cấp.
• Trang bị đầy đủ các thiết bị phòng cháy như bình chữa cháy và hệ thống báo cháy tại kho chứa cũng như nơi kinh doanh.
• Việc kiểm tra, bảo trì định kỳ các thiết bị lưu trữ và vận chuyển gas cũng là điều bắt buộc nhằm đảm bảo an toàn trong quá trình hoạt động.

Vốn pháp định và ký quỹ

• Một số hoạt động liên quan đến kinh doanh gas, đặc biệt là xuất nhập khẩu, sẽ phải đáp ứng yêu cầu về vốn pháp định hoặc ký quỹ theo quy định của Luật Đầu tư 2020.
• Doanh nghiệp cần chứng minh năng lực tài chính thông qua các báo cáo tài chính hoặc các cam kết tài chính phù hợp.

Thủ tục xin giấy phép kinh doanh gas chi tiết

Quy trình xin giấy phép kinh doanh gas theo quy định tại Nghị định 87/2018/NĐ-CP và Thông tư 18/2020/TT-BCT bao gồm nhiều bước chi tiết nhằm đảm bảo doanh nghiệp hoạt động hợp pháp và an toàn.

Bước 1: Đăng ký doanh nghiệp

Doanh nghiệp phải tiến hành đăng ký thành lập công ty tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, đồng thời lựa chọn mã ngành kinh doanh phù hợp như:

• Mã 4773: Bán lẻ nhiên liệu (bao gồm gas) tại các cửa hàng chuyên doanh.

• Mã 4661: Bán buôn nhiên liệu rắn, lỏng, khí và các sản phẩm liên quan.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ để xin giấy phép kinh doanh gas

Hồ sơ cần nộp bao gồm các tài liệu sau đây:

• Đơn xin cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh gas theo mẫu quy định trong Thông tư 18/2020/TT-BCT;
• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
• Giấy chứng nhận đủ điều kiện phòng cháy chữa cháy do cơ quan chức năng cấp
• Danh sách các kho chứa, trạm chiết nạp và cửa hàng bán lẻ gas, kèm theo giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm hoặc hợp đồng thuê nếu không sở hữu.
• Danh sách phương tiện vận chuyển gas kèm theo giấy kiểm định an toàn kỹ thuật
• Danh sách nhân sự đã trải qua đào tạo về an toàn gas và phòng cháy chữa cháy kèm theo chứng chỉ
• Hợp đồng thuê kho hoặc trạm chiết nạp (nếu có)
• Tài liệu kỹ thuật như sơ đồ kho chứa, trạm chiết nạp cùng hệ thống thiết bị đảm bảo các tiêu chuẩn an toàn quy định.

Bước 3: Nộp hồ sơ và thẩm định

• Doanh nghiệp cần nộp hồ sơ xin giấy phép kinh doanh gas tại Sở Công Thương thuộc tỉnh hoặc thành phố nơi đặt trụ sở chính hoặc điểm kinh doanh.
• Sau khi tiếp nhận hồ sơ, trong khoảng từ 15 đến 20 ngày làm việc, Sở Công Thương sẽ thực hiện việc thẩm định hồ sơ và kiểm tra thực tế cơ sở kinh doanh.
• Khi hồ sơ được đánh giá đạt yêu cầu, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy phép kinh doanh gas.

Bước 4: Tiếp nhận giấy phép và bắt đầu hoạt động

Khi doanh nghiệp đã được cấp giấy phép kinh doanh gas, việc kinh doanh có thể chính thức khởi động. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần đảm bảo luôn tuân thủ các quy định về an toàn và sẵn sàng cho các đợt kiểm tra định kỳ của cơ quan chức năng.

Mức xử phạt khi kinh doanh gas không có giấy phép

Việc kinh doanh gas bắt buộc phải có giấy phép kinh doanh hợp pháp. Theo Nghị định số 97/2013/NĐ-CP, các hành vi kinh doanh khí dầu mỏ hóa lỏng mà không có giấy phép sẽ bị xử lý nghiêm minh. Cụ thể, mức phạt tiền áp dụng cho những vi phạm này dao động từ 20 triệu đến 30 triệu đồng. Các trường hợp bị phạt bao gồm:

• Cơ sở bán lẻ không phù hợp với quy hoạch đã được duyệt
• Kinh doanh khi giấy phép kinh doanh đã bị thu hồi hoặc hết hạn
• Không có giấy phép kinh doanh gas mà vẫn tiến hành hoạt động kinh doanh
• Sử dụng giấy phép giả.

Do đó, việc thiếu giấy phép kinh doanh gas sẽ phải chịu mức phạt hành chính trung bình khoảng 25 triệu đồng.

Một số lưu ý khi xin cấp giấy phép kinh doanh gas

Khi thực hiện thủ tục xin giấy phép kinh doanh gas, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu tâm đến một số yếu tố quan trọng để tránh phát sinh vướng mắc trong quá trình xét duyệt.

• Cơ sở cần đảm bảo các điều kiện an toàn về trang thiết bị, phương tiện vận chuyển và đội ngũ nhân sự theo đúng quy định tại Nghị định 87/2018/NĐ-CP.
• Địa chỉ đăng ký kinh doanh phải có tính pháp lý rõ ràng, với giấy tờ sở hữu hoặc hợp đồng thuê hợp lệ.
• Các phương tiện và thiết bị liên quan đến gas cũng cần được kiểm định định kỳ để đảm bảo an toàn vận hành.
• Tuân thủ đầy đủ nghĩa vụ về thuế, kế toán và báo cáo tài chính đúng hạn.
• Giấy phép này có thời hạn sử dụng, do đó doanh nghiệp cần theo dõi và gia hạn đúng thời điểm.
• Giấy xác nhận phòng cháy chữa cháy (PCCC) là một phần không thể thiếu trong hồ sơ xin cấp phép.

Nếu cần hỗ trợ trọn gói, các đơn vị tư vấn uy tín như Việt Long VID có thể đồng hành từ bước chuẩn bị giấy tờ đến hoàn tất thủ tục.

Dịch vụ giấy phép kinh doanh nhanh chóng và uy tín tại Việt Long VID

Việc xin giấy phép kinh doanh gas là bước quan trọng, đòi hỏi doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định pháp luật Với sự đồng hành của Việt Long VID, quy trình này trở nên đơn giản và hiệu quả hơn nhờ dịch vụ giấy phép kinh doanh toàn diện. Không chỉ vậy, chúng tôi còn cung cấp dịch vụ kế toán, báo cáo thuế định kỳ giúp doanh nghiệp yên tâm vận hành và phát triển bền vững trong lĩnh vực kinh doanh gas.

Lý do vì sao nên chọn dịch vụ tại Việt Long VID:

• Tư vấn bài bản: Hướng dẫn cụ thể về điều kiện hoạt động và thủ tục đăng ký theo đúng quy định pháp lý.

• Tiết kiệm công sức: Hạn chế rủi ro sai sót trong hồ sơ, giúp rút ngắn thời gian xử lý.

• Hỗ trợ đa dịch vụ: Tích hợp các giải pháp pháp lý, thuế và kế toán giúp doanh nghiệp tối ưu nguồn lực.

• Kinh nghiệm thực tiễn: Hơn 15 năm đồng hành cùng hàng nghìn doanh nghiệp trong nhiều ngành nghề.

• Đồng hành sau cấp phép: Tư vấn gia hạn giấy phép, quản lý thuế và hỗ trợ các vấn đề phát sinh trong quá trình hoạt động.

Một số câu hỏi liên quan

1. Có phải gia hạn giấy phép kinh gas không?

Theo quy định tại Khoản 3 Điều 45 của Nghị định 19/2016/NĐ-CP về hoạt động kinh doanh gas cần được gia hạn khi thời hạn hiệu lực kết thúc. 

2. Thời hạn sử dụng giấy phép kinh doanh gas là bao lâu?

Theo quy định pháp luật, giấy phép kinh doanh gas được cấp với thời hạn tối đa là 10 năm kể từ ngày được cấp. Sau khi thời hạn này kết thúc, doanh nghiệp hoặc cá nhân kinh doanh gas cần tiến hành thủ tục gia hạn để tiếp tục hoạt động hợp pháp.

3. Có nên nhận sang nhượng giấy phép kinh doanh gas không?

Việc nhận sang nhượng giấy phép kinh doanh gas thực chất không phải là phương án tối ưu. Bởi theo quy định hiện hành, khi thay đổi chủ sở hữu hoặc tổ chức lại hoạt động kinh doanh, bạn vẫn phải tiến hành hoàn tất đầy đủ các thủ tục pháp lý như xin cấp phép mới. 

Việc xin giấy phép kinh doanh gas không chỉ là bước đầu tiên để hoạt động hợp pháp, mà còn thể hiện cam kết của doanh nghiệp với an toàn và quy chuẩn pháp luật. Nếu bạn đang gặp khó khăn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ hay chưa nắm rõ quy trình pháp lý, đừng ngần ngại với Việt Long VID. Với đội ngũ chuyên viên dày dạn kinh nghiệm, chúng tôi sẽ đồng hành cùng bạn để rút ngắn thời gian xử lý thủ tục và đảm bảo hồ sơ luôn đúng quy định. 

• Địa chỉ: Số 385/2A Nguyễn Chí Thanh, tổ 67, khu 7, Phường Tương Bình Hiệp, Thành phố Thủ Dầu Một, Tỉnh Bình Dương
• Hotline: 0911882040
• Email: vietlongvid@gmail.com